篇一:仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度3篇
仓库盘点管理制度11目的标准仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。
2适用范围
本制度适用于浙江美欣达印染集团股份坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
3职责
财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责施行,相关部门配合施行。
4工作程序
4.1盘点对象
本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂消费入库的成品布。
4.2盘点方式
4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月底进展自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进展全面盘点。
4.3盘点施行
4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进展监视盘点,财务部要负责编制盘点方案,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点方案通知仓库,各仓库主管根据财务部方案安排好仓贮人员进展帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场施行监视,仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。
4.4盘点处理
4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承当赔偿责任;4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处分;4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承当相应赔偿责任。
4.5盘点管理
4.5.1仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资标准堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整齐,标识,记录明晰有效;4.5.2公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度,对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门;4.5.3财务部负责做好仓库盘点监视管理,发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的,财务部有权采取经济手段给予处分,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。
5相关记录:
MZDJ06-06仓库盘点汇总表
仓库盘点管理制度21、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、标准公司的管理制度,做出相应的措施,从而进步原材料及产成品仓库库存管理程度,减少损失特制定此规定。
2、范围
盘点范围:各消费厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及消费的产成品进展实物盘点。
2)月末盘点
仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部伴随;3)年末盘点
仓库每年进展一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部伴随;3.2不定期盘点
不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法
仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由消费厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时假设发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作
盘点完毕后,各消费厂驻厂核算员对由消费厂提供的库存原材料的盘点数据进展分别整理盘点表,并由消费厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、老实”的原那么进展盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:
1、盘盈数量2.5%以内的,需提出按盘盈实物本钱价的一定比例对消费厂进展考核,并由消费厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的,需由效能监察室对消费厂提出考核,并由消费厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
2、盘亏数量在2.5%以内的,需由效能监察室提出按盘亏实物本钱价的一定比例对消费厂进展考核,并由消费厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的,需由效能监察室对消费厂提出考核,并由消费厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点管理制度31.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而进步原材料仓库库存管理程度,减少损失制定此规定。
2范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进展实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点
仓库每年进展一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进展抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,制止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进展全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时假设发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进展分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点完毕后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、老实”的原那么进展盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进展考核。
篇二:仓库盘点管理制度
仓库物资盘点制度
一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度(2)
是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:
1.1目的和宗旨
本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2适用范围
本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
4.2盘点过程
盘点人员按照盘点清单逐项核对仓库物资的实际存量,并记录在盘点表格或系统中。如发现物资有损坏、丢失或其他异常情况,应及时向仓库管理员报告并记录详细情况。
4.3盘点结束
盘点结束后,仓库管理员对盘点结果进行复核和整理,并制作盘点报告。盘点报告应包括盘点结果、异常情况的处理措施、下一步的改进意见等。
6.3盘点结果的审核和监督
盘点结果的审核和监督由上级部门负责。上级部门应对盘点结果进行审查,如发现问题应及时指导仓库管理员进行整改。
1.盘点周期:确定盘点的时间周期,一般可以按年度、季度或月度进行盘点。
2.盘点责任:明确盘点的责任人和责任部门,制定相关的权限和考核机制。
3.盘点方式:确定盘点的形式,可以选择全盘点、抽样盘点或周期盘点等不同方式进行。
4.盘点计划:事先制定盘点计划,明确盘点的范围、目的、内容和流程,包括盘点的时间、地点、人员和工具等。
5.盘点人员:确定参与盘点的人员和角色,包括盘点负责人、盘点员和数据录入员等,确保盘点的专业性和严密性。
6.盘点工具:提供必要的盘点工具,包括计量器具、计数器、电脑和软件等,以确保盘点的准确性和高效性。
7.盘点记录:做好盘点的详细记录,包括物资名称、规格、数量、状态和存放位置等信息,可使用纸质或电子记录方式。
8.异常处理:对盘点中出现的异常情况,如物资缺失、过期、损坏等,及时进行调查和处理,追究责任。
9.盘点结果:根据盘点结果制作盘点报告,对物资库存和使用情况进行分析和评估,为后续管理提供依据。
10.盘点复核:定期进行盘点结果的复核和对账,确保数据的准确性和一致性。
以上是一些常见的仓库物资盘点制度内容,具体的制度可以根据仓库的实际情况进行个性化的设计和调整。
仓库物资盘点制度(4)
是指针对仓库内的物资进行定期盘点、清点和核对的一套制度和流程。其目的是确保仓库物资的准确性、完整性和安全性,以提高物资管理的效益和防止损失。
以下是一个可能的仓库物资盘点制度的框架:
1.盘点周期:确定盘点的时间间隔,例如每月、每季度或每年。
2.盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点日期、盘点区域或货架、盘点人员等。
3.盘点方法:确定盘点的具体方法,可以是分区逐个盘点、整体清点或使用现代化的仓库管理系统。
4.盘点标准:明确物资盘点的标准和要求,统一计量单位、命名规则和分类方式,确保盘点结果的准确性和可比性。
5.盘点流程:规定物资盘点的具体流程,包括仓库人员的操作步骤、数据记录和盘点结果的审核。
6.盘点记录:建立完善的盘点记录系统,包括盘点清单、盘点报告和盘点异常处理记录,以备查阅和追溯。
7.盘点分析:对盘点结果进行分析和比对,找出物资短缺、损耗或过剩的原因,并采取相应的补充或调整措施。
8.异常处理:对有盗窃、滞销或过期物资的处理进行规定,包括报警、报废、返厂或清理等。
9.盘点责任:明确仓库管理人员和相关部门的盘点责任和权力,确保盘点制度的有效实施和可追究性。
10.盘点评估:定期对盘点制度进行评估和改进,根据实际情况进行修订和完善,以保持制度的有效性和适应性。
以上是一个较为完整的仓库物资盘点制度框架,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和组织。
仓库物资盘点制度(5)
是指建立一个规范的流程和方法来对仓库中的物资进行定期的盘点和核对,以确保物资的数量和质量与账面一致。
以下是一个可能的仓库物资盘点制度的流程:
1.设置盘点周期:根据仓库物资的种类和数量,设定合理的盘点周期,例如每月、每季度或每年。
2.编制盘点清单:在盘点前,仓库管理员需准备盘点清单,清单中列出了仓库中所有物资的名称、编号和库存数量。
3.开展实地盘点:按照设定的盘点周期,仓库管理员与相关工作人员进行实地盘点。他们遍历整个仓库,逐一核对实际库存与清单中的记录是否一致。可以使用计数器、计量工具等设备来确保准确性。
4.记录盘点结果:在盘点过程中,仓库管理员需要记录每个物资的实际库存数量和盘点日期。这些信息可以作为后续比对和分析的依据。
5.处理盘点差异:如果在盘点过程中发现实际库存与清单有差异,即物资数量不一致,仓库管理员需要及时调查原因并采取相应的处理措施。可能的差异原因包括库存出入异常、损耗或破损、记录错误等。
6.做好盘点报告:完成盘点后,仓库管理员应编制盘点报告,详细记录盘点结果、差异情况和处理方法。这份报告需要及时上报给上级管理人员,供他们参考和决策。
7.定期复盘:根据盘点结果和差异情况,仓库管理员应进行进一步分析和总结,以确定盘点制度是否有效、是否需要对物资管理流程作出调整。定期复盘还可以帮助发现潜在的问题和改进空间。
除了以上流程,仓库物资盘点制度还应包括相关设备和工具的维护、员工培训和考核、数据保密措施等内容,以确保制度的顺利执行和有效实施。8页共8页
第
篇三:仓库盘点管理制度
仓库盘点及报表规章制度
一、目的及范围
为了规范仓库盘点及报表工作,保障仓库物资的安全和准确性,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有仓库的盘点及报表工作。
二、盘点工作
1.盘点时间:每年年底进行一次全面盘点,每季度进行一次抽查盘点。
2.盘点人员:盘点工作由仓库管理员及相关仓库人员共同完成,盘点人员应具备相关知识和技能,严格按照规定的流程进行盘点。
3.盘点流程:
(1)清点:按照物资分类清点库存物资,确保与实际库存相符。
(2)核对:盘点完成后,由仓库管理员和盘点人员共同核对盘点结果,记录正确的库存数量和位置。
(3)整理:根据盘点结果对库存物资进行整理,确保物资摆放整齐。
4.盘点记录:盘点结果需详细记录并备案,包括盘点日期、盘点人员、库存数量等信息,并做好备份。
5.盘点报告:盘点完成后应及时编制盘点报告,报告中应包括盘点情况、盘点结果、存在问题和改进措施等内容,并报送上级领导。
三、报表工作
1.报表内容:仓库报表应包括库存物资种类、数量、进出库情况、损耗情况等详细信息,并按照规定的格式进行填写。
2.报表编制:仓库管理员负责每月编制库存报表,报表需准确、完整,并按时报送相关部门。
3.报表审批:报表需经过领导审批才能确认有效,领导审批意见应记录在报表上。
4.报表保存:报表应保存至少三年,做好备份工作,以备查阅。
四、责任与惩罚
1.对盘点及报表工作失职的人员,将根据公司相关规定进行相应的处罚,包括警告、记过、降级、开除等处罚。
2.监督责任:相关部门领导应加强对盘点及报表工作的监督,对发现问题及时进行处理,并做好记录。
3.奖惩制度:公司将建立奖惩制度,对盘点及报表工作出色的人员进行表彰和奖励,激励员工更好地完成工作任务。
五、附则
本规章制度的解释权归公司所有,如有需要修改,应经过相关部门的审批。
以上规章制度自颁布之日起正式实施。
仓库盘点及报表规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日。
篇四:仓库盘点管理制度
仓库盘点制度和流程范文
7.1确定盘点区域和范围:根据盘点计划,确定需要盘点的具体区域和范围,包括仓库的货架、储物柜、货架等。
7.2记录盘点开始时间:在盘点开始前记录盘点的开始时间。
7.3盘点存货数量:仓库管理员按照盘点计划逐一盘点存货的数量,可以使用计数器、称重器等工具辅助盘点。在盘点过程中,应仔细核对存货的名称、编号和数量。
7.4记录盘点结果:仓库管理员应在盘点过程中及时记录盘点结果,包括存货的名称、编号和盘点数量。
7.5盘点结束:当盘点完成后,仓库管理员应记录盘点结束时间,并整理盘点记录,准备后续处理。
7.6盘点差异处理:如果盘点结果与实际存货数量不一致,仓库管理员应及时通知仓库经理,共同商讨处理措施,如查找丢失的存货或调整存货数量。
7.7盘点报告:仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点过程和结果,提出改进意见和建议。
8.盘点记录保存
仓库盘点的相关记录应进行保存,以备后续查询和审查。存货盘点记录应按照存货的名称和编号进行分类和整理。
2.盘点流程
a.确定盘点区域和范围。
b.记录盘点开始时间。
c.逐一盘点存货的数量,核对存货的名称、编号和数量。
d.记录盘点结果,包括存货的名称、编号和盘点数量。
e.记录盘点结束时间,整理盘点记录。
f.如有盘点差异,及时通知仓库经理,共同商讨处理措施。
g.编制盘点报告,详细描述盘点过程和结果,提出改进意见和建议。
3.盘点记录保存
a.存货盘点记录按照存货的名称和编号进行分类和整理。
b.盘点报告保存在仓库盘点档案中。
2.盘点责任人:明确盘点的责任人,通常由仓库管理员或专门负责盘点的人员负责。
3.盘点标准:确定盘点标准,如按照物料编码、货架位置等进行盘点。
4.盘点记录:建立盘点记录,包括盘点日期、盘点内容、盘点结果等信息的记录。
5.异常处理:盘点过程中发现异常情况如物料遗失、损坏等,需要及时处理并记录。
仓库盘点流程:
1.筹备阶段:确定盘点计划、整理盘点清单、准备盘点工具等。
2.前期准备:通知相关人员,清除盘点区域,确保仓库处于盘点工作状态。
3.盘点操作:按照盘点清单逐一核对库存物料的数量,并记录在盘点表中。
4.整理复核:对盘点结果进行整理和复核,确保准确性。
5.异常处理:对盘点中发现的异常情况进行处理,如及时调查遗失物料、整理损坏物料等。
6.盘点汇总:将盘点结果进行汇总,生成相应的盘点报告。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,实际操作中可能会因为仓库的特殊情况而有所不同,可以根据具体情况进行调整和规范。
仓库盘点制度和流程范文(3)
一、绪论
仓库盘点是仓储管理中非常重要的一环,通过盘点可以确保仓库的库存准确无误,为企业的正常运营提供有力的支持。本文将介绍仓库盘点制度和流程的范本,以供参考。
二、仓库盘点制度
1.盘点周期制度
根据不同的仓库规模和商品特性,制定合理的盘点周期。一般可以采取每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点对象制度
确定盘点的对象,一般包括原材料、成品及其他存货。在盘点对象中,还应该考虑到易损品、高价值品等需要特别关注的物品。
3.盘点责任制度
明确盘点相关责任人员的职责,包括盘点计划的制定、盘点人员的组织、盘点记录的整理等。确保盘点工作有序进行。
4.盘点方式制度
确定盘点的方式,可以采用手工盘点、电子盘点或二者结合的方式。并对不同的物品特点和仓库情况进行合理选择。
5.盘点数据记录制度
制定详细的盘点数据记录要求,包括物品名称、规格型号、数量、质量等信息的记录。并规定相关记录表格的格式和要求。
6.盘点异常处理制度
建立盘点异常发现和处理机制,对盘点中出现的差异、遗漏等问题进行及时处理和纠正,避免因盘点工作不规范而带来的影响。
三、仓库盘点流程
1.盘点计划制定
根据盘点周期制度,制定具体的盘点计划。确定盘点的时间、地点、对象等基本信息,并组织相关人员进行讨论和确认。
2.盘点人员组织
根据盘点责任制度,确定盘点相关的责任人员。负责盘点计划的制定、人员的安排、工作进度的监督等工作。
3.盘点准备
收集盘点所需的各种物品清单、盘点工具、盘点记录表格等。准备好所需的设备和工具,确保盘点工作能够顺利进行。
4.盘点实施
按照盘点计划和盘点方式制度,组织好盘点人员,对仓库中的物品逐一进行盘点。记录物品的名称、数量等必要信息。
5.盘点数据整理
将盘点过程中记录的数据进行整理和汇总。核对数据的准确性和完整性,确保盘点结果的准确无误。
6.盘点差异处理
对盘点过程中发现的差异情况进行处理。包括调整物品的数量、质量等信息,并进行相应的记录和报告。
7.盘点结果分析
对盘点结果进行分析和总结。发现盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进建议,为以后的盘点工作提供参考。
四、结语
仓库盘点是仓储管理的重要环节,通过建立科学的盘点制度和流程,可以确保仓库的库存准确无误,为企业的正常运营提供有力的支持。本文所介绍的仓库盘点制度和流程范本,可以作为参考,根据实际情况进行合理的调整和完善。
仓库盘点制度和流程范文(4)
一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式
1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责
1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项
1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告
1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。
六、注意事项
1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。
4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。
5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。
七、奖罚
1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作____元不等的罚款。旷工和早退的另记。
2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处____元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在____天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处____元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
八、本制度制定后,呈公司总经理和综合部总经理核准后实施。
仓库盘点方法
就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。
账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。
账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
篇五:仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度
1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)
1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(3)
一、总则
仓库盘点管理制度是为了规范仓库盘点工作,确保仓库库存的准确性和合理性而制定的。
二、仓库盘点的目的1.确保库存的准确性和合理性,防止库存盗窃、丢失等情况的发生。
2.及时发现并解决仓库存货质量问题,保证产品质量。
3.为仓库货物分配、进出库等工作提供准确的数据支持和参考。
三、仓库盘点管理的内容
1.盘点周期
仓库盘点周期原则上为每季度一次,根据实际情况可适当调整。
2.盘点责任
仓库盘点工作由仓库管理员负责,必须经过仓库管理员的指导和监督才能进行。
3.盘点方式
仓库盘点可以采用手工盘点和电脑盘点相结合的方式进行,具体盘点方式由仓库管理员根据实际情况进行选择。
4.盘点对象
盘点对象包括仓库内的所有存货、备货及其他货物,以及仓库设备、器具等。
5.盘点流程
(1)准备工作:仓库管理员应提前做好盘点准备工作,包括制定盘点计划、组织盘点人员、准备盘点工具等。
(2)盘点开始:在盘点开始前,仓库管理员应向所有盘点人员讲解盘点规则和流程,明确盘点任务和要求,并提供必要的培训。
(3)盘点记录:盘点人员应按照规定的盘点方式和要求进行盘点,并记录盘点数据。
(4)盘点核对:仓库管理员应对盘点记录进行核对,确保数据的准确性和完整性。
(5)盘点结果分析:仓库管理员应对盘点数据进行分析和总结,发现问题并及时解决。
(6)盘点报告:仓库管理员应编制盘点报告,包括盘点结果、问题以及改进措施等,并及时向上级主管部门报告。
(7)问题解决:仓库管理员应根据盘点结果和报告,及时采取措施解决问题,确保库存的准确性和合理性。
四、仓库盘点的要求
1.盘点准确性:仓库盘点数据必须准确无误,且与实际库存相符。
2.盘点及时性:仓库盘点工作必须按时完成,不得拖延。
3.盘点责任:仓库盘点工作由仓库管理员负责,必须经过仓库管理员的指导和监督才能进行。
4.盘点记录:仓库盘点记录必须完整、清晰,且保存时间不少于一年。
5.盘点报告:仓库盘点报告必须及时编制完成,并及时向上级主管部门报告。
五、仓库盘点的措施
1.盘点计划:仓库管理员应提前制定盘点计划,并根据实际情况确定盘点的具体内容和流程。
2.盘点培训:仓库管理员应提前对盘点人员进行盘点培训,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点巡视:仓库管理员应对盘点工作进行巡视和监督,及时解决盘点过程中的问题。
4.盘点改进:仓库管理员应通过盘点工作发现的问题,及时采取改进措施,提高盘点工作的效率和准确性。
六、仓库盘点的监督与检查
1.监督责任:上级主管部门对仓库盘点工作负有监督责任,应对仓库盘点工作进行定期检查和评估。
2.检查方式:上级主管部门可以通过实地检查、抽样检查等方式对仓库盘点工作进行检查。
3.检查结果:上级主管部门对仓库盘点工作进行检查后,应及时向仓库管理员提出检查意见和建议,并要求仓库管理员及时进行整改。
七、违纪处罚
对于违反仓库盘点管理制度的人员,一经发现,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降级、开除等。
八、附则
本制度自发布之日起执行,由仓库管理员负责解释和修订。
仓库盘点管理制度(4)
是指建立和执行仓库盘点工作的规范和程序。这个制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何库存错误或损失。下面是一个典型的仓库盘点管理制度的内容:
1.盘点频率:确定每年进行几次盘点,通常为一年一次或每季度一次。
2.盘点责任人:指定负责盘点工作的人员,并明确他们的职责和权限。
3.盘点时间:规定盘点的具体时间和持续时间,以确保盘点能在预定时间内完成。
4.盘点方法:确定盘点的具体方法和步骤,包括使用何种工具、记录哪些信息以及如何处理遗漏或错误的库存。
5.盘点记录和报告:要求记录每次盘点的结果,并根据需要生成报告,以便管理层和相关部门了解库存情况。
6.盘点差异处理:规定如何处理盘点中发现的差异,包括对差异的原因进行调查和纠正措施。
7.盘点设备和工具:明确使用哪些设备和工具进行盘点工作,例如计算机软件、条码扫描器等。
8.盘点相关培训:为仓库盘点人员提供培训,以保证他们掌握盘点工作的要求和技能。
9.盘点文件保存:规定盘点相关的文件和记录应保存多长时间,并确保文件的安全性和机密性。
10.盘点审核和改进:定期审核仓库盘点管理制度的执行情况,并根据需要进行改进,以确保制度的有效性和适应性。
以上是一个典型的仓库盘点管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行修改和补充。
篇六:仓库盘点管理制度
仓库盘点制度
仓库盘点制度1一、总则:
为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:
1、月度:
A、每月的月底每店进行一次全盘;
B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;
2、对象:
A、对各店的库存商品;
B、领用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;
A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;
B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;
三、盘点方式:
1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;
2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;
3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;
四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:
1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;
2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:
在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:
报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;
七、滞销商品处理规定:
在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;
已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;
八、盘点规则:
1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的"盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;
记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;
在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;
2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;
3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;
4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;
九、盘点奖罚制度:
经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;
对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:
总监督:芳姐
1、月度盘点时间为每月月底25日至30日
2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
3、每月20日传给各店负责人
仓库盘点制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、帐的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(xx)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1、仓库物料盘点分类
1.1、跟据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
1.1.2、A类:出入库频率较高的物料。
1.1.3、B类:出入库频率较低的物料。
1.1.4、C类:基本不出库,在库时间三个月以上。
2、仓库物料盘点方式
2.1、仓库盘点按五大类进行:元器件(贵重)、元器件、结构件、电子料、辅料。
2.2、元器件(贵重):所有价值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按价格,仓库初步将IGBT、晶闸管、不锈钢片电阻、变压器、电抗器、风机——后向离心、浪涌保护器、UPS、HALL、温湿度变
送器、410A/2100A接触器、各框架式断路器及附件定为贵重元器件。
2.3、元器件:所有价值在500元以下的元器件物料。
2.4、结构件:所有铜质件和钣金件的物料。
2.5、电子料:所有电子元器件的物料。
2.6、辅料:所有辅料的物料。
3、仓库物料盘点周期计划
3.1、一周盘点:属于A类、B类和和C的.元器件(贵重)。
3.2、半个月盘点:属于A类的结构件。
3.3、一个月盘点:属于A类的元器件、电子料。
3.4、三个月盘点:属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构件、电子料。
3.5、六个月盘点:所有属于C类的元器件、结构件、电子料、辅料。
4、仓库物料盘点方法及注意事项
4.1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
4.2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
4.3、盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求(在物料卡和盘点表)做相应记录。
5、仓库物料盘点人员安排
5.1、一个月内(不包含一个月)的盘点由仓库管理员自行组织。
5.2、一个月以上(包含一个月)的盘点由仓库管理员组织,且必须要有复盘(仓库人员交叉盘点)。
5.3、年终财务盘点由仓库人员陪同财务一起完成整个仓库的物料盘点工作。
6、仓库物料盘点时间制定
6.1、一周盘点:时间定于每周五下午(可根据实际情况调整),计划半天完成。
6.2、半个月盘点:时间定于每个月月中(可根据实际情况调整),计划半天完成。
6.3、一个月盘点:时间定于每个月月末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.4、三个月盘点:时间定于每季度末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.5、六个月盘点:时间定于年中(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
注:以上盘点时间可根据仓库工作任务情况来调整,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
7、仓库物料盘点,相关部门配合
7.1、盘点前采购需控制好供应商的来料时间,要求供应商将货物在盘点前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响仓库盘点的正确性。
7.2、盘点前,IQC需完成待检料的检验工作,以便仓库及时完成物料入库任务。
7.3、盘点前,生产需做好生产任务备料工作,盘点期间生产需停止一切领料动作。
注:如遇特殊情况(领料或来料),仓库人员需做好手工帐。
仓库盘点制度3为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的.职责,如实反映月末退料。在盘点过程中,以数量计量的商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈。盘亏。过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下
一、盘点方式:
月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:
1、盘点采用实盘实点方式
2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的顺序。
三、盘点前准备:
由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:
厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:
酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:
仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到帐实相符,于次日将盘点结果报送财务部。
篇七:仓库盘点管理制度
库存盘点管理制度(通用5篇)
库存盘点管理制度
篇1第一条为了加强公司内部管理
及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容
(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法
(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的"全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备
(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工
(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求
(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。
(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。
(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。
(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。
(八)盘点完成后10日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。
第七条盘点后续工作
(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。
(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。
(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。
第八条处罚
(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。
(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以20__元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。
(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。
第九条本制度由财务审计部解释、修订,自下发之日起执行。
库存盘点管理制度
篇2第一条目的为确保ERP系统商品数据与实物数据一致,及时发现管理漏洞,有效控制商品损耗,保障公司资产的安全和完整,提高门店运营效率,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本制度适用于xx区域下属各门店及号仓。
第三条盘点类型
盘点分为全场盘点、抽盘及零星盘点三种。
第四条盘点周期
全场盘点每季度末进行一次,抽盘和零星盘点视情况随时进行。
第五条盘点组织
盘点由区域营运管理部统一组织,区域财务部、理货部、集团信息技术部及门店相关人员协助进行。门店经理或第一负责人是本单位的第一盘点责任人,门店财务主管为第二盘点责任人。全场盘点原则上须安排在非营业时间段进行;抽盘和零星盘点可随时安排。
区域财务、门店、理货等部门,以及集团信息技术部可根据其监控结果或运作需求,向区域营运管理部申请各类型盘点。运营管理部视情况决定是否盘点、如何盘点及制定盘点计划。各门店不得擅自安排任何盘点或延长计划规定的盘点时间。
第六条盘点流程
1、盘点开始前,由门店经理组织清理所有异常单据,删除废弃的`盘点表,并做好相关准备工作。门店经理召集盘点人员(文员、导购员、理货员、仓管、财务人员及门店指定的盘点操作人)开会,讲解盘点注意事项,安排盘点工作。
2、门店盘点操作人根据盘点要求提前制作初盘表并打印出来。在盘点开始前由经理安排将盘点表分发给参加盘点的相关人员并作记录。盘点开始前一刻由盘点操作人冻结被盘商品,同时禁止任何进出货过帐和实物移动。盘点必须坚持以实物为准的原则,盘点过程中禁止查对SAP系统库存。盘点当天禁止列表新商品到商场和新列表商品进货。
3、参盘人员按分工对商品进行初盘,区域营运管理部和财务部人员对盘点过程进行巡回监督。
4、初盘完毕,由盘点操作人负责回收初盘表,并核对初盘表发放记录。核对无误后,由盘点操作人或其指定的门店理货或仓管人员对初盘结果进行录入并复核。盘点操作人负责并表和上传数据。
5、盘点操作人在系统生成复盘结果后,负责制表、打印、分发和记录。
6、复盘由门店盘点人员和门店财务人员共同进行。复盘数据的录入和更改由门店财务人员操作。所有与初盘结果不同而需修改的数据,必须经财务人员现场核实复盘数据与实物数据相一致,方可更改。运营管理部或门店财务人员有权根据当次盘点状况决定是否追加抽盘检
验。运营管理部有权根据盘点状况决定当次盘点是否有效。
7、门店财务人员负责回收复盘表,核对分发记录,录入复盘结果并生成差异表。此差异表一式三份,经门店经理和财务负责人在此差异表上签字确认后,一份留门店,一份交财务,一份交运营管理部,另将此表电子文档提交运营管理部。随后,门店财务人员做盘点过帐。盘点后两日内,门店财务人员应制作按供应商、代购销汇总的差异表,交由门店经理、财务主管和区域总经理加签确认后,用作记帐凭证。盘点结束后,由门店经理收存所有初盘表、复盘表和差异表,保存期为一个盘点周期。
8、在每个盘点周期内,区域运营管理部视需要每月对各门店安排数次抽盘。抽盘采取不定期、不预告盘点范围、即到、即冻结、即打表、即盘、即处理的小批量巡回抽盘的方法。参加抽盘的人员由运营管理部临时从区域财务部、理货部门和集团信息技术部抽人组成,门店相关人员必须密切配合。
9、零星盘点是为及时纠正盘点错误、确认异常数据及其他经营临时需求而设置的。
第七条自用品盘点
未进系统的自用品由门店文员负责盘点登记,门店财务人员复核,并报门店经理签字确认,每季度末盘点一次。
第八条盘点结果处理
由营运管理部和财务部依照《商品损耗管理(试行)办法》和《关于SAP违规操作的处罚(试行)办法》中的相关规定对盘点结果进行认定和处理。
抽盘、零星盘点的结果当月单独处理,不并入每季度的全盘结果。
因门店准备不足或实施不力而造成盘点无效,将视具体情节给予门店第一盘点负责人和第二盘点负责人经济处罚,罚款额为其当月总收入的10%~30%。
第九条附则
(一)本制度自颁布之日起正式施行,此前与本办法相抵触的规定、办法同时废止。
(二)制度的解释权属于区域营运管理部。
库存盘点管理制度
篇3第一章总则
一、为贯彻执行国家财经法律法规和,维护国有资产的安全与完整,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平保证会计信息质量,依据《中华人民共和国会计法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家卫生计生委颁发的`《医院财务会计内部控制规定》等法规制度,结合我院的实际情况制定本制度。
二、医院的药学部具体负责药品的管理;医学工程部具体负责医用卫生材料、医用低值易耗品的管理;总务部具体负责后勤物资、后勤低值易耗品的管理:财务处负责药品及库存物资的账务管理;审计办负责对各管理部门的监督管理。
第二章药品及库存物资的采购
三、药品及库存物资的采购与审批
药品仓库保管员根据医院临床、科研需要每周编制药品采购计划,经药库分管主任审批后,药品采购人员通过药品集中采购平台采购药品,常规采购药品品种范围不能超出医院《基本用药供应目录》,因临床抢救、特殊治疗、科研等特殊需要采购目录外药品,按照特需药品采购流程,经分管主任审核、分管院长审批后进行限量采购。
库存盘点管理制度
篇4一、零库存备品备件计划申报
1、零库存厂家应根据xx公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。储备定额需满足各生产厂的.生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。对不能按要求到货的原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理
1、xx公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量
与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
3、生产厂技术人员负责对出入库备件与现场使用情况的核实,确认符合使用要求,方能办理出入库手续。
4、零库存厂家保管员负责货物仓储保管的日常工作。按xx公司管理要求,做到“账目清晰、干净整齐,方便收发,防火防盗”,确保满足各厂生产需要。
5、零库存备品备件入库流程:(略)6、零库存备品备件出库流程:(略)三、零库存备品备件出厂管理
1、零库存备品备件出厂(包括排废、退旧、更换、外修等各种情况)必须经xx公司相关生产厂和工程设备部同意。
2、零库存备品备件出厂流程:(略)3、零库存备品备件出厂后重新返厂时,必须到公司大库查对记录,登记返厂具体情况。
库存盘点管理制度
篇5一、目的为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。
二、适用范围
此项制度适用于项目剩余物资的管理。
三、职责划分
1、项目部:负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。
2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任):协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。
3、采购部:负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用
性进行检验;负责办理出库手续。
4、技术部:负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。
5、财务人员:负责监督库存物资的验收及盘点。
四、管理内容
1、剩余物资的处理原则
(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;
(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理;
(3)阀门管件类:阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。
2、入库
项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。
3、出库
根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。
4、库存物资的消化
库存物资明细每次更新后2日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。
5、库存物资的盘点与更新
库存物资的盘点于每年的12月31日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全
体人员,详见附件库存物资明细表。
6、报废处理
(1)出库前报废:每次设计工作开始前及每年一次的盘点,采购部都会组织相关部门专业工程师对库存物资进行检验,对于不合格品,采购部负责在每年6月份进行集中处理。
(2)出库后报废:在物资进行到货验收后,项目部发现物资不合格时,由采购部组织相关部门专业工程师进行现场检验,不合格品由项目经理就地处理,处理结果抄送给设计人员、采购部经理、财务负责人。
7、奖惩机制惩罚:
(1)库存有而未被利用:设计人员忽略的情况,由设计人员承担可用物资采购价的20%的责任,技术部经理承担10%的责任;
设计文件中有,采购部忽略的情况,采购员承担20%的责任,采购部经理承担10%的`责任。
(2)物资丢失:因仓库管理员疏忽造成物资丢失的情况,仓库管理员承担丢失物资采购价的20%的责任;
物资失窃,损失由公司承担。奖励:
库存得到消化后,所消化物资采购价的20%用以奖励相关人员,由采购部负责此项资金的分配。
篇八:仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度(精选11篇)
在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是店铺为大家整理的仓库盘点管理制度,希望对大家有所帮助。
仓库盘点管理制度
篇11.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0范围
盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
3.0职责
1、运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;2、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。
4.0盘点管理流程
4.1盘点方式
1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由运营部组织并安排实施。
4)月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。
5)年末盘点:每年12月20日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。
6)不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。
4.2盘点方法及注意事项
1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6)粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”
4.3盘点计划
4.3.1盘底计划书
1)周末、月底盘点由运营部组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进行。
2)月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详
细计划。
4.3.2盘点时间安排
1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;2)查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点;3)稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;4)盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓储正常操作为前提;4.3.3人员安排
1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;6)根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;4.3.4相关部门配合事项
1)月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;
2)盘点一天前根据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货;3)盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;4)特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;4.3.5物资准备
盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;4.3.6盘点前工作准备
1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。
3)同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。
4)盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;5)仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”;
6)将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;7)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;4.3.7盘点会议及培训
1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;4.3.8盘点工作奖惩
1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2)严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;3)严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);4)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;5)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;5.0盘点作业流程
5.1初盘
5.1.1初盘前盘点方法及注意事项
1)因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存货物进行初盘前盘点;2)初盘前盘点作业方法及注意事项;3)最大限度保证盘点数量准确;4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;6)盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;5.1.2初盘前盘点作业流程
1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;
2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;3)点数(箱数/PCS数)完成后在盘点
标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;4)最后将外箱予以封箱;5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;5.1.3初盘作业流程
1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);
2)根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;3)按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;4)继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;5)在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;6)其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;7)如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;8)点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;9)按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;10)初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;11)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理;12)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物在不同卡板上混装等情况;13)初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;14)初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要进行盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中;15)特殊区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进行归位货物)的货物盘点由指定人员进行;16)初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。
5.2复盘
5.2.1复盘注意事项
1)复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量不符等情况;2)复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;5.2.2复盘作业流程
1)复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;2)复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;3)初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;4)复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量不符等;5)复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;6)复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;7)复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;8)复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。
9)复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;
5.3查核
5.3.1查核注意事项
1)查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;2)查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;5.3.2查核作业流程
1)查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;2)查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;3)确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;4)按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;5)查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理,由运营经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;5.4稽核
5.4.1稽核注意事项
1)仓库指定人员需要积极配合稽核工作;2)“稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;5.4.2稽核作业流程
1)稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;2)稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;
3)稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);
4)稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;
5)稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,由查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计
1)经运营经理审核的.盘点表,由相关人员交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在
“盘表的“最终正确数据”中;2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并将盘点差异原因录入;3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
4)录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送运营经理,财务部,行政部;6.0最终盘点表审核
1)仓库确认及查明盘点差异原因
2)最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;3)在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;4)全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交运营经理审核,运营经理确认之后呈交总经理审核签字;5)运营部根据盘点差异情况对责任人进行考核;6)相关人员对“盘点差异表”进行存档;7.0最终确认
1)在仓库盘点完成后,稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等;2)总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和运营部(复
印件)分别存档;8.0总经理审核
1)盘点库存数据校正
2)总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由运营经理根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;3)运营部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,运营经理,行政部,财务部。
仓库盘点管理制度
篇21.0目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存产品盘点的正确性,达到仓库产品有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围
盘点范围:仓库所有库存产品
3.0职责
行政部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的抽查,校正。
财务部:负责监督仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
4.0管理流程
4.1盘点方式:
月末盘点:月末盘点由仓库负责组织,财务部负责监督,盘点时间一般在当月的月底。
年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季,年终盘点由仓库负责组织,财务部负责监督。
不定期盘点:不定期盘点由行政部自行根据需要进行安排且可灵活调整。
4.2盘点方法及注意事项:
①盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
②盘点时注意产品的摆放,盘点后需要对产品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
③所负责区域内产品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
④盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
4.3盘点计划
一、盘点计划:
①月底盘点由行政部和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理
的同意。
②开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
二、时间安排
1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在一天内完成。
2)查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘完成后。
三、人员安排
①初盘人:负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏。
②查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中。
③数据录入(库管):负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中。
根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排。
四、相关部门配合事项
①盘点前两个工作日发“仓库盘点计划“通知财务部、采购部、网络部、销售主管,说明相关盘点事宜,仓库盘点期间禁止产品出入库。
②盘点一天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常盘点。
③物资准备:盘点前需要准备A4夹板、盘点表、笔。
4.4盘点工作准备
①盘点前需要将所有能入库归位的产品全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点。
②盘点前仓库帐务需要全部处理完毕。
③帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”。
④在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存产品进行初盘。
4.5盘点工作注意事项
①在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。
②盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写
数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗。
③最终“盘点差异表”数据及原因提交部门领导批阅。
④最大限度保证盘点数量准确。
4.6盘点流程
一、初盘方法及注意事项:
①只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责。
②所负责区域内的产品一定要全部盘点完成。
③在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找
“查核人”处理。
④初盘时如发现该货架物品不在所负责的盘点表中,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中。
二、查核作业流程及注意事项:
①查核人对初盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘过程中或结束之后。
②查核人根据初盘的盘点方法对产品异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中。
③确定最终的产品盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置。
④查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库管理员进行数据录入工作。
⑤查核最主要的是最终确定产品差异,和差异原因。
⑥查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或库管确定。
三、盘点数据录入及盘点错误统计
①盘点表交由仓库管理员录入电子档盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、查核的所有正确数据手工汇总在
“盘点表”的“最终正确数据”中。
②仓库管理员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入。
③录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
④录入完成以后需要两人以上反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”抄送财务部。
4.7最终盘点表审核
①仓库确认及查明盘点差异原因:在盘点差异产品较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整。
②在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。
③行政部对“盘点差异表”进行存档;④在仓库盘点完成后,财务监督人员在仓库“盘点表”的相应位置签名。
⑤总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档。
仓库盘点管理制度
篇3一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式
1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部
所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责
1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项
1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告
1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合
部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。
六、注意事项
1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。
4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。
5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。
七、奖罚
1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另记。
2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
仓库盘点管理制度
篇41目的规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。
2适用范围
本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
3职责
财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门配合实施。
4工作程序
4.1盘点对象
本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。
4.2盘点方式
4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月底进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。
4.3盘点实施
4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。
4.4盘点处理
4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任;
4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚;4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。
4.5盘点管理
4.5.1仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资规范堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整齐,标识,记录清晰有效;4.5.2公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度,对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门;4.5.3财务部负责做好仓库盘点监督管理,发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的,财务部有权采取经济手段给予处罚,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。
5相关记录:
J06-06仓库盘点汇总表
仓库盘点管理制度
篇51、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围
盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点
不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
4、盘点方法
仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
5、盘点后的稽核工作
盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
6、盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:
1、盘盈数量2.5%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
2、盘亏数量在2.5%以内的,需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生
产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点管理制度
篇61.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2.范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3.盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点
表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度
篇7一、总则:
为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:
1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;
2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;
A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;
B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;
三、盘点方式:
1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;
2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;
3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;
四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:
1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特
殊记录,日后再查明原因;
2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:
在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:
报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;
七、滞销商品处理规定:
在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;
已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;
八、盘点规则:
1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;
记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;
在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;
2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;
3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;
4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;
九、盘点奖罚制度:
经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;
对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:
总监督:芳姐
1、月度盘点时间为每月月底25日至30日
2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
3、每月20日传给各店负责人
仓库盘点管理制度
篇8为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。在盘点过程中,以数量计量的商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈.盘亏.过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下
一、盘点方式:
月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:
1、盘点采用实盘实点方式
2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的顺序。
三、盘点前准备:
由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:
厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:
酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:
仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到帐实相符,于次日将盘点结果。
仓库盘点管理制度
篇9目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、帐的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类
1.1跟据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
1.1.2A类:出入库频率较高的物料。
1.1.3B类:出入库频率较低的物料。
1.1.4C类:基本不出库,在库时间三个月以上。
2.仓库物料盘点方式
2.1仓库盘点按五大类进行:元器件(贵重)、元器件、结构件、电子料、辅料。
2.2元器件(贵重):所有价值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按价格,仓库初步将IGBT、晶闸管、不锈钢片电阻、变压器、电抗器、风机——后向离心、浪涌保护器、UPS、HALL、温湿度变
送器、410A/2100A接触器、各框架式断路器及附件定为贵重元器件。
2.3元器件:所有价值在500元以下的元器件物料。
2.4结构件:所有铜质件和钣金件的物料。
2.5电子料:所有电子元器件的物料。
2.6辅料:所有辅料的物料。
3.仓库物料盘点周期计划
3.1一周盘点:属于A类、B类和和C的元器件(贵重)。
3.2半个月盘点:属于A类的结构件。
3.3一个月盘点:属于A类的元器件、电子料。
3.4三个月盘点:属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构件、电子料。
3.5六个月盘点:所有属于C类的元器件、结构件、电子料、辅料。
4.仓库物料盘点方法及注意事项
4.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
4.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
4.3盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求(在物料卡和盘点表)做相应记录。
5.仓库物料盘点人员安排
5.1一个月内(不包含一个月)的盘点由仓库管理员自行组织。
5.2一个月以上(包含一个月)的盘点由仓库管理员组织,且必
须要有复盘(仓库人员交叉盘点)。
5.3年终财务盘点由仓库人员陪同财务一起完成整个仓库的物料盘点工作。
6.仓库物料盘点时间制定
6.1一周盘点:时间定于每周五下午(可根据实际情况调整),计划半天完成。
6.2半个月盘点:时间定于每个月月中(可根据实际情况调整),计划半天完成。
6.3一个月盘点:时间定于每个月月末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.4三个月盘点:时间定于每季度末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.5六个月盘点:时间定于年中(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
注:以上盘点时间可根据仓库工作任务情况来调整,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
7.仓库物料盘点,相关部门配合
7.1盘点前采购需控制好供应商的来料时间,要求供应商将货物在盘点前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响仓库盘点的正确性。
7.2盘点前,IQC需完成待检料的检验工作,以便仓库及时完成物料入库任务。
7.3盘点前,生产需做好生产任务备料工作,盘点期间生产需停止一切领料动作。
注:如遇特殊情况(领料或来料),仓库人员需做好手工帐。
仓库盘点管理制度
篇10一、总则
1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物
料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库
1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库
2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。
六、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。
4.对危险物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
物料运输:
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。
2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
仓库盘点管理制度
篇11一、仓库例会制度:
1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
2、例会地点:成品仓库
3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库
4、会议召集及主持人:仓库主管
5、例会资料:①传达公司领导指示要求;
②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;
③布置明天工作,包括临时工作调整;
④协调仓库人员及岗位工作;
⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;
⑥倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;
⑦其他资料
6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。
二、成品仓库盘点制度:1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。
2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。
1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接
表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。
2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。
3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;
4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;
②双方务必在盘点表上共同签名确认。
5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。
6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。
3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;
4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。
5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。
对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。
三、成品库损失赔偿规定:1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处
罚50元。
2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%四、原材料仓库值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。
2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。
3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。
五、原材料盘点制度
1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。
重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种
2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。
3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。
成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。
4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。
六、处罚
《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。
篇九:仓库盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度(通用7篇)
在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
仓库库存盘点管理制度21、目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2、适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3、职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4、管理办法
4.1产品入库
4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式
三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。
仓库库存盘点管理制度3一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的"管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库库存盘点管理制度41、仓库执行24小时值班制度,安全保卫人员每日定时巡查,白天2小时一次,夜里1小时一次,下班前对库区进行全面的安全巡视,检查仓库安全状况,并做好《仓库安全检查记录》,发现问题据实上报,并采取措施。
2、加强对库区内门、窗、锁的管理,每天上班前、下班后进行检查,出现问题向有关部门汇报处理。
3、仓库应安装监控系统,条件允许时可与“110”联网,切实发挥其防火防盗的作用。安全员负责每日定时检查、维护设备、电源线路,确保设备正常使用。
4、仓库门卫认真履行职责,严格物资出入库登记检查,认真填写《仓库外来人员、车辆出入库登记表》,非仓库工作人员未经许可,不得进入库区。
5、车辆进出库区,由仓库门卫在《仓库外来人员、车辆出入库登记表》上进行登记,经允许进入库区的外来工作人员及车辆,除在规定的作业区内不得随意在其它库区活动。
6、物资出库必须接受仓库门卫的检查,验证出库手续无误后方可放行,发现异常情况立即上报。
7、节假日期间,仓库必须留有管理人员值班,加强巡视。
仓库库存盘点管理制度5为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机
械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。
11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。
16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通
规则和国家其他有关规定。
仓库库存盘点管理制度6一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理
未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库管理流程说明
1、仓管员根据物资最低库存量,车间根据生产计划或实际生产情况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由采购人员采购,采购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。
2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。
仓库库存盘点管理制度7一、总则:
为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:
1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;
2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;
A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;
B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;
三、盘点方式:
1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;
2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;
3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;
四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:
1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;
2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:
在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:
报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;
七、滞销商品处理规定:
在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;
已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;
八、盘点规则:
1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不
光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;
记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;
在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;
2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;
3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;
4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;
九、盘点奖罚制度:
经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;
对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:
总监督:芳姐
1、月度盘点时间为每月月底25日至30日
2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
3、每月20日传给各店负责人