篇一:广东省党务系统篇二:广东省党务系统
《中国共产党党务管理信息系统》
培
训
手
册
中共广东省委组织部
20XX年3月
目
录
第1章系统简介11.1系统主窗口11.2系统主要功能1第2章系统应用流程2第3章系统的安装与启动33.1系统的安装33.1.1软件安装环境33.1.2硬件安装环境33.1.3党务系统的安装33.2系统的启动5第4章基本信息管理4.1党组织基本信息管理4.1.1党组织基本信息管理功能介绍74.1.2党组织基本信息管理功能的使用84.2党员基本信息管理114.2.1党员基本信息管理功能介绍124.2.2党员基本信息管理功能的使用134.3流动党员基本信息管理14.3.1流入党员基本信息管理194.3.2流出党员基本信息管理194.4入党申请人员基本信息管理14.4.1入党申请人员基本信息管理功能介绍204.4.2入党申请的流程214.4.3入党申请人员基本信息管理功能的使用21第5章党务管理235.1党组织业务管理235.1.1党组织生活235.1.2民主评议245.1.3领导班子民主生活会245.1.4党内表彰245.1.5党代会255.1.6党代表会议255.2党员业务管理255.2.1党员民主评议255.2.2党员培训255.2.3党员奖励情况265.2.4党员处分情况265.3党员进出管理265.3.1恢复党籍、追认党员265.3.2停止党籍、党员死亡275.3.3组织关系转入275.3.4组织关系转出285.3.5党员外出流动登记285.3.6党员外来流动登记295.4党员党费缴纳管理25.4.1党费缴纳基数变更295.4.2党员党费缴纳295.4.3党费减免情况登记305.4.4一次交纳千元党费登记305.4.5党费收缴登记表305.4.6党费缴交情况查询305.5党组织党费使用管理315.5.1进入党费收缴管理使用模块315.5.2生成党费报表的流程315.5.3党费级别的设置315.5.4党组织党费的期初值的录入325.5.5党费收入的录入325.5.6党费支出的录入325.5.7党费报表的生成325.5.8转存党费报表335.5.9历史党费报表335.5.10党费报表属性的修改335.5.11党费报表的打印335.5.12手工录入党费报表335.6党员发展管理345.6.1登记入党申请人员信息345.6.2入党申请人员发展成为积极分子345.6.3积极分子发展成为发展对象355.6.4发展对象发展成为预备党员355.6.5从申请人员到预备党员的操作流程355.7预备党员转正管理365.7.1预备党员的转正流程365.7.2预备党员的转正365.8领导成员管理35.8.1“新增”功能375.8.2“修改”功能375.8.3“删除”功能375.8.4“换届选举”功能385.8.5“领导成员本届转历届”功能385.8.6“修改领导班子职务排序”385.9历史信息管理35.9.1历史信息的查看385.9.2历史信息的还原395.9.3历史信息的删除395.10证明信管理35.10.1开具证明信395.10.2查询证明信405.11介绍信管理45.11.1补打介绍信405.11.2查询介绍信415.12警示信息41第6章党内统计报表管理426.1统计报表的基本操作426.1.1统计报表直统426.1.2统计报表汇总446.2统计报表的提高操作456.2.1年报表与基本信息的联系456.2.2统计年报表的纠错方法456.2.3数据分析47第7章数据交换传输47.1简介47.2磁盘交换47.2.1生成上报数据磁盘487.2.2接收下级上报的磁盘数据487.3网络传输47.3.1网络上传上报数据497.3.2检查下级上传的数据4第8章自定义报表58.1自定义报表功能特点58.1.1报表定义、轻松自如508.1.2审核定义、快捷方便508.1.3公式定义、简单方便508.1.4参数定义、功能强大508.2自定义报表子系统的启动58.3自定义常用报表58.3.1自定义报表的一般步骤518.3.2自定义报表的基本操作518.3.3自定义党员有关表格548.3.4自定义党员名册548.4自定义提取表558.4.1自定义提取表的步骤558.4.2自定义提取表55第9章系统维护59.1组织关系的变更59.2数据备份与恢复59.2.1数据备份579.2.2数据恢复589.3用户管理59.4修改密码59.5从其它系统导入数据59.6操作日志查询5第1章
系统简介
1.1系统主窗口
《中国共产党党务管理信息系统》是集党内基本信息管理、党务工作日常管理、党内统计及分析、数据传输等为一体的多功能、高效率的党务管理信息系统,是提高党务工作效率和管理水平的辅助工具,适用于各级党委组织部门和基层党组织的党务管理工作和党内统计工作,同时也可用于干部人事管理。
该系统的工作界面如下:
党务系统的主工作界面由“标题栏”、“菜单栏”、“软件名称栏”、“快捷窗口”、“信息浏览区”组成。
1.2系统主要功能
《中国共产党党务管理信息系统》由基本信息管理、基层党组织管理、报表管理、数据分析管理、数据交换管理、IC卡管理等重要模块组成。其中基本信息管理由党组织信息管理、党员信息管理、党内相关法规查询等组成;基层党组织管理由农村党建、国企党建、街道社区党建等八种类型基层党建管理组成;报表管理由报表直统、报表汇总、历史报表、过渡表等模块组成;数据分析由结构相对指标分析、强度相对指标分析、计划完成指标分析等六种不同类型的数据分析组成;数据交换由网络交换管理、磁盘交换管理等组成。它的功能结构如下图:
(系统功能结构图)
第2章
系统应用流程
使用《中国共产党党务管理信息系统》进行党务管理,首先必须建立正确的党组织的组织结构目录树;接着录入党员信息、入党申请人员信息、预备党员信息、领导成员信息等基本信息;在此基础上,即可使用系统对日常党务工作进行信息化管理,包括党员组织关系接转、党员缴纳党费登记、党然后把录入的信息生成报表数据;再对数据加以分析。以下是本系统的应用流程:
(系统应用流程图)
系统的应用前提就是进行信息的采集,并把采集的数据录入系统,在此基础上再进行相关的党务管理操作。
第3章
系统的安装与启动
3.1系统的安装
3.1.1软件安装环境
中文Windows98/2000/NT/ME/XP操作系统。
3.1.2硬件安装环境
1)
最低配置:
CPU:PII300MHz内存:64MB及以上
显示卡:标准VGA,256色显示模式以上
硬盘:剩余硬盘空间500M以上
驱动器:倍速CD-ROM以上
其它设备:鼠标器
打印机:各种类型打印机
安装好Windows支持的、与打印机相匹配的打印驱动程序。
2)
建议配置:
CPU:奔腾III600或更高
内存:128MB及以上
显示卡:SVGA,16K色以上显示模式
其它设备同“最低配置”。
3.1.3党务系统的安装
系统的安装简单方便,按照安装提示一步一步去完成即可。
第一步:启动计算机。将系统安装盘插入计算机的光驱中,系统会自动启动安装程序,弹出安装向导界面。
第二步:如果计算机曾经安装过该系统,则系统自动选择“党务系统升级”,下一步则进行系统升级;如果计算机从来没有安装过该系统的,则系统主动选择“党务系统全新安装”,单击下一步,弹出下一个安装界面。
第三步:选择安装党务系统数据库版本:SQL版本或ACCESS版本,单击“下一步”。
第四步:如果计算机是第一次安装本系统,而且选择安装的版本是SQL版,则需要安装数据库服务器。直接点击“安装数据库服务器(MSDE2000)”,系统则进行SQL数据库的安装。如果以前已经安装了数据库服务器,则不用执行这一步,直接执行下一步。
第五步:装完数据库服务器后,单击“安装中国共产党党务管理信息系统”,(也可找到光盘驱动器根目录下的“SETUP.EXE”可执行程序,双击执行),屏幕出现安装向导界面。
第六步:单击“下一步”,即出现下一个画面,显示了本套软件的许可协议。如果您不同意这个协议,则单击“否”按钮,退出安装过程;如果您愿意接受这个协议中所规定的权利和义务,则请单击“是”按钮。
第七步:接受协议后,系统提示安装后程序所在的路径,在“目的地文件夹”下已有安装路径“C:\ProgramFiles\Cxdy30”,这是默认的安装路径,如果需要修改为其他路径,可以单击“浏览”按钮,在其中选择或者直接输入一个新的路径,然后按“确定”返回。设置完毕后,单击“下一步”继续。
第八步:在选择安装类型窗口中,用户可以选择“典型”安装模式,安装系统所需的所有组件。除了选择“典型”安装模式外,还可以选择压缩及自定义安装模式,但在此建议一般用户选择“典型”安装模式安装所有的必须部件。
第九步:单击安装类型窗口的“下一步”,安装程序询问用户要将快捷方式放置到哪一个文件夹当中,默认的文件夹名称为“党务管理信息系统3.0”,在安装完成后,用户可以在“开始/程序”菜单中启动,用户也可以将其改为自己认为适合的名字。设置完毕后,单击“下一步”继续。
第十步:接下来可以正式开始系统复制安装的过程。由于安装复制的文件容量较大需要一定的时间,安装过程中会出现一个进度指示条,用于说明已经完成工作
的比例。这个过程会由于用户使用计算机综合性能差异而产生安装的时间有所不同。
(注意:当安装进度指示条显示为100%,并未转换成完成窗口时,表示复制过程还没有完成,电脑还在后台工作,请不要单击取消
按钮,否则安装工作将不能完成。)
第十一步:当所有安装步骤都已完成时,系统出现提示完成窗口,单击完成退出安装程序。
第十二步:安装完本系统后,单击“数据库初始化”,在出现的数据库初始化界面中,用户名为‘sa’,密码为空,单击“初始化”。初始化成功后,单击“确定”。
说明:服务器名称一般是系统自动获取计算机的名字,例如你的计算机名称为YYBO,那么初始化窗口的服务器的名字是YYBO;数据库初始化窗口的服务器名称与SQLServer服务管理器窗口的服务器名称是一致。
第十三步:安装完系统3.01后,可以进行数据的升级或者导入其它系统的数据。进入党务系统中,单击菜单选择“系统”→“工具箱”→“从‘系统2001’中导入基本信息”,即可把系统2001的数据导入该系统中。
3.2系统的启动
系统运行的方式有三种:
1)
用户可以单击‘开始’按钮→‘程序’→‘党务管理信息系统3.0’→‘中国共产党
党务管理信息系统3.0’来启动程序。
2)
用户在安装《中国共产党党务管理信息系统》后,桌面上会自动出现‘党务系统3.0’
快捷图标,用户直接在桌面上双击快捷图标也可启动该程序。
3)双击“我的电脑”,进入到该软件的安装目录下,例如“C:\ProgramFiles\Cxdy30”,在该文件夹下,找到ccparty.exe文件,双击执行它,也可启动本系统。
运行程序后屏幕显示《中国共产党党务管理信息系统》的登录窗口(如下图)。
用户名:管理人员为用户分配的名称。
密码:用户登录系统的密码。
首次登录本系统时都是以“管理员”的身份登录,初始密码为‘SQL’(网络版除外)。
为了系统数据的安全,建议用户登录后修改此密码。系统设置了密码,登录时连续三次输入密码错误,将自动退出本系统。
第4章
基本信息管理
4.1党组织基本信息管理
党组织管理的主要功能是对各级地方(部门)党组织、党组、工委和党的基层组织,以及法人单位建立党的基层组织等相关各类信息进行管理。党组织管理的功能包括了基本信息的刷新、维护、业务、辅助、查询及打印等功能。
4.1.1党组织基本信息管理功能介绍
登录党务系统后,选择系统菜单『基本信息』→『党组织信息』→『党组织管理』,或在快捷窗口中单击按钮『基本信息管理』→『党组织信息』→『党组织管理』,进入党组织管理窗口(如下图)。
(党组织管理窗口)
功能按钮
党组织管理工具条说明
功能分组
功能名称
新增
修改
删除
撤消党组织
重码查询
党员党
业务功能
组
织
生
活
大会
功
能
新增一个党组织
修改党组织信息
删除党组织
描
述
调出党组织信息维护窗口,并新增一条空的党组织记录。
调出党组织信息维护窗口,并进入编辑状态,修改一条党组织记录。
删除所选定的党组织以及该组织的所有人员信息。
基本信息
维护
撤消一个党组织
撤消一个党组织操作。
查询重码组织
查询组织编码相同的党组织。
党员大会信息集
调出记录党员大会情况及内容的窗口。
党支部(总党总支委员会信支)委息集
员会
党小组会
调出记录党支部(总支)委员会情况及内容的窗口。
党小组会信息集
调出记录党小组会情况及内容的窗口。
党员党课信息集
调出记录党员党课情况及内容的窗口。
谈心活动
谈心活动信息集
调出记录党员谈心情况及内容的窗口。
调出记录其他组织生活情况及内容的窗口。
其他
其他活动信息集
民主评议
领导班子民主生活会
党内表彰
党代会
党代表会议
修改序号
辅助功能
项目过滤
信息批量修改
简单查询
条件查询定义
党组织信息查查
询
阅
领导班子查阅
打
印
:刷
新
选择表格打印
打开
民主生活会维护
用于对党组织民主生活会情况进行维护。
领导班子民主生活会信息集
党内表彰信息集
中共党员代表会议信息集
党代表会议信息集
修改党组织排列序号
调出记录领导班子民主生活会情况及内容的窗口。
调出记录党组织党内表彰情况及内容的窗口。
调出记录召开党员代表会议情况的窗口。
调出记录党代表会议情况及内容的窗口。
调出修改党组织排列序号的窗口,可对党组织前后排序进行修改。
调出项目过滤窗口,选择在数据显示区的过滤显示项目
项目。
调出信息批量修改窗口,对信息集进行批批量修改信息集
量修改。
简单查询
以简单条件查询党组织信息。
自定义条件查询,可进行单个或多个条件自定义查询
查询。
查阅选定党组织调出党组织查阅窗口,只供查阅,不许修资料
改。
查阅班子领导的调出该党组织的班子领导情况,只供查阅
资料
选择表格形式
选择表格格式去进行打印。
打开曾经保存的表格
刷新党组织信息显示
选择打开曾经保存的表格。
刷新党组织信息浏览表格显示。
4.1.2党组织基本信息管理功能的使用
每一个党组织的信息都作为一条信息记录,在采集后录入系统。党组织信息的录入与维护主要通过“维护”功能进行的,维护功能包括党组织信息的新增、修改、删除、重码查询功能。
1)“新增”功能
“新增”是指增加一个新的党组织的信息记录。
第一步:登录党务系统。
第二步:在党务系统主界面中,单击快捷窗口的“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”,或者单击菜单“基本信息管理”→“党组织信息”→“党组织管理”,即可进入党组织管理工作界面。
第三步:单击“维护”→“新增”按钮,弹出“党组织信息”窗口。党组织信息窗口包括党组织基本情况、年度情况、高校党建情况、政府工作部门建党情况、党组成员等五个信息集标签。
第四步:单击“党组织基本情况”信息集标签,录入党组织的相关信息,单击“保存”(注:组织编码为6位数。)
前面三位数为上级编码
后面三位数为本级编码
第五步:单击“年度情况”,录入年度信息,单击“保存”。(注:该信息集的“年份”指的是本统计年度;“在岗职工、从业人数”等指的是建立该党组织的单位的职工、从业人数,包括党员数和非党员数之和。年度情况必须要人工正确填写,否则会影响统计报表数据。)
第六步:当“党组织基本情况”和“年度情况”两个信息集的内容填写完毕后,其余的信息集也根据实际情况填写完毕后,那么一个党组织的信息就已录入完毕。
注:打蓝色“*”号的项目必须填写;打绿色“*”号的项目与报表密切相关,要根
据实际情况来决定是否要填写;没打“*”号的项目则根据实际情况来填写。
2)党组织结构树的建立
第一次建立系统数据库的时候,首先要通过“新增”功能把组织的结构树建立起来。
假设一个组织结构为:一个党委,党委下面有两个基层党委(市党委A、市党委B),市党委B下面有三个党支部(市直属机关党支部、蒲东区党支部、中心区党支部)。
建立这个党组织结构树的步骤如下:
第一步:登录系统进入党组织管理模块,单击“维护”→“新增”,录入结构树的第一个结点“党委”的信息后,保存退出。
第二步:在左边结构树窗口中单击选中党委(某某省党委),然后单击右边的“维护”→“新增”按钮,为党委建立第一个下级组织“市党委A”。在弹出党组织信息维护界面,录入“市党委A”的信息并保存。
第三步:继续在党组织信息维护窗口中单击『新增』按钮,录入“市党委B”的信息,并保存退出党组织信息维护窗口。
这时可以看到,在某某省党委下已经增加了两个下级基层党委。
第四步:在左边结构树中单击选中市党委B,然后单击“维护”→“新增”按钮,依照上面的方法,在市党委B中增加三个党支部。完成后,党组织管理窗口如下:
党组织结构树建立后,我们便可录入各个党组织的党员、预备党员、申请入党人
员等基本信息来建立基本信息库。
3)“修改”功能
已建立好的党
“修改”功能是指修改一个错填、漏填、需补充填写的党组织信息记录。
组织结构树
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要修改的党组织。
第二步:单击“维护”→“修改”按钮,弹出党组织信息维护窗口,修改错误的信息项,单击“保存”,退出即可。
撤消一个党组织可以通过修改功能,录入党组织的撤销时间并保存来完成。
4)撤销党组织
撤销一个党组织,除了在修改功能里录入撤销时间外,还可以如下操作:
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要撤销的党组织。
第二步:单击“维护”→“撤销党组织”按钮,弹出党组织撤销窗口。
第三步:录入撤销日期,撤销文号,撤消原因后,单击“确定”。系统提示该组织已经撤销,并把党组织信息主动转到历史信息库中去。
5)“删除”功能
“删除”功能是指物理删除一个党组织的信息,不能恢复。
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要删除的党组织。
第二步:单击“维护”→“删除”,系统将会提示你是否真的要删除,确定要删除则单击“确定”,就可将该党组织和该党组织的所有党员都删除掉。(注意:删除后将不能恢复,请慎重)
6)“辅助”功能
“辅助”功能包括修改序号、项目过滤、信息批量修改。
修改序号是指修改党组织的序号。党组织信息记录在信息库里是以序号为序进行排列的,要修改党组织的序号有两种方法:
第一种方法:
第一步:进入党组织管理模块,选择要修改序号的党组织。单击“辅助”→“修改序号”,弹出修改序号窗口,如下图。
第二步:双击需要修改序号的党组织的序号,重新输入一个新的序号,然后移开光标,系统将会自动按刚输入的新序号进行排序。
第三步:单击“确定”。系统会提示数据保存成功。
第二种方法:
第一步:进入党组织管理模块,单击“辅助”→“修改序号”按钮,弹出修改序号窗口。
第二步:在修改序号窗口,把鼠标移到需要修改序号的党组织记录的最左端,单击选中该条党组织记录。
按住鼠标左键不放,把记录拖到新的行,也可实现重新排序。
第三步:序号修改完毕后,单击“确定”,系统提示数据保存成功。
项目过滤是指用户可以根据需要选择显示相关的党组织信息项目。操作步骤如下:
第一步:进入党组织管理模块,单击“辅助”→“项目过滤”按钮,(或者在数据显示区单击鼠标右键,在弹出的菜单中,单击“项目过滤”),将弹出如下对话框:
第二步:用鼠标单击选择想要显示的项目,单击“确定”按钮,即完成项目过滤,并关闭当前对话框。
注:“缺省”是选择系统默认显示的项目;“全选”是选择所有项目;“清除”是所有项目都不选。
信息批量修改是指一次性修改多个党组织的信息的某些项目。操作如下:
第一步:进入党组织管理模块,单击“辅助”→“信息批量修改”按钮,弹出“批量修改”窗口。
第二步:在弹出的窗口中设置批量修改的条件。
操作说明:“字段”是指基本信息的字段即是项目;“新值”是指想把选定字段的值改为所指定的新值;“原值”分为空值、所有值和指定值三种类型;原值类型为空值或所有值则原值项不需要输入。如下窗口:
说明,第一行的意思是:有单位属性为空值的记录改成单位属性为乡机关。
第二行的意思是:组织属性为党小组的改成为党支部。
第三行的意思是:所有党组织的组织简称都设为空。
第三步:条件设置好后,单击“确定”,完成党组织信息的批量修改。
注意:修改的记录是针对数据浏览区的所有数据。如果要批量修改党委或总支部下所有的党支部信息,可先做查询,然后对显示出来的查询结果信息进行批量修改。
7)“打印”功能
党组织信息的打印功能可参考党组织管理工具条说明表格。
4.2党员基本信息管理
党员信息资料是整个系统的基础,是统计报表的依据。党员资料包括党员个人信息、出国出境、民主评议、培训情况、奖励情况、处分情况、党员目标、党员责任区、外出流动管理、党费管理及开具党员证明信、介绍信等信息。
党员信息管理功能包括了个人基本资料维护、党员业务功能、进出功能、党员党费、辅助功能、信息查询及打印功能等。
4.2.1党员基本信息管理功能介绍
党员管理模块主要是用来对党员信息进行管理,包括录入党员信息和维护党员信息。
登录党务系统后,选择菜单『基本信息』→『党员信息』→『党员管理』,或在快捷窗口中单击按钮『基本信息管理』→『党员信息』→『党员管理』,即可进入党员管理界面(如下图)。
党员管理工具条说明
功能按钮
功
能
名
称
新增
修改
基本信息维护
删除
重名查询
笔画排序
民主评议
党员培训
奖励情况
党员业务功能
处分情况
出国出境
党员目标管理
党员责任区
党员增加
增加党员信息。
修改党员信息。
删除党员信息。
查询姓名相同的党员信息。
按笔画排序党员信息记录。
记录党员召开民主评议的内容。
党员参加培训信息管理,可以选择多个党员进行操作。
党员受到奖励的信息管理,可以选择多个党员进行操作。
党员受到纪律处分的信息管理,可以选择多个党员进行操作。
党员由于出国培训或其它原因需要出国的信息管理,可选择多个党员进行操作。
党员在工作单位上应当承担和完成的责任、任务等目标的情况登记。
党员在责任区执行情况。
党员调入,新发展或恢复党籍管理,可以选择多个党员进行操作。
说
明
进出功能
党员减少
组织关系转入
组织关系转出
党员外出流动登记
党员外来流动登记
内部调动
项目过滤
党员调出、死亡或出党的信息管理,可以选择多个党员进行操作。
党员从组织转入。
党员从组织转出。
党员外出流动登记情况。
党员外来动登记情况。
党员在本单位组织调动,不用开具党员介绍信,可以选择多个党员进行操作。
调出项目过滤窗口,选择在数据显示区的项目
修改党员序号,可以直接修改或通过鼠标拖动改变党员序号
修改党员职务排序,可以直接修改或通过鼠标拖动改变党员序号
调出信息批量修改窗口,对信息集进行批量修改
党员减免党费的情况
党员一次性缴纳千元党费的情况
党员缴纳党费的情况
党员收缴党费的情况
可以查询党员缴交党费的情况
党员基本工资的变更情况
简要查看党员信息
详细查看党员信息
以简单条件查询党员信息
多条件组合查询党员信息
选择表格格式打印党员信息。
打开曾经保存过的表格。
辅助功能
修改序号
修改职务排序
信息批量修改
党员减免情况登记
一次性交纳千元党费登记
党员党费
党员党费缴纳
党费收缴登记表
党费缴交情况查询
党费缴纳基数变更
简要情况
查询
党员信息查阅
简单查询
条件查询定义
打印
选择表格打印
打开
4.2.2党员基本信息管理功能的使用
建立好党组织结构树后,接着需要把每个党支部的党员信息录入本系统。(注:只有在党支部和联合党支部下面才可以录入党员、申请人员、预备党员的基本信息。)
党员信息的维护是通过党员管理里的维护功能完成,维护功能包括了新增、修改、删除、重名查询、笔画排序等功能。
1)新增功能
新增是指增加录入一个党员的信息记录,该功能是用来录入该党支部原有的党员信息。
第一步:登录党务系统。
第二步:单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“党员管理”,或单击系统菜单“基本信息”→“党员信息”→“党员管理”,进入党员管理模块。
第三步:在已经建立好的党组织结构树上,单击选中要录入党员信息的党支部。(注:只能在党支部下才能录入党员信息。)
第四步:单击“维护”→“新增”按钮,弹出党员信息维护窗口。
第四步:单击“人员基本情况”标签,录入人员信息,单击“保存”。
第五步:单击“党员基本情况”,录入党员的相关信息,单击“保存”。
第六步:当人员基本情况和党员基本情况两个功能页的内容填写完毕后,其余的功能页也根据实际情况填写完毕后。那么一个党员的信息就已经录入完毕了。
第七步:如果要继续录入下一个党员的信息,单击“新增”,录入信息后单击“保存”。
(注:打“*”号的内容必须要填写,没有打“*”号的选项根据实际情况来确定是否要填写。)
2)
“修改”功能
修改是指对错填、漏填、需补充填写的党员信息记录进行修改。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击选择该党员所在的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选中要修改的党员记录。
第三步:单击“维护”→“修改”,弹出党员信息维护窗口,对错误的信息项修改完毕后单击“保存”。
3)
“删除”功能
删除是指物理删除一个党员的信息记录,不可恢复。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击该党员所在的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选中要删除的党员记录。
第三步:单击“维护”→“删除”,系统提示是否删除该党员记录,单击“是”就把该党员记录删除掉了。
4)
“重名查询”功能
重名查询是指查询该组织里姓名相同的党员信息记录。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击选择要查询的党组织。
第二步:单击“维护”→“重名查询”,系统则把查询结果显示出来。
5)
“笔划排序”功能
笔划排序是指对党员信息记录按姓名的笔划进行排序。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击选择要排序的党支部。
第二步:单击“维护”→“笔划排序”,系统则把排序后的结果显示出来。
党员管理还提供了辅助、查询、打印功能,方便用户灵活维护应用党员信息。辅助功能包括内部调动、修改序号、信息批量修改、修改个人职务排序、项目过滤等;查询功能包括简要情况、党员信息查阅、简单查询、条件查询定义等功能;打印功能包括选择表格打印、打开等功能。
6)
“内部调动”功能
党员内部调动是指党员在本系统内进行组织调动,不用开具证明信。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,选择要调走党员的党支部,单击“辅助”→“内部调动”按钮,进入“党员内部调动”窗口。
第二步:单击“选择党员名单”,在打开的对话框选择要调动的党员名单。
第三步:单击“”按钮选择党员要调往的党组织。
第四步:单击“确定”即可实现党员的内部调动。
7)
“修改序号”功能
点击选择调
往的党组织
修改序号是指修改党员的排列序号。操作如下:
第一步:进入党员管理模块。选择要修改党员序号的党组织,单击“辅助”→“修改序点击选择调动号”,弹出修改序号窗口。
的党员名单第二步:双击需要修改的党员的序号,重新输入一个新的序号,然后移开光标,系统将会自动按刚输入的新序号进行排序。
第三步:单击“确定”。系统会提示数据保存成功。
8)
“信息批量修改”功能
信息批量修改功能是指批量处理党员信息记录,达到快速修改的目的。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,单击“辅助”→“信息批量修改”按钮,弹出“批量修改”
窗口。
第二步:在弹出的窗口中设置批量修改的条件。
第一行的意思是:籍贯为空的都改为“广东广州市”。
第二行的意思是:所有的户口所在地都改为“广东广州市”。
第三步:条件设置好后,单击“确定”,完成党员信息的批量修改。
(注意:修改的记录是针对数据浏览区的所有数据。如果要批量修改党委或总支部下所有的党员信息,可先做查询,然后对显示出来的查询结果信息进行批量修改。)9)
“修改个人职务排序”功能
修改个人职务排序是指修改党员的多个职务的排序。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:在数据浏览区中单击选择需要修改个人职务排序的党员,单击“辅助”→“修改个人职务排序”,在弹出的职务排序对话框中,双击需要修改的职务序号,重新输入一个新序号,然后移开光标,系统将会自动按刚输入的新序号进行排序。
第三步:单击“确定”即可完成个人职务序号的修改。
10)
“项目过滤”功能
项目过滤是指用户根据工作需要而选择显示某些项目来查看党员的信息。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,单击“辅助”→“项目过滤”按钮,(或者在数据显示区单击鼠标右键,在弹出的菜单中,单击“项目过滤”),将弹出如下对话框:
第二步:用鼠标单击选择想要显示的项目即字段,单击“确定”按钮,即完成项目过滤,并关闭当前对话框。
(注:“缺省”是选择系统默认显示的项目;“全选”是选择所有项目;“清除”是所有项目都不选。)11)
“简要情况”功能
简要情况是指显示党员的一些简要情况,方便查看。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击选择该党员所在的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选中要显示的党员记录。
第三步:单击“查询”→“简要情况”,系统则把该党员的简要信息以浮动窗口形式显示。
12)
“党员信息查阅”功能
党员信息查阅是指详细查阅一个党员的信息记录,为用户提供了一次性浏览多个有关党员信息的信息集的功能。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上单击选择该党员所在的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选中要查看的党员记录。
第三步:单击“查询”→“党员信息查阅”,系统则把该党员的所有相关信息集信息显示
出来。
13)
“简单查询”功能
简单查询是指以简单条件来查询党员信息记录。操作如下:
第一步:进入党员模块,在党组织结构树中单击选择要要操作的党组织,单击“查询”→
“简单查询”,弹出党员简单查询对话框。
上图就是表示查询该党支部的所有男性党员。
第二步:在对话框里输入查询的条件,单击“查询”按钮,那么符合条件的党员信息记录将显示在数据浏览区。
14)
“条件查询定义”功能
条件定义查询符合单一条件和多条件复合的查询,用户可以自定义查询条件来查询,并且可把查询条件保存起来,以后做相同的查询时可以直接使用该条件。
举例说明:查询‘大专以上的男党员’并以党员花名册输出。
第一步:在系统主界面中,单击“基本信息管理”→“党员信息”→“党员管理”,进入党员管理模块。
第二步:单击“查询”→“条件查询定义”。弹出通用查询条件定义对话框。如下图:
第三步:单击『增加』按钮,输入查询名称“大专以上的男党员”,然后定义查询条件。
(1)
单击“人员基本情况”信息集,在字段栏选择‘性别’,条件为‘等于’,值为‘男’;
(2)
在关系栏选择‘并且’,在字段栏选择‘学历(全日制)’,条件为‘大于等于’,值为‘大专’
(3)
在关系栏选择‘或者’,在字段栏选择‘学历(在职)’,条件为‘大于等于’,值为‘大专’
说明:在多条件查询时,在各条件的关系项中必须选择关系值(并且、或)。否则,系统认为查询条件有错。如果想保存定义的查询条件,再点击『保存』按钮,即可保存定义的查询条件。
第四步:复合条件定义好后,单击“输出方式”,弹出通用查询输出设置对话框。如下图:
输出方式中提供了表格输出、自由输出两种形式的输出类型,方便用户在查询中选择不同的输出方式。
第五步:在‘表格输出’中选择‘党员名册’,单击‘党员花名册’,再按『确定』按钮。退回到查询定义条件的编辑窗口,再按『查询』,符合条件的信息记录就显示在数据浏览区。如下图:
可以对党员花名册进行打印,直接按『打印』按钮即可。
下次使用该查询条件的时候直接在党员管理模块里单击“查询”→“大专以上的男党员”就可以得到查询结果了,不用重新定义。
15)
右键“打印”功能
右键“打印”功能是指打印数据浏览区所显示的党员信息内容,遵循“所见即所得”原则。
第一步:进入党员管理模块,在组织结构树中选中要操作的党组织。
第二步:在数据显示区单击右键,在弹出的菜单中选择“打印”,系统提示选择打印上级党组织名称的级数,选择后单击“确定”,打开名册打印窗口。
第三步:单击“打印”→“打印”按钮。
说明:在打印之前可以先通过排序、项目过滤、项目宽度的设置,把信息项调整到完美的结果;如果要整个党委的名册,则先在左边的组织结构树中选择党委,在数据浏览区,单击选中“包含所有下级组织信息”,系统将列出该党委下所有党员的信息,再点击鼠标右键,在弹出式菜单中单击『名册打印』,就打印整个名册了。
16)
“选择表格打印”功能
选择表格打印是指用系统所提供的表格形式来打印党员信息。
第一步:进入党员管理模块,在组织结构树中选中要操作的党组织。
第二步:单击“打印”→“选择表格打印”,在弹出的对话框中选择输出表类型。
第三步:单击选择系统所提供的或者用户曾定义的报表名称。
第四步:单击“确定”,显示所选择的表格格式。
第五步:在弹出的浏览界面中,单击“打印”→“打印”。
4.3流动党员基本信息管理
流动党员是指随着改革开放和社会主义市场经济的不断发展,劳动力在产业间转移
和地区间流动过程中外出务工经商和人才流动的党员。加强和改进对流动党员的管理,使他们在流动中能够及时地参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,发挥先锋模范作用,是党员管理的一个新的课题,也是新形势下加强党的建设的一项紧迫任务。
流动党员管理包括流入党员、流出党员的管理,系统提供了维护、查询、打印功能。
4.3.1流入党员基本信息管理
党员因工作原因或别的原因,暂时来到本党组织过组织生活。系统提供流入党员功能进行管理这些党员的信息。操作如下:
第一步:单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“流动党员管理”,进入流动党员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要录入流入党员信息的党组织,单击“流入党员”标签,单击“维护”→“新增”,进入流入党员维护窗口。
第三步:录入流入党员的相关信息,单击“保存”。
4.3.2流出党员基本信息管理
党员因工作原因或别的原因,要外出过组织生活的。系统提供流出党员功能进行管理这些党员的信息。操作如下:
第一步:进入流动党员模块。单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“流动党员管理”,进入流动党员模块。或者单击系统菜单“基本信息”→“党员信息”→“流动党员管理”也可以进入流动党员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要录入流出党员的党组织,单击“流出党员”标签,然后“维护”→“新增”,进入流出党员维护窗口。
第三步:单击“选择人员名单”,在弹出的选择党员窗口中选择要流出的党员,单击“确定”。
第四步:单击“新增”,录入当前流动党员的相关信息,单击“保存”。
4.4入党申请人员基本信息管理
入党申请人员管理的主要功能是对各个党支部、联合党支部的入党申请人员的相关各类信息管理,包括对入党申请人员、入党积极分子、发展对象的相关信息管理。系统
提供了记录入党申请人员在发展阶段中各个发展类型的转变情况功能,同时还可以记录入党申请人员的推优情况,积极分子的培训情况、考察情况,还有各阶段的审议情况等。
4.4.1入党申请人员基本信息管理功能介绍
入党申请人员管理主要包括维护、业务、辅助、查询、打印等功能。
功
能
名
称
新增
基本信息维护
修改
删除
推优表
入党申请积极分子人员审议
业务
转为历史人员
积极分子培训
积极积极分子分子考察
业务
发展对象审议
发展预备党员对象审议
业务
内部调动
辅助功能
项目过滤
修改序号
信息批量修改
简要情况
查询
基本信息查阅
简单查询
条件查询定义
选择表格打印
增加申请人员信息
修改申请人员信息
删除申请人员信息
记录入党申请人员推优情况
记录审议入党申请人员为积极分子的情况
把申请人员转为历史申请人员
记录积极分子培训情况
记录积极分子考察情况
记录审议积极分子为发展对象的情况
说
明
业务
记录审议发展对象为预备党员的情况
入党申请人员在本单位组织调动,可以选择多个人员进行操作。
调出项目过滤窗口,选择在数据显示区的项目
修改人员序号,可以直接修改或通过鼠标拖动改变人员序号
调出信息批量修改窗口,对信息集进行批量修改
简要查看申请人员信息
详细查看申请人员信息
以简单条件查询申请人员信息
多条件组合查询申请人员信息
选择格式进行打印。
打印
打开
打开曾经保存的表格。
4.4.2入党申请的流程
一个入党申请人员从一般申请人员到预备党员,在党务系统中是这样实现的。操作流程如下图所示:
在此操作流程中,申请人员信息的登记、积极分子审议、发展对象审议、预备党员审议是关键操作,每个审议窗口中的‘实际发展日期’又是关键参数,都为必填信息。而推优表的录入,积极分子培训,积极分子考察,用户则根据实际情况去采集并录入。
4.4.3入党申请人员基本信息管理功能的使用
发展一个入党申请人员一般要经过入党申请人员、积极分子和发展对象三个阶段,不同发展阶段的申请人员信息记录用不同颜色标识:入党申请人员显示为白色记录;积极分子显示为浅黄色记录;发展对象显示为淡红色记录。要对申请人员进行某个发展阶段的操作只需点击相应功能标签即可。
入党申请人员的信息的维护主要是通过维护功能来进行。维护功能包括了对入党申请人员信息的新增、修改、删除等功能。
1)“新增”功能
新增是指录入一个入党申请人员的信息记录。入党申请人员、积极分子、发展对象的信息都必须先从入党申请人员这里“新增”录入。操作如下:
第一步:进入党务管理信息系统后,单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,或者选择菜单“基本信息”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要录入申请人员信息的党支部,单击“入党申请人员”标签,单击“维护”→“新增”,在弹出的“入党申请人员登记信息”界面中,录入申请人员的信息,单击“保存”。
入党申请人员信息包括了人员基本情况、入党申请人员情况、工作简历、家庭成员、通讯地址等信息集,其中人员基本情况、入党申请人员情况为必填的信息集。
2)“修改”功能
修改是指对一条错填、漏填、需补充填写的入党申请人员信息记录进行修改。操作如下:
第一步:进入党务管理信息系统后,单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,或者选择菜单“基本信息”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要修改入党申请人员信息的党支部,单击“入党申请人员”标签,单击“维护”→“修改”,在弹出的“入党申请人员登记信息”界面中,修改申请人员的信息,单击“保存”。
3)“删除”功能
删除是指物理删除一个入党申请人员的信息记录,不可恢复。
第一步:进入党务管理信息系统后,单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,或者选择菜单“基本信息”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要删除入党申请人员信息的党支部,单击“入党申请人员”标签,单击“维护”→“删除”,系统将提示“是否真的删除人员信息,不能恢复”,单击“确定”则删除。
入党申请人员管理所提供的辅助、查询、打印功能与党员管理里的类似,可参考上
一节的内容。
第5章
党务管理
5.1党组织业务管理
党组织业务管理包括党组织生活、民主评议、领导班子民主生活会、党内表彰、党代会、党代表会议等。系统所提供的党组织业务操作规范、内容丰富、完善。
5.1.1党组织生活
党的组织生活是党的生活的重要内容,是党组织对党员进行教育、管理、监督的重要形式,它主要依托党支部、党小组开展活动,包括党员大会、党支部(总支)委员会、党小组会、党课情况登记、谈心活动情况登记等。
1)
党员大会的录入
支部党员大会是党支部全体党员参加的会议,是党支部的最高领导机关,在党支部
中享有最高决策权、选举权、监督权。党员大会一般每三个月召开一次。
在系统录入党员大会的操作如下:
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要录入党员大会记录的党组织。单击“业务”→“党组织生活”,弹出如下界面:
第二步:单击“党员大会情况标签”,单击“新增”按钮,录入完毕党员大会的情况记录,单击“保存”。
第三步:单击“出勤人员”,弹出如下界面:
第四步:单击中间的箭头,把可选人员名单点到已选出席人员中,来选择参加了该次党员大会的党员名单。然后单击“确定”退出。
第五步:单击“缺勤人员”,在弹出的界面中,选择没有参加该次党员大会的党员名单,然后单击“确定”退出。
第六步:党员大会记录情况录入完毕,单击“退出”按钮。
2)
党支部(总支)委员会
党支部委员会一般每月召开一次,根据需要也可随时召开。系统的党支部委员会情
况的录入请参考党员大会信息的录入。
3)
党小组会
党小组会是党小组活动的主要形式之一,也是党员组织生活的一个重要组成部分。
党小组会一般每月召开一至两次。系统的党小组会情况的录入请参考党员大会信息的录
入。
其他组织生活会的情况录入操作可参考党员大会信息的录入。
5.1.2民主评议
民主评议党员制度是加强党的建设的一项重要制度。通过民主评议活动的开展,可以民主评议党员,表彰先进,清除腐败分子,从而保持党组织的先进性,提高党员队伍的整体素质。
在系统录入党组织的民主评议情况的操作如下:
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要录入民主评议情况记录的党组织。单击“业务”→“民主评议”,弹出如下界面:
第二步:单击“新增”按钮,录入完毕民主评议的情况记录,单击“保存”。
第三步:单击“出勤人员”,弹出如下界面:
第四步:单击中间的箭头来选择参加了该次民主评议的党员名单。然后单击“确定”退出。
第五步:单击“缺勤人员”,在弹出的界面中,选择没有参加该次民主评议的党员名单,然后单击“确定”退出。
第六步:民主评议窗口的“评议”按钮变成有颜色的按钮,这时候可以录入党员的民主评议结果,也可到党员管理模块再录入。具体操作参考党员民主评议结果的录入。单击“退出”来完成民主评议的录入。
5.1.3领导班子民主生活会
领导班子民主生活会是对领导干部实施监督的重要形式。党员领导干部在会议上通过开展批评与自我表现批评,互相监督,互相帮助,统一认识,从而起到相互监督,形成约束力的作用。
在系统里录入领导班子民主生活会情况的操作可参考民主评议情况的录入。
5.1.4党内表彰
党内表彰是各级党组织通过先进典型的示范作用,教育、引导、激励党组织和党员,充分调动各级党组织和党员的积极性,弘扬正气,加强党组织和党员队伍的有效手段。
党务系统中,党内表彰的情况录入操作如下:
第一步:进入党组织管理模块,在党组织结构树中单击选中要录入党内表彰情况的党组织。
第二步:单击“业务”→“党内表彰”按扭,弹出如下界面:
第三步:单击“新增”按扭,录入相关信息,单击“保存”,退出即可。
5.1.5党代会
党代会情况的录入可参考民主评议的录入。
5.1.6党代表会议
党代表会议情况的录入可参考民主评议的录入。
5.2党员业务管理
党员业务管理主要包括民主评议、党员培训、奖励情况、处分情况、出国出境、党员目标管理、党员责任区、开具证明信;进出功能包括党员增加、党员减少、组织关系转入、组织关系转出、党员外出流动登记、党员外来流动登记等功能。
5.2.1党员民主评议
民主评议党员工作,在各级党委的领导下,以党支部为单位,有计划、有步骤地进行,时间一般相对集中。党员经过民主评议,最后根据党内和党外群众的评议意见,对照党员标准,由党支部作出对党员的评议结果。
党务系统录入党员民主评议情况的操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上选择党员所在的党支部,单击选中要录入民主评议的党员。单击“业务”→“民主评议”,弹出党员民主评议窗口。
第二步:单击“新增”按钮,选择党组织民主评议记录,单击“确定”。
第三步:录入民主评议的情况,单击“保存”。
第三步:如果想批量录入多个民主评议结果一样的党员的情况,可单击左下角按钮“选择人员名单”,弹出“选择党员”窗口,选择多个人后,单击“确定”,返回民主评议窗口。
第四步:录入多个人的民主评议情况后,单击“批量增加记录”,完成批量录入的操作。
批量删除操作同批量录入操作相同。
5.2.2党员培训
党员参加党的有关会议,阅读党的有关部门文件,接受党的教育和培训,是党内政治生活的重要内容,是党员应有的权利。
在系统里录入党员受到培训的有关情况记录,操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上选择党员所在的党支部,单击选中要录入培训情况的党员。单击“业务”→“培训情况”,弹出党员培训情况窗口。
第二步:录入党员的培训情况,单击“保存”。
第三步:如果要批量录入多个有相同培训情况的党员记录,可单击“选择人员名单”,选好名单后,录入培训情况,然后单击“批量增加记录”,即可完成。
5.2.3党员奖励情况
适当对党员进行奖励,作为加强基层党组织建设、激励先进、鞭策后进、推动各项工作的过程,形成评先进、学先进、赶先进的局面。
在系统里录入党员奖励情况记录操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上选择党员所在的党支部,单击选中要录入奖励情况的党员。单击“业务”→“奖励情况”,弹出党员奖励情况窗口。
第二步:录入党员的奖励情况,单击“保存”。
第三步:如果要批量录入多个有相同奖励情况的党员记录,可单击“选择人员名单”,选好名单后,录入奖励情况,然后单击“批量增加记录”,即可完成。
5.2.4党员处分情况
党员受到处分,在系统里把处分情况记录输入,操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树上选择党员所在的党支部,单击选中要录入处分情况的党员。单击“业务”→“处分情况”,弹出党员处分情况窗口。
第二步:录入党员的处分情况,单击“保存”。
第三步:如果要批量录入多个有相同处分情况的党员记录,可单击“选择人员名单”,选好名单后,录入处分情况,然后单击“批量增加记录”,即可完成。
5.3党员进出管理
5.3.1恢复党籍、追认党员
恢复党籍、追认党员是用来录入恢复党籍的、追认的党员信息。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要恢复党籍、追认党员的党支部。
第二步:单击“进出”→“恢复党籍、追认党员”,在弹出的界面选择党组织、增加类型、原个人身份。单击“下一步”。
第三步:在下面的窗口中选择录入党员信息的方式。例如直接录入党员信息。
第四步:单击“下一步”,系统将会根据你所选择的信息调入方式的不同而出现不同的界面。例如你选择的是直接录入党员信息方式,则出现党员信息录入界面。
第五步:录入恢复党籍或追认的党员相关信息,单击“保存”。
5.3.2停止党籍、党员死亡
遇到党员停止党籍、死亡的情况,可在系统提供的“停止党籍、党员死亡”功能来进行操作。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:单击“进出”→“停止党籍、党员死亡”,在弹出的窗口中选择党员减少的类型,减少时间,减少原因。
第三步:单击“选择党员名单”按钮来选择停止党籍、党员死亡的党员名单。
第四步:单击“确定”,系统将会提示:
第五步:单击“是”。系统提示党员减少成功,则该党员信息转到历史信息库中去。
5.3.3组织关系转入
党员因为工作调动或别的原因,经党组织同意要把组织关系转入本党组织可通过“组织关系转入”操作录入系统。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择有党员组织关系转入的党支部。
第二步:单击“进出”→“组织关系转入”,在弹出的窗口中选择信息调入的方式,单击“下一步”。
第三步:在出现的窗口中,填写“转来党组织”名称、选择接收党组织、选择增加的类型。
第四步:单击“下一步”,系统将会根据你所选择的信息调入方式的不同而出现不同的界面。例如选择了直接录入党员信息,则出现如下界面:
第四步:根据提示要求操作完毕后,一个党员的组织关系就转入了。
5.3.4组织关系转出
党员因调动工作、参军、招工、学习、外出务工经商以及其他原因离开原所在地方或单位,经党组织同意可转移党员组织关系。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择有党员的组织关系要转出的党支部。
第二步:单击“进出”→“组织关系转出”,在弹出的窗口中填写转往党组织的名称、选择转出类型、转出时间转出原因。
第三步:单击“选择党员名单”选择减少的党员名单,单击“下一步”。
第四步:填写好介绍信,单击“下一步”。
第五步:单击“保存成文件”按钮,弹出“另存为”窗口,要求选择保存党员信息文件的位置。
第六步:选择保存的地方,单击“保存”,组织关系转出成功。可根据需要选择是否打印介绍信。
党员一旦组织关系转出成功,则信息主动转到历史信息库中去。
5.3.5党员外出流动登记
党员如果因为工作、学习等原因需要外出较长一段时间的,则应在党员外出流动登记里进行信息记录。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择有党员外出流动的党支部。
第二步:在数据浏览区选择外出流动的党员。
第三步:单击“进出”→“党员外出流动登记”,在弹出的窗口中填写相关信息,并保存。
5.3.6党员外来流动登记
党员如果因为工作、学习等原因需要来到本党组织过组织生活等,则应在党员外来流动登记里进行信息记录。操作如下:
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择有党员外出流动的党支部。
第三步:单击“进出”→“党员来流动登记”,在弹出的窗口中填写相关信息,并保存。
5.4党员党费缴纳管理
党费是党员向党组织交纳的用于党的事业和党的活动的经费。交纳党费是党员对党组织应尽的义务,是党员关心党的事业的一种表现。党员党费管理功能包括党费减免情况登记、一次交纳千元党费登记、党员党费缴纳、党费收缴登记表、党费缴交情况查询、党费缴纳基数变更等功能。
5.4.1党费缴纳基数变更
要批量交纳党费,每一个党员在交纳党费之前必须设置好基数,即是设置每个党员每个月要交多少钱。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选择要设置党费基数的党员,单击“党费”→“党费缴纳基数变更”,弹出“党员工资变更”窗口。
第三步:单击“新增”,录入党费缴纳基数,单击“保存”。如图所示:
第四步:这时候如果要批量录入基数相同的多个党员的记录。可单击“选择人员名单”,在弹出的“选择党员名单”窗口选好名单。
第五步:单击“新增”,录入党费缴纳基数,单击“批量增加记录”,单击“确定”。
(注意:核定缴交金额是党员每个月实际要交的党费。党费基数如有变化则应重新设置)
5.4.2党员党费缴纳
党员党费的缴纳可以逐月交纳录入,也可以批量录入。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:在数据浏览区单击选择要缴纳党费的党员,单击“党费”→“党员党费缴纳”按钮,弹出“党费管理”窗口。
第三步:单击“个人党费处理”标签,单击“新增”按钮,选择交纳党费的月份,单击“保存”,就可以为该党员交纳一个月的党费了。
第四步:如果要批量录入该党员多个月的党费,可以单击“批量党费处理”标签,选择月份范围,单击“批量增加党费记录”,单击“确定”即可。
第五步:如果要批量为多个党员录入多个月的党费,可以单击“选择党员”按钮,选择好党员名单后,单击“批量增加党费记录”标签,选择月份范围,单击“批量增加党费记录”,单击“确定”即可。
(如果要更改党员的缴费基数,可以单击“基数变更”按钮进行设置。)
5.4.3党费减免情况登记
登记党员减免党费的信息。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选择要减免党费的党员,单击“党费”→“党费减免情况登记”,弹出“党员党费减免情况登记”窗口。
第三步:单击“新增”,录入减免情况,单击“保存”。登记完毕。
5.4.4一次交纳千元党费登记
登记党员一次性缴纳千元党费的情况。
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:在数据浏览区中单击选择一次交纳千元党费的党员,单击“党费”→“一次交纳千元党费登记”,弹出“一次交纳千元党费登记”窗口。
第三步:单击“新增”,录入交纳情况,单击“保存”。登记完毕。
5.4.5党费收缴登记表
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党支部。
第二步:单击“党费”→“党费收缴登记表”,在弹出的窗口中选择查看的年份,单击“确定”。就可以打开该党组织当年或以前所保存的党员交纳党费的情况。如图:
5.4.6党费缴交情况查询
第一步:进入党员管理模块,在党组织结构树中选择要操作的党组织。
第二步:单击“党费”→“党费缴交情况查询”,弹出“党费缴交情况查询”窗口,在该窗口可以查看该党组织党员的交费情况,包括迟交党费党员名单、未交党费党员名单。
5.5党组织党费使用管理
党组织党费管理是指党费收缴、管理和使用,是党的基层组织建设和党员队伍建设中的一项重要工作,是各级党组织一项经常性任务。系统把党组织党费管理分为党费报表管理和历史党费报表两部分。
党费报表管理功能主要包括维护、业务、打印功能。而维护功能包括打开报表、党费收入、党费支出、党费报表统计、删除党费报表、数据转存、期初数、缴费级别设置、党费缴纳比例等功能。
5.5.1进入党费收缴管理使用模块
党组织要对党费进行管理,可进入系统的党费收缴管理使用模块。操作如下:
第一步:登录党务系统。
第二步:在系统主界面中,单击“基本信息管理”→“党组织信息”→“党费收缴管理使用”,或者单击系统菜单“基本信息”→“党组织信息”→“党费管理”→“党费及报表管理”。进入党费报表管理模块。
5.5.2生成党费报表的流程
系统主动生成党费报表的一般流程如下:
第一步:设置党费缴交的级别。
第二步:录入期初数。对于初次使用系统,而上次结存党费时有余额的,则作为期初值输入,以后不必再输入。
第三步:党费收入的录入。
第四步:党费支出的录入。
第五步:生成党费报表。
第六步:打印党费报表。
第七步:把党费报表转存为历史报表。
5.5.3党费级别的设置
党组织缴费级别分为省、自治区、直辖市党委组织部、地(市)委组织部、县(市)、市辖区党委组织部。在统计党费报表前,必须设置党费级别。操作如下:
第一步:进入党费报表管理模块。单击“汇总单位”选择要设置党费级别的党组织。
第二步:单击“维护”→“缴费级别设置”,打开级别设置窗口,选择统计党费报表组织的级别。
第三步:单击“确定”,级别设置完毕。
5.5.4党组织党费的期初值的录入
对于初次使用系统,而上次结存党费时有余额的,则作为期初值输入。
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要输入期初值的党组织。
第二步:在党费及报表管理窗口中单击“维护”→“期初值”,出现如下窗口,在窗口中输入上次党费结存余额,然后单击“确定”。
5.5.5党费收入的录入
党组织党费的收入包括下级组织按比例上交、上级组织拔来、党费利息、单位留成等。录入党费收入操作如下:
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要输入党费收入的党组织。
第二步:单击“维护”→“党费收入”,出现党费收入维护窗口。
第三步:单击“新增”,录入收入日期、党费收入类型、金额等,然后保存。
对于党员党费的录入,是在党员管理中对每个党员分别录入。党费汇总时对党员缴纳的党费自动汇总到党费收入中来,不用再在收入这里重新录入。
5.5.6党费支出的录入
党组织党费支出包括上交、下拔与使用,使用分为轮训党员、表彰先进、订购党员读物、困难党员补助等。
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要输入党费支出的党组织。
第二步:单击“维护”→“党费支出”,出现党费支出维护窗口。
第三步:单击“新增”,录入支出日期、类型、金额等,然后保存。即可完成党费支出维护。如下图:
5.5.党费报表的生成
设置好缴费级别、输入党费的收入和支出,这时候就可以通过系统生成党费报表了。
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要生成党费报表的党组织。
第二步:单击“维护”→“党费报表统计”,按照系统的提示,完成一次党费报表的统计。
第四步:有数据的报表变成淡蓝色,没有数据的报表是白色的。可以双击打开报表来查看报表数据。
注意:统计党费报表之前,一定要确定党组织的缴费级别,否则统计报表不能统计出数据来。
5.5.转存党费报表
每次做好党费报表后,为了保存起来方便以后查看,可以把当前报表转存为历史报表。操作如下:
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要输入党费支出的党组织。
第二步:单击“维护”→“数据转存”,出现报表转存窗口。
第三步:单击“转存”按钮,录入历史报表的名称。
第四步:单击“确定”按钮。提示100%完成后,退出即可。
5.5.历史党费报表
用户要想查看以前的历史党费报表,可执行“基本信息”→“党组织信息”→“党费管理”→“历史党费报表”菜单命令来进行查看。
5.5.1党费报表属性的修改
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要修改党费报表属性的党组织。
第二步:单击“业务”→“修改报表属性”,弹出“修改报表属性”对话框,修改完属性内容后,单击“确定”→“是”。报表的属性已经被修改。
5.5.11党费报表的打印
第一步:进入党费报表管理模块,单击“汇总单位”选择要打印党费报表的党组织。
第二步:单击“打印”→“选择打印报表”,弹出“选择报表”对话框。
第三步:单击选中需要打印的多张报表。单击“确定”,系统就开始打印报表。
5.5.12手工录入党费报表
系统也允许手工录入党费报表,操作如下:
第一步:单击快捷窗口中的“基本信息管理”→“党组织信息”→“党费收缴管理使用”,进入党费报表管理模块。
第二步:单击“汇总单位”,选择要手工录入党费报表的党组织。
第三步:双击打开其中一张党费报表,录入报表数据,单击“保存”按钮,单击“审核”按钮,审核一下报表是否有错,如果有错就手工修改报表,重新审核,直到没错为止。
第四步:退出报表编辑界面,单击“业务”→“审核所有报表”,审核所有党费报表表间的关系,如果有错,则要调整党费报表,重新审核,直到没错为止。
5.6党员发展管理
发展党员是党组织的一项重要工作。入党申请人员业务包括入党申请人员业务、积极分子业务、发展对象业务。入党申请人员业务包括推优表、积极分子审议;积极分子业务包括积极分子培训、积极分子考察、发展对象审议;发展对象业务包括预备党员审议。
5.6.1登记入党申请人员信息
入党申请人员信息、积极分子信息、发展对象信息都必须先在入党申请人员里进行登记。只有党组织的组织属性为党支部或联合支部,才能增加入党申请人员信息。操作如下:
第一步:单击“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理。
第二步:在党组织结构树中选择要录入入党申请人员信息的党支部,单击“入党申请人员”标签,单击『维护』→『新增』进入入党申请人员维护窗口,录入入党申请人员的信息(如下图),其中“人员基本情况”和“入党申请人员情况”为必填信息集。
第三步:单击“保存”。
入党申请人员信息记录显示为白色记录。
5.6.2入党申请人员发展成为积极分子
入党申请人员经过一定时间考察后,可审议成为积极分子。系统操作如下:
第一步:单击“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理。
第二步:在党组织结构树中选择要操作的党支部,选择一个入党申请人员,单击“业务”
→“推优表”,在弹出的推优表信息窗口中,记录当前入党申请人员被推荐的情况并保存。
第三步:单击“业务”→“积极分子审议”,在弹出的“确定为入党积极分子审议信息”窗口中,录入确定积极分子前的培训情况;申请人员经过积极分子审议后符合入党积极分子要求,单击“积极分子审议”
标签,录入实际发展日期,即可把
一个入党申请人员确定成为一个积极分子。积极分子人员信息记录显示为淡黄色记录。
5.6.3积极分子发展成为发展对象
入党积极分子经过一定时间培训和考察后,可审议成为发展对象。系统操作如下:
第一步:单击“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理。
第二步:在党组织结构树中选择要操作的党支部,单击“积极分子”标签,选择一个入党积极分子,单击“业务”→“积极分子培训”,在弹出的“积极分子培训信息”窗口中,录入申请入党积极分子培训情况记录。
第三步:单击
“业务”→“积极分子考察”,在弹出的“积极分子考察信息”窗口中,录入入党积极分子的考察情况。入党积极分子经过发展对象审议后符合发展对象的要求,可单击“业务”→“发展对象”,在弹出的“确定为发展对象审议信息”窗口中,单击“发展对象审议”标签,录入实际发展日期,把一个积极分子确定成为一个发展对象。
5.6.4发展对象发展成为预备党员
发展对象经过一定时间考察后,可审议成为预备党员。系统操作如下:
第一步:单击“基本信息管理”→“党员信息”→“入党申请人员管理”,进入入党申请人员管理。
第二步:在党组织结构树中选择要操作的党支部,单击“发展对象”标签,选择一个发展对象,单击“业务”→“预备党员审议”,在弹出的“确定为预备党员审议信息”窗口,录入确定为预备党员前的考察情况。如果发展对象通过了预备党员审议后符合预备党员的要求,可单击“预备党员审议”标签,录入实际发展日期,把发展对象确定成为预备党员。
入党申请人员一旦发展成为预备党员后,他的入党申请相关信息将会主动转到历史信
息库中去。
5.6.5从申请人员到预备党员的操作流程
第一步:登记入党申请人员的信息。
进入入党申请人员模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党支部,单击“入党申请人员”标签,单击“维护”→“新增”,在弹出的“入党申请人员登记信息”界面中,录入申请人员的信息。
第二步:把入党申请人员确定为积极分子。
选择一个入党申请人员,单击“业务”→“积极分子审议”,在弹出的“确定为入党积极分子审议信息”窗口中,单击“积极分子审议”
标签,录入实际发展日期,即可把一个入党申请人员确定成为一个积极分子。
第三步:把积极分子确定成为发展对象。
单击“积极分子”标签,选择一个入党积极分子,入党积极分子经过发展对象审议后符合发展对象的要求,可单击“业务”→“发展对象审议”,在弹出的“确定为发展对象审议信息”窗口中,单击“发展对象审议”标签,录入实际发展日期,把一个积极分子确定成为一个发展对象。
第四步:把发展对象确定成为一个预备党员。
单击“发展对象”标签,选择一个发展对象,单击“业务”→“预备党员审议”,在弹出的“确定为预备党员审议信息”窗口,单击“预备党员审议”标签,录入实际发展日期,把发展对象确定成为预备党员。
5.预备党员转正管理
预备党员管理主要是对预备党员转正情况的管理,包括预备党员基本信息的维护、业务、辅助、查询、打印等功能。而维护功能包括新增、修改、删除等功能。
5.7.1预备党员的转正流程
预备党员的转正,在系统经过如下流程:
第一:维护预备党员的基本信息
第二:录入预备党员培养考察情况
第三:录入预备党员转正情况
5.7.2预备党员的转正
预备党员的转正在系统里应如下操作:
第一步:登录党务系统,单击“基本信息管理”→“党员信息”→“预备党员管理”,进入预备党员管理模块。
第二步:进入预备党员管理模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织,在数据浏览区,单击选择一个预备党员。
第三步:单击“业务”→“预备期考察”,在弹出的“预备党员考察”窗口中,录入相关的考察情况和鉴定情况。
第四步:单击“支部大会讨论转正情况”标签,单击“按时转正”,录入按时转正情况和
转正时间,单击“保存”,一个预备党员就按时转正了。如果要延长预备期的,则单击预备党员延期,并继续填写继续考察管理和支部大会讨论延期转正情况两个标签的内容。
5.领导成员管理
领导成员管理是对党组织本届领导成员的信息进行管理,它主要包括了维护、业务、打印等功能,而业务主要是进行党组织的换届选举、领导成员本届转历届、修改班子职务排序等操作。
党组织的领导成员信息通过“维护”功能设置的。
5.8.1“新增”功能
新增是指增加录入一个领导成员信息记录。操作如下:
第一步:进入党务系统后,选择菜单“基本信息”→“党组织信息”→“领导成员管理”,进入领导成员管理模块。
第二步:在党组织结构树中单击选择要增加领导成员的党组织,单击“维护”→“新增”按钮,弹出如下界面。
第三步:在对话框里选择党组织的领导名单,单击“确定”。
第四步:录入领导成员信息,单击“保存”。
5.8.2“修改”功能
修改是指对错填、漏填、补充填写的领导成员信息记录进行修改。
第一步:进入领导成员模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:在数据浏览区选择要修改的领导成员记录,单击“维护”→“修改”按钮,弹出领导成员管理信息窗口,修改完信息后,单击“保存”,单击“退出”即可。
5.8.3“删除”功能
删除是指删除一个领导成员信息记录。
第一步:进入领导成员模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:在数据浏览区中选择要删除的领导成员记录,单击“维护”→“删除”按钮,系统提示是否真的删除该领导成员,单击“是”,单击“确定”。
删除领导成员只是删除了这个领导的职务信息,个人信息不会被删除。
5.8.4“换届选举”功能
换届选举是指记录换届选举的情况。操作如下:
第一步:进入领导成员模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:单击“业务”→“换届选举”按钮,弹出“党组织换届选举情况”对话框,单击“新增”,录入相关信息,单击“保存”→“退出”。
5.8.5“领导成员本届转历届”功能
换届选举之后,要把本届领导转成历届,把新一届的领导成员增加进来。操作如下:
第一步:进入领导成员管理模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:单击“业务”→“领导成员本届转历届”按钮,系统提示是否真的要操作,单击“确定”。
5.8.6“修改领导班子职务排序”
修改领导班子职务排序是指重新排列领导班子的职务顺序。操作如下:
第一步:进入领导成员模块,在党组织结构树中单击选择要操作的党组织。
第二步:单击“业务”→“修改班子职务排序”按钮,在弹出的职务排序对话框中,双击需要修改的职务序号,重新输入一个新的序号,然后移开光标,系统将会自动按刚输入的新序号进行排序。
第三步:单击“确定”即可完成班子职务的排序。
5.历史信息管理
系统的历史信息管理主要包括历史党组织、历史党员、历史申请人员、历届领导成员信息的管理。它提供了维护、打印功能,而维护功能主要包括查看、还原、删除功能。进入历史信息管理界面的操作如下:执行“基本信息”→“历史信息管理”菜单命令,进入历史信息管理界面。
5.9.1历史信息的查看
在系统里,撤消一个党组织、调走或减少一个党员、发展一个入党申请人员、领导成员本届转历届后,都将会把相关信息分别保存到历史库中去,分别用历史党组织、历史党员、历史申请人员、历届领导成员等功能来进行管理。要查看相关历史信息,操作如下:
第一步:进入历史信息界面,在党组织结构目录树上,单击选择历史信息所在的党组织。
第二步:单击选择历史相关信息标签,例如历史党员标签。
第三步:在数据浏览区,单击选择历史信息记录,单击“维护”→“查看”,系统将结果
显示出来。
5.9.2历史信息的还原
系统还提供还原功能,方便用户错误操作后,可把历史信息库的信息还原回原来的地方去。操作如下:
第一步:进入历史信息界面,在党组织结构目录树上,单击选择历史信息所在的党组织。
第二步:单击选择历史相关信息标签,例如历史党员标签。
第三步:在数据浏览区,单击选择历史信息记录,单击“维护”→“还原”,系统将把该历史党员还原回原来的地方去,当转走或减少操作从来没有进行过。
5.9.3历史信息的删除
删除是指物理删除历史信息,不可恢复。
第一步:进入历史信息界面,在党组织结构目录树上,单击选择历史信息所在的党组织。
第二步:单击选择相关历史信息标签,例如历史党员标签。
第三步:在数据浏览区,单击选择历史信息记录,单击“维护”→“删除”,系统将会提示是否真的删除数据,删除后无法恢复。可单击“确定”按钮。
5.1证明信管理
党员证明信是党员临时外出参加组织生活的凭证,即党员临时组织关系。党员临时外出、开会、实习、学习、考察等,持党员证明信,证明其党员身份。
系统的证明信管理包括切换、维护功能,而维护功能包括开具证明信、查询、修改、删除、打印功能。
单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“党员证明信管理”,进入党员证明信管理界面:
5.10.1开具证明信
系统提供的开具证明信功能操作如下:
第一步:单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“证明信管理”,进入党员介绍信管理界面。
第二步:在党组织结构目录树中单击选择要开具证明信的党员所在的党组织。
第三步:单击“维护”→“开具证明信”,弹出“党员证明信”窗口。
第三步:单击
选择要开证明信的党员名单,单击“确定”。
第四步:填写证明内容,单击“保存”。可进行打印或不打印。系统将把证明信信息进行保存。
5.10.2查询证明信
查询是指可设置一定的条件来查询曾经开过的证明信。操作如下:
第一步:单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“党员证明信管理”,进入党
员证明信管理界面。
第二步:在党组织结构目录树中单击选择要查询党员证明信的的党组织。
第三步:单击“维护”→“查询”,弹出“查询”窗口。
第四步:录入查询条件,例如姓名等于“陈继生”,单击“确定”。系统将在数据浏览区显示查询结果。
5.11介绍信管理
党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化,外出学习或工作时间较长且地点比较固定的,应按规定转移党员正式组织关系,即开写党员组织关系介绍信。
系统的介绍信管理包括切换、维护功能,而维护功能包括补打介绍信、查询、修改、删除、打印功能。
单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“党员组织关系介绍信管理”,进入党员介绍信管理界面:
5.11.1补打介绍信
补打介绍信是指如果因为遗失或别的原因而重打介绍信。系统操作如下:
第一步:单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“党员组织关系介绍信管理”,进入党员介绍信管理界面。
第二步:在党组织结构目录树中单击选择要补打介绍信的党员所在的党组织。
第三步:单击“维护”→“补打介绍信”,弹出“选择历史人员”窗口。
第三步:选择要补打介绍信的党员名单,单击“确定”,弹出“补打介绍信窗口”。
第四步:填写介绍信内容,单击“保存/打印”。可进行打印或不打印。系统将把介绍信信息进行保存。
5.11.2查询介绍信
查询是指可设置一定的条件来查询曾经开过的介绍信。操作如下:
第一步:单击系统菜单“基本信息”→“证明信介绍信管理”→“党员组织关系介绍信管理”,进入党员介绍信管理界面。
第二步:在党组织结构目录树中单击选择要查询党员介绍信的的党组织。
第三步:单击“维护”→“查询”,弹出“查询”窗口。
第四步:录入查询条件,例如姓名等于“陈继生”,单击“确定”。系统将在数据浏览区显示查询结果。
5.12警示信息
系统的警示信息是为了提醒用户及时更新数据库的内容。例如说预备党员到期转正而没有进行转正操作,超任期未换届的组织等等信息,在警示功能这里显示。操作如下:
第一步:单击系统菜单“基本信息”→“资料警示信息”→“查看警示信息”,弹出如下界面:
第二步:单击选择已经定义好的警示条件,单击“确定”。系统把查询结果显示出来。
第6章
党内统计报表管理
6.1统计报表的基本操作
统计报表管理,是用于报表的生成、审核、汇总、数据提取、填报、打印等,包括统计报表直统、统计报表汇总、历史统计报表、过渡表、提取表、自定义报表管理等功能。
统计报表的管理主要体现在对数据的管理上,系统把统计报表的数据分为当前数据和历史数据。当前数据是指最近一次统计的报表数据;历史数据是指以往转存到历史库的报表数据。
6.1.1统计报表直统
统计报表直统是指由基本信息库(包括党组织、党员、申请人员信息等)的信息直接统计生成报表数据。因此,在统计之前,必须把基本信息库中的信息补充完整,对于某些对报表的数据产生直接影响的信息项,更要力求准确、真实。
统计报表直统主要包括维护、业务、打印等功能。
1)
维护功能
报表直统:由基本信息库直接产生报表数据。
打开报表:打开当前选中的报表。
删除当前组织报表的数据:删除当前组织目录树选中党组织的所有统计报表。
删除当前报表数据:删除选中的某张报表的当前数据。
删除本次统计报表数据:删除本党组织以及所有下级组织的当前报表数据。
数据转存:把当前所有报表数据(包括年报表、年报表附表、自定义报表、农村基层组织统计报表)转存为历史数据。
2)
业务功能
修改报表属性:修改当前报表统计的统计年份、类型、填报单位等属性。
审核所有报表:审核当前党组织的所有报表的审核关系。
审核当前报表:审核当前选中某张报表表内的审核关系。
查看审核结果:查看报表统计后是否通过的审核结果。
查看统计结果:统计结果反映基本资料填写有误的信息。
查看填表说明:查看各个表的填写说明。
查看直统条件:查看报表数据统计的条件。
3)
打印功能
打印当前报表:打印当前选择的一张报表。
选择打印报表:打印当前选择的多张报表。
打印当前空报表:打印当前选择的一张空白报表。
选择打印空报表:打印当前选择的多张空白报表。
4)
手工录入报表
报表数据的直接录入,是指统计人员可以把人工统计出来的报表数据直接录进系统去。它的数据来源是人工统计的报表数据,因此它不需要建库,也不需要下级组织的报表数据,只需要建立一个空的党组织,就可以录入报表的数据,直接录入的数据显示为红色。操作如下:
第一步:如果是第一次使用本系统,那么登录党务系统后,单击快捷窗口中的『基本信息管理』→『党组织信息』
→『党组织管理』,进入党组织管理界面,单击『维护』
→『新增』,把党组织的信息录入,建立要录入报表数据的党组织。如果系统本身已存在该党组织的信息,就不用做这一步。
第二步:单击系统菜单『报表管理』
→『统计报表直统』,进入报表数据直统界面,在左边结构树中单击选中党组织,然后双击打开一张报表,直接手工录入报表数据,『保存』审核通过后,单击『上表』或『下表』命令按钮去选择要继续录入的年报表。
第三步:所有的年报表都手工录入完毕后,在报表数据直统界面单击『业务』→『审核所有报表』,审核过关后,就可以生成上报文件上交了。
手工录入这种方式主要是针对没有数据库的用户的,有了数据库的用户就可以用直统、汇总功能让系统直接生成年报表。
5)
统计报表直统
报表直统,是由基本信息库直接产生报表数据。因此必须正确输入基本信息,才能得到正确的报表数据。报表直统的操作步骤如下:
第一步:进入统计报表直统窗口。在党务系统的主菜单选择『统计报表』→『统计报表直统』或在快捷窗口中点击『统计与分析』→『统计报表』→『统计报表直统』。出现如下统计报表直统窗口:
第二步:选择直统的党组织。在左边的组织结构树中选择需要直统的党组织。
第三步:单击报表直统窗口的『维护』→『报表直统』按钮,出现报表直统的向导窗口:
第四步:在向导窗口中填写报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后,单击『下一步』,进入下一个窗口,输入需要直统报表的属性,输入填报单位、负责人、填表人、联系电话、统计日期等报表属性。
第五步:输入报表属性完毕后,再单击『下一步』,选择要统计的报表:
第六步:上图中,选择了第二表,那么就对该表进行直统。当然,可以根据需要选择多
张报表进行一次统计,也可以分多次分批进行统计,并不影响数据的生成。一般单击“全选”。
第七步:单击『下一步』,系统自动生成所选中的报表数据并自动进行审核,并把审核结果显示给用户。
第八步:在生成完数据后,如果系统提示没有错误,则报表直统完成。
6)
报表转存
报表转存,是指把当前报表数据转存为历史报表数据。此功能只在报表直统和报表汇总窗口中提供。报表转存时必须输入转存的报表名称,操作如下:
第一步:在报表直统或报表汇总窗口,单击『维护』→『数据转存』,弹出报表转存窗口如下图,单击『转存』。
第二步:在转存报表对话框中输入转存的报表名称(如下图)。
第三步:单击『确定』后,系统把当前单位及其直接下一级单位的当前报表数据转存为指定名称的报表数据。
7)
修改报表属性
修改报表属性,是用来修改报表统计年份、报表类型、统计时间范围、单位信息等的功能,单击『业务』→『修改报表属性』,打开如下图修改报表属性窗口,修改完毕单击“确定”。
6.1.2统计报表汇总
统计报表汇总,是指把下级组织的报表数据汇总形成本党组织的数据。因此必须具备下级组织,而且下级组织必须存在正确的报表数据才能得到正确的汇总数据。统计报表汇总功能包括维护、业务、打印功能,这些功能与统计报表直统的类似。
报表汇总,是对直接下级党组织的报表数据进行汇总。报表的汇总操作步骤如下:
第一步:进入报表汇总窗口。在党务系统的主菜单选择『统计报表』→『统计报表汇总』或者快捷窗口中点击『统计与分析』→『统计报表』→『统计报表汇总』,进入报表汇总窗口。
第二步:选择汇总党组织。在左边的表格中列出汇总单位及其汇总单位直接下级党组织的报盘情况(数据来源、报表盘时间、数据审核结果等),表格的第一条记录为
汇总单位。可以通过在表格上方的“汇总单位”按钮来切换汇总单位。如图:
第三步:单击“维护”→“报表汇总”,选择参与汇总的下级组织后,单击“确定”。
第四步:在弹出的向导窗口中填写报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后,单击『下一步』,进入下一个窗口,输入需要直统报表的属性,输入填报单位、负责人、填表人、联系电话、统计日期等报表属性。
第五步:单击“下一步”,选择参与统计的报表。
第六步:单击“全选”,单击“下一步”,系统自动汇总统计报表,并提示审核结果,汇总完毕。
6.2统计报表的提高操作
在报表直统后,可能会审核错误,此时,有两种方法可以得到正确的报表数据:其一、修改基本信息,然后再进行直统,直到正确为止;其二、是直接修改报表数据令其审核正确,如果采用直接修改报表数据方式,那么就不能再对该表进行直统了,因为直统时人工修改的数据会被自动生成的数据覆盖。
6.2.1年报表与基本信息的联系
因为统计年报表直统的报表数据直接来源于基本信息库的党组织、党员、入党申请人员信息,每张报表的数据都与相关的模块密切联系着,所以了解年报表与基本信息之间的联系,可以很容易找出报表错误的原因出自何处。
6.2.2统计年报表的纠错方法
统计年报表的纠错方法有下面几种:
1)
利用系统的自动查错功能。
系统提供的自动查错功能是在报表直接统计过程中自动检测基本信息项的错误,并在统计完毕后提示出来。如下:
自动查错功能将提示统计信息和审核信息的错误,统计信息一般指的是基本信息项的错误;审核信息一般指的是报表的审核关系的错误;可单击“修改组织信息”或“修改人员信息”按钮,来直接调用窗口进行错误信息修改。修改完毕后重新统
篇三:广东省党务系统
《广东省党务管理信息系统》
组织关系转接管理模块
常见问题解答
(20180507更新)
1.
目前是否还需要开具纸质介绍信?
2.
在党务系统中,哪些党组织需要维护转接单位信息?
3.
在党务系统中,组织关系转接单位信息如何维护?
4.
在添加转接单位信息时出现下图中提示,如何解决?
5.
党员组织关系转入
/转出,在党员管理
2-进出没有找到相关转接功能,该如何操作?
26.
如何在党务系统中将党员组织关系转出到省外?
37.
如何在党务系统中将党员组织关系从省外转入进来?
58.
已经成功转出或转入的党员组织关系介绍信,如何重新查看或打印?
69.
在转接单位信息窗口中,已上传公章成功,为什么公章图案无法正常显示?
810.
转接单位信息中,电子公章应如何处理上传?
811.
组织关系转出时,为什么选择
[接收党委
]无法手工输入?
..............
912.
在党务系统中,操作组织关系转出后,党员是否会立刻转为历史党员?
1013.
为什么组织关系转接中
[原基层党委通信信息
]无内容,在系统中该如何维护?
...........1014.
操作组织关系接收,选择党组织架构显示灰色,如何处理?
1115.
组织关系省内转出或转入的介绍信,在哪里可以查看?
1216.
组织关系转接时,预览
/打印介绍信内容显示空白,如何解决?
.........................1217.
在党务系统开具介绍信时,可以不上传电子公章吗?
1318.
发起组织关系转出申请时,弹出提示【没有找到接收党委
[某某党委
]的转接单位信息,请联系
或等待相关党委进行转接单位设置】如何处理?
1319.
系统提示没有组织关系转接审批
/接收操作权限,如何处理?
...........................1420.
党员组织关系转出后,发现接收党委选择错误,如何处理?
1421.
党员组织关系转出时,为什么选择不了具体所在支部?
1522.
党员需转往银行或部队,但在系统中选择接收党委时,发现无法检索到对应的党委党组织名称,如何处理?
1623.
有党员组织关系需转到香港,但香港没使用广东省党务系统,如何处理?
1624.
操作党员转出后发现介绍信内容填写有误,如何撤回?
1725.
党支部发起组织关系转出时,为什么不需要经过党总支就直接到党委层面审批呢?
1826.
党员组织关系转出到省外的情况下,接收党委可以手工录入转入支部所在基层党委名称吗?转
出需要通过市委组织部吗?
1827.
如何统计当月的组织关系转出
/入数据?
..............................................
-1-
1828.
省内转出党员,对方接收成功后,如何查看回执信息?
1929.
请问省内转接党员,一定要对方发出转出申请吗?如果对方一直不作转出,转入方是否可以直
接新增补录?
1930.
系统里操作组织关系转出,对方单位已接收党员成功,为什么查看介绍信第三联回执仍是空白
内容?
................................................................................
2031.
今年转入一名省外的党员,已经通过纸质介绍信现场办理手续转入,系统内还未录入党员信息,系统如何操作?
2132.
组织关系转接过程中可以产生哪些介绍信,哪些介绍信是可以打印的?
2133.
如果党员的介绍信在系统内开出后,后来党员本人发现开错了,要回来重开的,系统内要如何
处理?
................................................................................
2134.
授权和审批两者的区别是什么?
2235.
党员操作转出为什么还在原来的党支部?
2236.
打(退)回的介绍信无法删除?是否要将原来的申请删除后再重新提交?
2237.
已转出省外的党员,发现介绍信填写有误,能否撤回?
2238.
省内转出时选择接收党委时提示
[“您选择的党委并非基层党委或各级工委
,请检查党组织属性
设置并重新选择”
]如何处理?
..........................................................
2339.
被删除的党员介绍信,会影响党员的信息丢失吗?
2340.
操作转出失误转错了单位,该如何恢复党员?
2341.
党支部
/总支有无权限接收省内组织关系转入的党员?
..................................
2442.
为什么删除后的介绍信无法还原?
2443.
如何查看介绍信目前审批到哪一级单位了?
2444.
组织关系转入的介绍信如何拒绝接收?
24-2-
.目前是否还需要开具纸质介绍信?回答:根据《关于广东省党务管理信息系统开通运行有关事项的通知》
(粤
组电传〔2017〕64号)要求,今后在全省范围内转接组织关系,需通过《广东省
党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块实现无纸化办理。超出上述范围转
接党员组织关系时(如转出省外/转出到系统外),还需由具有全国范围内直接
相互转移组织关系权限的党组织开具纸质介绍信,党员持介绍信办理,待条件具
备时再实现全国范围内全程无纸化转接党员组织关系。具体可咨询上级组织部
门。
.在党务系统中,哪些党组织需要维护转接单位信息?
回答:全省各级具有组织关系转接审批权限的组织都需要在系统中维护好转
接单位信息,如县级及县级以上地方各级党委组织部、各级工委组织部、各镇街
党(工)委、各基层党委等(以实际具有组织关系审批权限的为准,具体可咨询
上级组织部门)。党总支、党支部、联合支部等没有组织关系转接审批权限的党
组织不需要维护转接单位信息。
.在党务系统中,组织关系转接单位信息如何维护?回答:
步骤一:在党务系统主菜单栏中点击“组织关系转接一转接单位管理”进入
转接单位信息管理界面;
步骤二:在组织架构树中,选择需要增加转接单位信息的党组织,单击“维
护一增加”,弹出“添加单位信息”窗口,输入相关单位信息及上传印章等。
W组织《单位)管理,㈢党员管理,d申请人员管理,方流动党员管理~百组级关系转接▼党内统计,□『维护』
1KFE
□『打ER』
□『辅助』
党员证明信管理
转接隼位修理
*简单查询
i固定查询
X条件查词定义
急睽结构树
□
转出介绍信管理
祷1快速也素
jTTTi
重烹
人介宿信管理
L』
■"-
册1除的介绍信
包£晶
.在添加转接单位信息时出现下图中提示,如何解决?回答:“党总支”,“支部”,“联合党支部”和“党小组”无需添加转接
单位信息,只有基层党委或以上级别单位才需要维护转接单位信息。
.党员组织关系转入/转出,在党员管理-进出没有找到相关转接功
能,该如何操作?
回答:请到党务系统主界面“业务工作一组织关系转接”功能进行操作。2青才宜一同
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.如何在党务系统中将党员组织关系转出到省外?回答:
步骤一:在党务系统主页中单击“业务工作一组织关系转接一组织关系转
出”。
步骤二:进入选择转接党员情况界面,选择并录入转出党员信息,录入完毕
点击“下一步”3步骤三:在选择接收党组织界面,在[转出省外/系统外]前的方框处打上勾,手工录入接收党委名称,填写其他转出相关信息内容,最后点击“提交”即可。
步骤四:待所有审批单位通过审批后,管理员可打印最后一张介绍信(务必
是由具有全国范围直接相互转移组织关系权限的党组织开具的纸质介绍信)和党员
简要信息表给党员带往转入地现场办理转入手续。
温馨提示:具体更详细操作步骤,可以下载系统公告《广东省党务管理信息
系统》-组织关系转接管理模块操作手册进行查看。
.如何在党务系统中将党员组织关系从省外转入进来?回答:步骤一:在党务系统主页中单击“业务工作一组织关系转接一组织关系转入
(省外/系统外)”。
步骤二:在采集党员信息界面,录入党员基本信息(包括党员基本情况及人
员基本情况),然后点击“下一步”
步骤三:在录入党员转入情况界面,选择接收的党(工)委,录入其他如转
入类型、转入时间、原基层党委等相关转入内容信息,可选择扫描纸质介绍信原
件并上传,然后点击提交后进入审批流程,审批通过后即可实现党员的转入。
温馨提示:具体更详细操作步骤,可以下载系统公告《广东省党务管理信息
系统》-组织关系转接管理模块操作手册进行查看。
.已经成功转出或转入的党员组织关系介绍信,如何重新查看或打
印?
回答:步骤一:在党务系统菜单栏中点击“组织关系转接一转出介绍信管理
/转入
介绍信管理”进入介绍信管理界面
G申请人员管理,ES流动党员管理『|[工组织关系转接Hi一兆斯!聿位.:管理▼党员管理,党佗
党员:正明信管运
7基础信息管理
授权党酶:
转出介给信言理
二转入介给信苣理
及删除的介筠信
步骤二:在列表区中选择要查看的介绍信,单击“维护一查看介绍信”
才组织(单位)管理-G党员管理▼|口申请人员管理嫌动党员管理?
W组织关系转接?
□?邮a
g删除
党她SI结构树
田田□出田□一□
(步骤三:进入到介绍信详情界面单击右下方“打印”按钮,即可选择打印介
绍信。
m
口S.在转接单位信息窗口中,已上传公章成功,为什么公章图案无法
正常显示?
回答:
方法一:请保存信息后重新打开或重启浏览器后再预览;
方法二:针对于某些低版本的浏览器,可能会出现无法预览效果的情况,建
议升级浏览器版本。
.转接单位信息中,电子公章应如何处理上传?
回答:电子公章可以通过“系统菜单栏-组织关系转接-转接单位管理”功能
上传,上传前需自行处理格式(像素180x180px,格式GIF或PNG透明底图),建议通过Photoshop软件处理;具体处理方法,可以通过系统公告,下载《广东
省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册中的电子章制作示例视
频来查看。
口组织(单位》管理Wm党员管理,申请人员管理,才流动党员管理,,组织关系转接,行党内统计,口『维护J||口
r业野」[[□『朝]][口
r御],口
蹄血
■简单普询
y固定沓窗
何干旦1口1士举件沓询生寸
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丁转始信篙谟
j转入介雷(g?S.序导竞组织新
重5跳可
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________
工催雌谢B
11.组织关系转出时,为什么选择
[接收党委]无法手工输入?M
L挹出■外—■一阴hi|丑工摄,附心安里/E*
尾出事里?卜
回答:
情况一:若是省内转出,无需手工输入,可直接点击‘选择‘按钮,在全省
党组织架构树中检索选择需接收的党委。
情况二:如果是转出省外或系统外的,需勾选’转出省外/系统外’,再手
工输入接收党委名称。
出邕湃/秦统外(勾蝴r诗手工^人接L娟察称
按35委:.*
12.
在党务系统中,操作组织关系转出后,党员是否会立刻转为历
史党员?
回答:需看具体情况。
情况一:省内转出的,党员依然是转出方的在册党员,需要等待对方单位接
收该党员成功后,党员才会转为历史党员。
情况二:转出外省或系统外的,待介绍信流程中最后一个审批单位通过后,党员就会转为历史党员。
13.
为什么组织关系转接中[原基层党委通信信息]无内容,在系统
中该如何维护?
回答:这是由于基层单位转接单位信息没有维护的原因导致,栏中“组织关系转接一转接单位管理”中维护。
可到系统菜单
.1缈吟转播党也
厂党员证明信莒理
二*黄出介明信昔理
二*转入介络值者理
航二期除的分用信
f
14.操作组织关系接收,选择党组织架构显示灰色,如何处理?11回答:党委和党总支是不允许直接接收党员的,请点击左边的+形扩展符号
选择具体下一级党支部接收党员
15.
组织关系省内转出或转入的介绍信,在哪里可以查看?回答:方式一,可通过‘系统菜单栏-组织关系转接-转出/入介绍信管理’查看;里-匡组纲关系转接党内豺
飞党员证明信目理
一飞府卿消理
一转出介一侬理
^入介话信营理
三脂蹄介由信
恻
一
方式二,如党员还未完成转接流程的,可到‘业务工作一组织关系转接一组
织关系转出查询/审批或组织关系转入审批/接收‘查看。
基肉6忌管理
.7业室工作
16.
组织关系转接时,预览/打印介绍信内容显示空白,如何解决?
12回答:
情况一:请更换浏览器或升级浏览器版本,建议使用最佳浏览器为:览器(建议IE8或以上版本);
IE浏
情况二:检查是否已成功安装控件,在打印介绍信时如果没有显示介绍信具
体内容时,大多数是因为控件无安装,请按照系统提示安装控件,当控件安装完
毕后,介绍信显示以及打印才会正常,如下二图
17.
在党务系统开具介绍信时,可以不上传电子公章吗?
回答:电子公章可以根据需要上传,非必须,介绍信打印出来再人工盖章也
是允许的。
18.
发起组织关系转出申请时,弹出提示【没有找到接收党委
[某
某党委]的转接单位信息,请联系或等待相关党委进行转接单位设置】
如何处理?
13得暮指示
2有找到接收兑圣卜
3,请联案或等特怕关钻聂世
月的转妻华位
|踊定
回答:这是由于介绍信转接过程中,转接链条中间的某一个党组织的转接单
位信息没有维护,导致转接链条中断。可以联系或等待对方党组织对转接单位信
息进行维护后,再进行组织关系转出操作。
19.
系统提示没有组织关系转接审批/接收操作权限,如何处理?
回答:需要有审批角色权限。如果是汇总用户,有用户管理权限,可以通过
系统菜单栏一用户管理,点击自己的用户名称,在角色里勾选一下【审批】;如
果是直统用户,没有用户管理权限的,可以联系上级汇总单位协助授权审批角色。
ITT-*-ftiJr_
l1一
□
卜
信邑编号
禽
ROLE.HUI
ROLE_SHENFI
ROLE-DAIBAW
角色名称
待办
直蜿用户
回
&
ROLE_ZHI
20.
党员组织关系转出后,发现接收党委选择错误,如何处理?
回答:可以在系统菜单”组织关系转接-转出介绍信管理”中,选中需要错
误介绍信记录,点击“维护-删除”,然后再重新操作组织关系转出。
14锂P"守*4?*串,由/[1?寸0-If"■球亡星h“注▼"二看出m#?藤啕春二叁?尸4年if博?三多与EIT-W?
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篇四:广东省党务系统
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《中国共产党党务管理信息系统》(广东版)
2017年党内统计半年报
补丁升级及操作指引
2017年5月
佛山市超迅科技有限公司
1页
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目
录
关于广东版系统半年报升级补丁说明...........................................3一、2017年半年报升级内容.....................................................3(一)
报表升级说明
.............................................3(二)
软件升级说明
.............................................4二、党务系统升级
........................................................................5三、党务系统安装
........................................................................6四、基层单位半年报统计流程....................................................7(一)
基本信息维护
.............................................7(二)
信息校对(完整性检查)
...................................7(三)
直统报表数据
.............................................7(四)
填录报表说明
.............................................8(五)
生成上报文件
.............................................9五、汇总单位半年报统计流程....................................................9(一)
接收下级单位数据
.........................................9(二)
信息校对(完整性检查)
...................................9(三)
审核和检查下级报表数据
..................................10(四)
汇总报表数据
............................................10(五)
生成上报文件
............................................11附:技术支持方式
........................................................................112页
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关于广东版系统半年报升级补丁说明
《中国共产党党务管理信息系统(广东版)》2017半年报升级补丁和完整版安装程序均已发布在12371共产党员网,以及超迅党务系统客服中心网站。
/
.cn/cxdy2016/
对于已经安装使用2016版广东版党务系统的用户,只需要下载2017半年报升级程序进行升级即可。(详见
二、党务系统升级)
对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2017半年报软件完整安装程序安装运行。(详见
三、党务系统安装)
如需订购党务系统培训教材(含视频U盘),可通过微信直接扫描二维码或点击下面的微店地址下单(含发票):
一、2017年半年报升级内容
(一)报表升级说明
2017年中国共产党党内统计半年报表统计的起止时间为2017年1月1日至6月30日,共7张报表。
统计内容分别是:如有你有帮助,请购买下载,谢谢!
(二)软件升级说明
1.党组织基本信息,增加【党组织联系人】信息项。
2.单位信息,增加【党组织所在单位代码】信息项;仅法人单位建立党的一级组织才需录入,下级非独立法人单位建立党组织的无需填写。
3.人员基本情况,【身份证号】及【联系方式(手机号码)】信息项设置为必填项。
4.完整性检查,增加【044—身份证号必填】、【045—联系电话必填】检查条件。4页
如有你有帮助,请购买下载,谢谢!
二、党务系统升级
1.下载升级程序
对于去年已经安装使用了2016版广东版党务系统的用户,只需要下载2017半年报升级程序进行升级即可,下载地址如下:
下载地址1:共产党员网站/
(选择‘广东超迅版’下载)
下载地址2:超迅党务系统服务网站(.cn/cxdy2016/
(首页或【下载中心】栏目)
2.运行升级程序
如有你有帮助,请购买下载,谢谢!
三、党务系统安装
1.软件下载
对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2017半年报软件完整安装程序安装运行。
下载地址1:共产党员网站/(选择‘广东超迅版’下载)
下载地址2:超迅党务系统客服网站(.cn/cxdy2016/【下载中心】栏目下)
注:12371网站提供的安装程序仅支持windowsXP和windows7系统,如果需要支持win8和win10的安装程序请到客服网站下载。
2.软件安装
如有你有帮助,请购买下载,谢谢!
四、基层单位半年报统计流程
党组织、人员信息维护完毕后,进行信息校对,保证基础信息的完整、准确、规范,然后可采用报表直统的方式,直接在《广东版》软件中生成统计报表数据,报表通过审核并检查无误后,即可进行上报。工作流程如下:
(一)基本信息维护
1)
党组织信息维护
党组织基本信息、单位信息、换届选举信息等。
2)
党员信息维护
党员(正式党员、预备党员):个人基本信息、组织关系转入/出、内部调动、出党、退休、发展党员等信息维护;
(二)信息校对(完整性检查)
为了提高基本信息库数据的质量,同时也为了提高统计报表的准确率,在进行统计报表之前,必须对基本信息进行一次校对。包括校对党组织、党员和申请人员的基本信息等。
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版年报表,请将其转存为历史报表后,再调出最新的2017半年报(如图二):
(图一)
(图二)
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(三)审核和检查下级报表数据
1、审核下级报表数据
下级报表数据接收成功后,需对下级的年报表进行审核和检查,检查其报表数据的表内、表间关系是否符合逻辑。
功能位置:报表管理—统计报表汇总—审核
操作方法:
1)检查报表版本:接收完下级单位的报表数据后,可以打开其年报表人工检查报版本是否为当年(如2017半年报)的版本。
2)审核下级单位报表数据:利用“审核所有报表”功能,对下级单位年报表数据逐表进行审核;
注意:审核结果正常不应有错误,否则汇总后上级单位的年报表数据也会存在错误。
审核数据实际情况,若情况属实,则检查其是否已填报报表说明;若情况非属实,则需要让下级单位重新修改年报表数据并审核通过后重新上报接收。
3)人工检查:打开下级单位每张报表,检查每项数据是否与该单位的实际情况相符。出现问题的可以与下级单位沟通,并让他们重新修改相关报表数据,审核通过后再上报接收。
2、审核下级报表说明
若下级单位有填报报表说明的,需要进行报表说明方面的审核。
功能位置:报表管理—报表说明管理—维护
操作方法:点击“说明审核”功能,对下级单位报表说明数据全部进行审核;
审核结果若有误,需要让下级单位重新修改相关说明数据并审核通过后重新上报接收。
(四)汇总报表数据
1、汇总报表数据
在所有下级单位的数据都接收成功,并审核正确后,就可进行汇总并形成本级单位(组织)的半年报表。
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4.
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