电话销售礼仪1 一短信息发送终端内容,必须填写《02短信申请单》,总监批准。具体话述参考公司的短信模版,汇总报经理备存。 二短信内容要符合文明规则,体现尊重客户的意愿。不得对会员使用如下的语言表下面是小编为大家整理的电话销售礼仪3篇【精选推荐】,供大家参考。
电话销售礼仪1
一短信息发送终端内容,必须填写《02短信申请单》,总监批准。具体话述参考公司的短信模版,汇总报经理备存。
二短信内容要符合文明规则,体现尊重客户的意愿。不得对会员使用如下的语言表述:人身攻击,不尊重客户隐私,宗教信仰,地域和车型歧视,性别和年龄歧视。
三短信息必须署名,除了正文表达意思以外,必须后缀署名和分机号码,确保客户准确联系到你,格式:事由+UAA张三+分机号码。
四报价短信息,尽量清晰表达公司价格优势,以及价格以外的服务,确保客户能从短信中体会我们的态度。
五重要的节假日,应该提前向客户发送表示感谢,祝福,问候的用语。保持和客户的长期联系,体现公司对客户的重视。
六客户的咨询短信息,尽可能及时回复,如果较晚要表示歉意。最好电话解答。
七晚上10点以后不方便给对方打电话了,发个短信告知就行。短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。所以短信息不要超过晚上十一点较好。
八有时要给身份高或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“有事找,是否方便给您打电话?”如果对方没有回短信,一定不方便,可以在较久的时间以后再拨电话。
电话销售礼仪2
电话销售定义
某本书上是这样定义电话销售的,电话销售是指通过电话推销产品和宣传公司业务。电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识 电话作为一种方便、快捷、经济的现代化通讯工具,正日益得到普及,目前我国城市电话普及率已达98%以上。
最新调查表明,居民家庭电话除了用于和亲朋好友及同事间的一般联系外,正越来越多地运用在咨询和购物方面,有65%的居民使用过电话查询和咨询业务,有20%的居民使用过电话预订和电话购物。现代生活追求快节奏、高效率,电话销售作为一种新时尚正走进千家万户。
礼仪要求
宽容:人们在交际活动中运用礼仪时,即要严于律己,更要宽以待人。
敬人:人们在社会交往中,要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的个人尊严,更不能侮辱对方的人格。
自律:是礼仪的基础和出发点。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。
遵守:交际应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,用礼仪去规范自己在交往活动中的言行举止。
适度:应用礼仪时要注意做到把握分寸,认真得体。
真诚:运用礼仪时,务必诚信无欺,言行一致,表里如一。
从俗:由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致,切勿目中无人、自以为是。
*等:是礼仪的核心,即尊重交往对象、以礼相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。
电话销售技巧与礼仪
电话销售具体要求:
声音要求:温雅有礼,以恳切之话语表达,使客户感到有被尊重、重视的感觉。 避免声音粗大,让人误解为盛气凌人。或者声音过小,造成客户听觉困难。 语速恰当、抑扬顿挫、流畅。
听到电话铃声,最好在三声之内接听。拿起听筒后迅速用亲切,优美的声音问候,说出公司名,给客户一种确定感和专业感。从声音中要透漏出欢快的心情,不要把不好的情绪带进去。
时间要求:不得在客户晚间休息,就是超过晚上十点以后,上午七点以前联系客户。避免客户吃饭,午休等时间打扰,除非与客户约定。
语义说明:客户表达的意思,适当给与复述,确保和客户的表达一致,销售如人员应修正自己习惯性口头禅,避免不文明口头禅造成的企业负面形象。 在感觉客户处于特殊场合情况下,应先征询客户是否方便接听电话,保障客户利益。表述中没有强迫对方的意思,沟通中把最重要的事放在前面优先说。
养成好的记录习惯,进入接线状态,尽量了解清楚情况,并记录下来。记录内容(何时,何地,何人,何事,为什么,如何)有助于下次联系。
电话销售人员需谨记内容:
客户打进公司的电话都很重要,对客户提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让客户能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键,接电话时要尽可能问清事由,避免误事,电话交谈时,应注意正确,完整地交待清楚对客户部能随承诺不现实的事情。
对公司信息要有所保留,不能随意告诉,可委婉拒绝。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩,以赢得对方的好感。
客户优先原则:接电话中,遇到必须与同事交谈需按保留键,同时向客户表示歉意
线路质量差:万一通话效果不好,可以委婉跟客户约个时间再聊,务必在客户认可的时间。如遇断线应马上重拨并致歉。
遇到客户要找的销售人员不在。首先告诉客户,他找的人不在,然后才能询问客户姓名,事项,千万别倒过来了,切忌粗率答复:“XX不在”即将电话挂断。
转接电话应给同事预留弹性空间,勿同时接听两个电话,实在来不及必须向客户道歉,通话结束后要等客户挂电话后,放能挂电话。
电话销售人员话术
没时间——销售员应该说:“我理解。我也老是时间不够用。不过只要3分钟,你就会相信,这是个对你绝对重要的议题……”
我没兴趣——那么销售员就应该说:“是,我完全理解,对一个谈不上相信或者手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问题是十分合理自然的,让我为你解说一下吧,星期几合适呢?……”
请你把资料寄过来给我怎么样——销售员就应该说:“先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合人员的说明,而且要对每一位客户分别按个人情况再做修订,等于是量体裁衣。所以最好是我星期一或者星期二过来看你。你看上午还是下等比较好?”
抱歉,我没有钱——销售员就应该说:“先生,我知道只有你才最了解自己的财务状况。不过,现在告急帮个全盘规划,对将来才会最有利!我可以在星期一或者星期二过来拜访吗?”
目前我们还无法确定业务发展会如何——销售员就应该说:“先生,我们行销 要担心这项业务日后的发展,你先参考一下,看看我们的供货方案优点在哪里,是不是可行。我星期一过来还是星期二比较好?”
要做决定的话,我得先跟合伙人谈谈——销售员就应该说:“我完全理解,先生,我们什么时候可以跟你的合伙人一起谈?”
我们会再跟你联络——销售员就应该说:“先生,也许你目前不会有什么太大的意愿,不过,我还是很乐意让你了解,要是能参与这项业务。对你会大有裨益!”
说来说去,还是要推销东西——销售员就应该说:“我当然是很想销售东西给你了,不过要是能带给你让你觉得值得期望的,才会卖给你。有关这一点,我们要不要一起讨论研究看看?下星期一我来看你?还是你觉我星期五过来比较好?”
投诉处理
接听投诉电话应保持*和的心态,多听少说,尤其不能推托责任;避免向客户表露情绪;避免与客户纠缠以往的不快;避免向客户陈述公司内部的运作细节;对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,应给予真诚的道歉;同时应认真做好记录,并按规定程序逐级反映。
我们知道,一个公司缺什么都可以,就是不能缺电话,电话是跟外界,跟客户沟通的关键方式。现在营销的方式很多,特别是电话营销,很受销售行业欢迎,随着行业而起的电话销售礼仪,在销售员之间也是广为欢迎。
电话销售礼仪3
电话销售服务礼仪主要是说对于电话销售人员,每天都要打大量的电话,看起来打电话很容易,对着话筒和客户交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问,一门艺术,电话销售服务礼仪也是大有文章的。稍不注意,客户就会立刻挂电话,那再想联系到这个客户就非常困难了。
电话销售服务礼仪
拨打电话要有文明语气
听从的语气。如果销售人员给上级请示,汇报,应该保持尊重、简明、服从的语气,使上级领导印象深刻、事理明白,答复准确。定性的语气。如果和客户进行产品介绍时,要肯定、简明、准备,不含糊其辞,客户的时间是宝贵的。不应该说话模棱两可。商量的语气。和对方在价格上有争议的时候,应该持*等、礼貌、虚心的语气给对方讲解价格的合理性。电话销售服务礼仪之拨打电话注意事项
选择适当的通话时间。白天应该在上午8点以后,假日最好在9点以后,夜间则要在10点以前,以免干扰接电话的人包括对方老人或小孩的睡眠。老年人大多数有午睡的习惯,无特殊情况,也不要在中午给老年人打电话。与国外的客户通话,要注意时差和生活习惯。电话接听后,要询问一下时间是否合适,有无妨碍。
查清对方的电话号码,并正确地拨号。万一弄错了,应向接电话者表示歉意,不要将电话挂断了事。拨号以后,如只听铃响,没人接听,应耐心等待片刻,待铃响六七次后再挂断。否则,如对方正巧不在电话机旁,匆匆赶来接时,电话已经挂了,这也是失礼的。
电话接通后,可以先问下对方的号码和单位,然后再报出受话人的姓名。当对方询问姓名时,一般应告诉对方,如果自己不说,反问对方“你是谁”是很不礼貌的。万一受话人不在,而又不便说出自己的姓名时,应婉转的回答。比如说:“我是她的朋友,我明天再打电话来吧。”
电话销售服务礼仪之语气温和
打电话时一定要态度友善、语气温和、讲究礼貌,从而有利于双方的沟通,切不可表现出丝毫的粗鲁和暴躁。
在电话接通后,首先要清楚地说:“您好!”不要直接说:“找某某。”而应当说:“我是某某,麻烦您找某某。”也不要说:“你是某某吗?”而应说:“我是某某,某某在吗?”如果与对方并不熟悉,应说出自己所属单位及姓名,这样对方如果愿意与你通话,就自然会做出反应。
打电话时要讲的缓慢些、清楚些,让对方可以听清楚。凡是讲到数字、人名、地名或者关键的名字,最好能重复一遍,或者询问对方是否听清了,然后再往下讲。
当对方讲话时,要静静的听,不要随便打断,在倾听的时候,还应当附和,你若是一直闷不作声或毫无反应,会令人感到你根本没有在用心听。
谈话结束后,应该说一声“再见”、“谢谢”,不可贸然挂断电话。
电话销售服务礼仪之接电话
电话铃声响起3声之内,应立即接起电话,接电话时所讲的第一句话应是问候语"您好!"
接电话时不允许出现“喂,喂”或者“你找谁?”等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气的查问对方“你找谁”、“你是谁”、“你是哪里”或者“你有什么事”,通话中不得对这话筒打哈欠,吃东西,也不要同其他人闲聊。
遇上不相识的人打起电话没完,非得让其“适合而止”时,说的应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说“你说完了没有?我还有别的事呢”而应当讲“好吧,我不占用您的时间了。”
接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者“请稍等,”然后立即转交电话。如果对方认错了人,应马上告知,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说“人不在“,或大声喊叫”某人找某某人“。
代接电话时,对方如有留言,应用纸笔记录,之后重复一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:”我再重复一遍,您看对不对。。。好的,等他回来我立即转告他。“
通话完毕应让对方先挂断电话。当对方交谈结束时,可询问对方”还有其他事情了么?“”还有什么要求了吗?“等客气话,这样既尊重对方,有提醒了对方。最后说:“再见”等对方放下电话后,自己再放下。
电话销售服务礼仪中的表情姿态礼仪
电话销售服务礼仪之保持微笑
销售人员在打电话或者接电话的时候,其实都是服务客户的时候,通话的时候,虽然电话另一端的.人看不到你的面容和姿态,但是他可以通过你的谈话声音和内容中感觉到。所以在通话时也应该随时保持笑脸,相信对面的客户也一定可以通过你的声音,感受到你清爽愉快的表情。
销售人员在通话的时候绝对不能吸烟、喝茶、吃铃声,即使是懒散的姿势对方也能够“听”的出来。
在通话的时候,姿势要端正。如果是弯腰驼背,或躺在椅子上,讲话的声音就会失去弹性,甚至会令对方认为:你是不是身体不舒服。只要姿势良好,声音必然明朗,富有弹性,一定能让对方留下好印象。
用语文雅,口气温和,注意语音语调,切忌采用粗俗语言和生硬的口气,以免客户产生反感,不予合作,甚至影响公司的形象,因小失大。
电话销售服务礼仪对销售人员来说非常重要,时刻保持自己良好的礼仪和服务心态,即使合作不能达成,客户也会留下一个好的印象。对于下次的联系和合作埋下了好的伏笔。