开好党政机关会议6篇开好党政机关会议 党政机关会议纪要格式样本 党政机关会议纪要怎么写?下面x整理了党政机关会议纪要格式样本，欢迎阅读!党政机关会议纪要格式样本一 2下面是小编为大家整理的开好党政机关会议6篇,供大家参考。
篇一：开好党政机关会议
党政机关会议纪要格式样本
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200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分
干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
会议要求：(会议纪要)一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热
点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。
三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是
加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。
四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。
五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的
乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。参加会议人员：二○○九年二月二十六日抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局党政机关会议纪要格式样本二为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下：会议听取了。。。代表省军转办的工作报告，对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。并传达了省政府对军转工作的几点要求：1.。。。。。。2.。。。。。。3.。。。。。。(略)会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中必须要加大三个力度：1.必须加大领导力度。。。。。。。。。2.必须加大宣传力度。。。。。。。。。3.必须加大工作力度。。。。。。。。。会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村
工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。会议纪要的特点1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。会议纪要与会议记录的区别二者的主要区别是：第一，性质不同，第二，功能不同。
篇二：开好党政机关会议
政府机关会议通知范文
现代社会中经常用机关一词代指政府职能部门。政府机关召开会议,要写会议的相关通知。下面是学习啦小编为你带来的政府机关会议通知范文,仅供参考。
政府机关会议通知范文1各镇乡、街道办事处:0___年10月31日(星期五)下午2:30召开市委市政府理论中心组学习(扩大)会议,会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室,各镇乡、街道设立视频会议分会场。
一、测试时间:10月31日(星期五)上午9:00。
二、开会时间:10月31日(星期五)下午2:30开会。
三、会议室名称:区委第一会议室
四、要求
1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频,测试后保持会议系统开机。
、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内,摄像头要避免逆光,会议室要拉上窗帘,遮挡阳光。
、参会人员要遵守会议纪律,避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。
、其它会议事项见区组织部会议通知。
五、视频会议技术服务电话:____________
区政府信息中心
____年____月____日
政府机关会议通知范文2各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材
料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
中共XXXXXXXX委员会宣传部
xx年x月x日
政府机关会议通知范文3各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委,新闻单位:
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经国务院批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间:20xx年4月26至29日
报到时间:20xx年4月25日
二、会议地点:北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区
按规定格式(见附件四)填写清楚。
.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《”八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人,主管“火炬”计划的科委主任,各开发区管委会(或办公室)主任,共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制,不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份,报到时交会议秘书组。内容包括:开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办,以备选择大会发言用。
为了开好这次会议,请各开发区按本通知内容作好准备,并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书
组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人:×××、×××
电话:×××××××;×××××××——××××传真:××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间:4月25日接站地点:首都机场,北京火车站出站口
联系电话:××××××;×××××××——×××××
传真:××××××
附件:一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
国家科委
20xx年x月x日
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篇三：开好党政机关会议
党政领导会议纪要
8月23日，镇党委书记、镇长肖谨诚主持召开党政领导会，会议讨论研究了“两实”全覆盖、开学工作等问题，安排部署了人口普查、党建示范点创建等下一阶段的重点工作。现将会议议定的事项纪要如下：
一、关于新型农村合作医疗会议认为：目前因新型农村合作医疗报销比例、报销门槛等条件限制，加之现有的多头管理，导致老百姓对合作医疗持怀疑态度，也是理所应当的。会议决定：由刘部长牵头，在近期组织财政、卫生院、合管站联合组成调查组，深入基层调研，认真听取群众呼声，摸清实情，并形成调查报告提交党委政府。二、关于教育工作会议认为：通过暑假期间对沿渡河中学班子成员的适当调整，目前运行基本正常，对于枫木、界河、泉口三个教学点，应参照教育主管部门的意见，要树立教育从娃娃抓起的意识，不能盲目撤除教学点，要妥善安排好教学点任课教师，原则上是就近返聘退休教师或聘请代课教师。会议指出：童家坪欣童幼儿园非法办学，教育主管部门应严格门槛准入，做到合法经营、安全经营。会议决定：一是由人武部长刘登刚牵头，组织安监、卫
生、教育等部门，在开学前对罗溪玉珍幼儿园、欣童幼儿园进行检查督办，手续不齐全坚决禁止招生。二是中心学校人事问题。鉴于贾继武借调前在镇中心学校任职，现解除借调回原单位，任命其为中心学校副校长；庹自保同志多年从事教育管理工作，且在罗溪中学期间当时是作为人才引进到沿渡河中学的，在移民搬迁、新校园建设等方面的工作还是卓有成效的，故将其安排进中心学校任工作人员。
三、关于第六次全国人口普查会议认为：人口普查工作是一项庞大的社会系统工程，涉及范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大。特别是本次普查以户为单位进行登记，涉及性别、年龄、婚姻、住房、就业和迁移等多个方面，同时也是一项重要的政治任务，我们丝毫不能怠慢，必须不折不扣完成。会议决定：人员方面抽调邓奎、许定坤、刘楚美、王祖清，在统计办集中办公。各村驻村干部为普查指导员，村书记、计生专干为普查员。机关方面搞好后勤保障，预算一定经费。培训会、划区会相结合，在本周内开好筹备、召开。四、关于民政工作会议认为：在抗灾自救方面，经过党委政府多方争取政策，目前倒光户和严重危房户每户500元搭棚费、300元生活补助已全部通过一卡通形式兑付到位。罗溪防汛点的防汛物资已全部采购入库。在镇中心福利院的搬迁建设中，县民
政局积极支持，但目前的进度不容乐观，要多想办法、追加措施，确保早日动工建设。
会议决定：福利院搬迁建设实行专班、专帐、专经费运作。杨科梁同志任搬迁搬迁指挥部办公室主任，杜永虎同志化解人社会事务办公室副主任、民政办公室主任，选调农业服务中心杨兴春同志、文体服务中心邓奎2名同志到民政办公室任工作员。搬迁搬迁指挥部自即日起成立并开展工作，要迅速把搬迁所发生的一切经济往来从民政办剥离出来，建立专帐，便于审计。同时要切实加快福利院搬迁建设的进度。
五、关于移民及电站协调工作会议认为：三峡库区四期移民已经接近尾声，通过大量前期工作，便民服务中心图纸设计已经获得批准，石喊山地灾户宅基地已划拨，规划图纸已经通过，可以尽快进入招标程序。罗溪集镇土地随意转让、乱搭乱建现象十分严重，城建办要加强监管，严格土地执法，控制规划，已由政府整改的土地，要及时打好界桩，确保国有土地不流失。会议决定：由焦镇长牵头，连全虎具体负责，图纸会审后，可以对政府暂无房屋需集资购房户进行统计，缴纳一定押金，尽快进入招标程序。二是由焦镇长牵头，抓好移民项目实施，要强化督办，在确保工程进度和质量的同时，搞好软件资料的整理，对于已经完成的项目投资，软件资料整好后，迅速申请县移民领导小组验收。三是关于姚家滩地灾户
和蓄水影响户，原定的领导包案方案，仍要抓紧落实，沿渡河中学下方的防洪问题，要尽早规划，尽早实施，新增移民投资项目一定要严格按照项目管理程序实施。四是集镇建设管理，集镇及中心村都要严格建房红线控制，严格土地非法转让，严管非法建房。五是关于广电中心修建服务大厅，因其在规划用地许可范围内，而且不影响惠民巷通行和整体美观，原则同意修建，但不能超红线、不能影响邻里关系。
六、关于交通工作会议认为：今年我镇通达工程四个村除东圩村外，其余三个村已全部启动，由于不可预见因素，东圩村至今尚未启动。在所有实施的通达工程中，交通城建环保服务中心要按照设计标准和技术规范加强质量监管，注重过程管理。会议决定：一是镇内四个通达项目实行领导挂片，党委书记、镇长肖谨诚联系茄子村，党委副书记、常务副镇长谭联才联系常家村，党委副书记、人大主席彭庆祝联系茅圩村，党委副书记、纪委书记舒显伟联系东圩村。二是关于高速沿线几个村农作物因灾绝收、云河电业一个月没发电、金龙粮油受到重创，目前只能做好政策解释工作。三是沿罗路整修的50万资金已经到位，由焦镇长牵头，制定好实施方案。七、关于组织工作会议认为：党的建设工作一直是我们各项工作的重中之重，党建、基层组织建设我们要做得有特色、有亮点，党建
示范村基础性档案建设已经基本完成，后一步要从显特色、创亮点方面下功夫。
会议决定：一是党委政府预算一定资金，用于党建示范村建设；二是由组织委员张绪刚牵头，对高岩村所有农家乐登记造册，按照农家乐评星标准，逐条验收，验收合格后，按照星级给予一定奖励。
八、会议议定其它事项（一）党委副书记、人大主席彭庆祝全权负责，搞好高速公路的协调工作。（二）党委副书记、纪委书记舒显伟牵头，一是根据房改政策统筹安排，已对政府两套空房进行了分配，101号，杨科梁，501号，谭云龙。二是在舒云宝主任的配合下搞好综治维稳中心和五个规范村和两所学校的建设；（三）党委组织委员张绪刚牵头，一是尽早启动文家河电站的进场路，不延误工程进度。二是抓紧时间完成年初定下的新增规模企业、农民专业合作社、招商引资指标任务。三是尽快将旅游名村的25万元专项资金争取到位。（四）党委委员、人武部长刘登刚牵头，按照州人民政府复议，迅速申请县人民政府确权。（五）党委委员、副镇长焦旭东牵头，一是尽早启动便民服务中心建设，连全虎具体实施；二是罗溪河移土培肥界桩因暴雨毁坏，要及时恢复，村界与老百姓的田界要划分清
楚。（六）副镇长卢爱华要抓好茶叶产业发展，在全镇发展
茶叶1000亩。会议议定的其他事项存档备查。与会人员：肖谨诚谭联才彭庆祝舒显伟张绪刚刘登刚焦旭东卢继光卢爱华舒云宝列席人员：张华
篇四：开好党政机关会议
机关单位中如何做好会务工作
机关单位中如何做好会务工作会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，是开展工作的主要方式之一，在贯彻党的路线方针政策、传达学习上级重要文件精神、研究专项工作、决议决策、推动落实等方面起着不可替代的作用。下面，我结合工作实践，跟大家分享一下关于做好会务工作的几点思考和体会，希望对大家有所启发。一要提高政治站位。党政机关所做的是政治工作，承担的是政治责任，旗帜鲜明讲政治是第一位的要求。我们组织召开的各类重要会议，事关全面从严治党大局，无一不是政治。我们做好会务工作，必须时刻绷紧讲政治这根弦，首先从政治高度去思考问题、提出建议，把政治标准、政治要求落实到具体工作中。二要围绕中心工作。办公室的所有工作都要围绕中心、服务大局，会务工作也是如此。开会本身不是目的，会议只是形式，核心目的是保障业务，业务工作的需求是会务活动服务保障工作的重要要求，要跳出会议看会议，围绕中心、围绕业务办会。相应地，我们办会的同志要注意了解掌握中央和省市的新精神新要求，学习本单位本系统业务知识，在工作中争取主动，更好发挥参谋助手作用。三要加强统筹协调。会务工作是一项“系统工程”，环节多、链条长，它的特点决定了单靠某一个部门、某几个人不可能把会办好，需要凝聚各方合力才行。尤其是大型会议活动，对内，需要办公室、
研究室、服务中心、网络管理中心等相关部门单位明确分工、各负其责;对外，需要协调承办酒店、交警、电力、视频信号部门等予以支持，把专业的事交给专业的人来做。因此，我们在日常服务保障会议活动时，决不能“关门办会”，一定要把统筹协调放在重要的位置，敢于协调、善于协调，该请示的及时请示，该求教的大胆求教，该寻求支持帮助的就及时提出，紧紧围绕着“办好会”这个目标，把可用的一切力量调动、团结起来，只有这样才能收到好的效果。
四要坚持严实作风。对会务工作而言，严实深细永无止境，必须要时刻坚守精益求精的工匠精神，做到严字当头、实字托底、深处钻研、细里推敲。①极端负责。会务工作常常大事要事交织、急事难事叠加，任何思想上的麻痹、行为上的大意都可能造成难以挽回的影响。必须始终坚持极端负责的态度，克服“差不多”的行为惰性，不折不扣地执行各项工作程序。②虑事周全。服务保障会议活动时，考虑问题一定要全面，凡事想深一层、看远一步，这样才能更好地保证工作质量。③注重细节。“天下大事，必作于细”。对会务工作来说，严谨细致的要求永远在路上，怎么强调都不为过。细节问题没有做好，“万无一失”的底线要求就有可能变成“一失万无”的最坏结果。反过来，每个细微环节都做好了，整个活动就不会出大的问题，有时还会“增光添彩”。④抓住重点。会务工作头绪多，处处均衡用力，难免顾此失彼;如果能找准重点、抓住关键环节，往往就会事半功倍。从会议服务保障各环节来说，会前准备是重点;会前准备各环节，制定方案是重点;与会人员中，领导同志是重点;布置会场时，主席台是
重点，等等。⑤善于总结。会务工作不可能完美，大的问题当然是不能犯，但小的疏忽或纰漏往往难以避免，这就需要经常回头看，对工作实践进行总结，既汲取好的经验，也避免犯重复错误。如果出了错不总结、不反思、不改进，就容易在同一个地方摔倒。
五要加强制度建设。没有规矩，不成方圆。对于会务工作来说，日常的工作经验积累很重要，规范的工作标准、详细的工作流程也必不可少。一方面，要严格执行制度。党的十八大以来，党中央相继出台一系列关于改进会风的规定，尤其是中央八项规定及其实施细则对会务工作提出了新的更严要求，必须严格执行。比如：减少会议数量、控制会议规模和时间、完善会议费报销制度、简化会场布置，等等。另一方面，要不断完善制度。中央的原则性规定有了，我们还要下落一层，结合自身实际，制定便于操作、切实可行的制度办法，使我们的工作有章可循、有据可依。
会务工作看似简单，实则千变万化，有很深的学问，稍一大意，就可能出现难以挽回的差错。在实践中，我们坚持问题导向，借鉴会务工作中正反两方面的经验，总结概括了会务工作“十要十不要”，在这里与大家分享一下。
一要明确职责，不要分工不清。职责清晰、分工明确，能够凝聚合力、提高效率，如果职责不清、分工不细，在落实过程中很容易出现扯皮现象，也容易导致有的工作掉进“空”里。特别要注意的是，进行任务分工时，最好将每项任务落到具体人头上，至少也要明确牵头人员，这样才能确保真正落地落实。
二要主动补台，不要“只扫自家门前雪”。会务工作是一个整体，是在团体协作下的分工负责，要求每个会务工作人员既要各负其责，又要密切配合。工作中发现了问题和疏漏，尽管不是自己分工范围内的，也要及时提醒、帮助解决，决不能袖手旁观、视而不见。活动很成功，大家脸上都有光;出现重大失误，谁都不好看。正所谓“雪崩时，没有一片雪花是无辜的”。
三要查看现场，不要“纸上谈兵”。和单纯写文稿材料不同，会议是现场感很强的活动，会场规模如何、周边环境怎么样、具备何种条件，都需要到现场实地查看才能心中有数。如果某个会议有颁奖、投票等特别的环节，那一定要现场演练，这有助于发现和解决可能出现的问题。
四要马上就办，不要拖拖拉拉。会务工作头绪多、情况变化快，细碎的事一件接着一件，这就要求会务人员必须有“马上就办”的效率意识和执行力度，立说立行，说办就办，否则，一方面，会影响整体工作进度;另一方面，可能会因为遗忘而将事情“窝工”在自己手里，影响整体效果。
五要善于倾听，不要固执己见。在座的好多同志都有这丰富的办会经验，都是各自单位的“办会专家”、“活动专家”，但这并不意味着我们在服务保障会议活动的范畴里什么都懂，什么问题都能自己解决。实践中，应该注重倾听别人的意见，尤其是专业人士的意见。
六要闭环管理，不要有始无终。有两层意思。第一层，对于一次会议，不到结束的那一刻，思想上决不能放松，必须全程关注、有始
有终;即使会议结束了，会务工作依然没有结束，还有很多后续工作要做。第二层，服务会议活动过程中的每一项具体工作，都要做到有来有回、有部署有检查，不能只当“二传手”“传声筒”。举个简单的例子，哪怕我们发微信给对方下一个通知，也一定要确保有回复，而不是“一发了事”，这就是“闭环”。
七要与时俱进，不要经验主义。对会务人员来说，积累工作经验非常重要，经验多了办起会来得心应手，但同时也要避免惯性思维、经验主义。凡事凭经验、想当然，很容易出错。比如：同样是纪委全会，由于形势发展和领导要求的变化，在参会人员、议程设置、会场布置、安全警卫保密等各个方面，每次都不尽相同。
八要信息共享，不要沟通不畅。会务工作环节多、信息杂、节奏快，信息的全面、及时、顺畅，对会务工作的高效开展发挥着重要作用。沟通如果不及时、不到位，就会相互隔绝有效信息，从而降低工作效率，甚至发生工作失误，影响整体大局。而且会务工作中，很多变化都会在各环节传导，引起连锁反应，这就更需要我们去及时沟通。比如：报名时的一个人员信息不对，那么问题就不会只存在于报名名单，同样的错误还会出现在会议须知、座次图、会场桌签等多处地方。
九要沉着冷静，不要惊慌失措。每一次会议活动都是“现场直播”，有时会出现一些难以预料的突发情况，考验着会务人员的应变能力。一方面，要提前预判可能出现的突发情况，并有针对性地作出应急方案。比如：有些会议在会议结束时需要播放国际歌，也曾经发生过领导都起立了，国际歌却迟迟不能播放的情况。那么我们就每次
安排专人盯在音控室，同时再拿一个录有国际歌的外放机，为的就是确保万无一失。另一方面，如果真的遇到预料之外的突发情况，一定不能惊慌失措、手忙脚乱，要沉着冷静，奔着一个目标--“保障会议顺利进行”来妥善处置，尽量把不利影响降至最低。
十要适度服务，不要服务过度。服务讲究分寸、火候，讲究“度”，要适度而不过度，最好的服务是“润物细无声”。有句话说的好，服务工作要像空气，让领导感觉不到你的存在;一旦有需要时，你的服务又随时随地、无处不在。我们服务人员要对自己有一个准确定位，不能事事冲在前面，要懂得“隐藏自己”，善于做幕后工作。当处在公开场合，我们一定不能是焦点;当有摄像机、相机拍摄时，我们一定是在镜头之外。
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篇五：开好党政机关会议
会议和公务活动的筹备与组织
一、会议和公务活动筹备与组织的重要性
（一）会议筹备和公务活动组织是党委办公室承担的一项重要工作职能.党委办公室承担着党委召开的各种会议、举办的各种重大活动，以及由有关单位承办、邀请主要领导同志参加的各类会议和公务活动的筹备组织和统筹协调工作。办公室的工作职能在很大程度上是通过筹备会议和组织活动来体现,作为一名从事办公室工作的工作人员,筹备会议和组织公务活动是一项基本技能，其水平的高低是其工作能力的直接体现，也是立足的根本。
(二）会议筹备和公务活动组织的成功与否关乎到各项工作能否顺利开展.会议和活动是贯彻精神、落实政策、解决问题、推进工作成本最低的方法和最有效的手段，是领导对一个地方实施领导和管理的重要载体，是领导推进、协调工作的具体实施步骤，也是领导联系群众、发动群众、组织群众的重要方式和途径.
（三)会议筹备和公务活动组织的成功与否关乎到本地及领导形象的好坏。一方面，上级领导主要是通过到本地出席会议和考察调研活动来了解党中央、上级领导机关重大决策部署落实以及本地经济社会发展情况。另一方面,广大干部群众与领导的直接接触比较有限,他们主要是通过会议和公务活动这个窗口来认识领导。领导同志参加什么样的会议和活动，以什么样的方式出面，讲了什么、强调了什么、产生了什么样的社会影响，往往成为广大干部群众了解领导机关、了解领导同志本人，以及评价其领导水平和工作作风的重要依据.
二、会议的筹备和组织
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(一）会议的分类
党政机关召开的会议主要分为五类：一是了解情况的会议.如调查会、汇报会。二是实行决策的会议。如党代会、人代会、政协会、全委会、常委会、党组会。三是安排部署工作，统一思想的会议。如报告会、动员会。四是工作落实过程中的会议。如督查会、推进会、现场会、汇报会。五是工作完成之后的会议。如总结会、表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等庆典活动都可以归纳到会议的范畴。
（二）会议的组织
会议的组织分为三个阶段，主要有23项具体工作：（举例：市委人大政协工作会议）
1．会前准备工作(9项)。①制定会议方案，②设立筹备机构，③起草会议材料，④制作会议证件,⑤下发会议通知，⑥收集与会人员名单，⑦做好会务准备，⑧做好宣传报道，⑨做好食宿安排.
2．会中服务工作(8项）。①组织好人员报到，②做好会间文字工作，③召开好预备会议、主席团会议等,④组织好大会发言、证书颁发、宣誓、颁奖、递交责任状等，⑤安排好分组讨论，⑥组织好现场参观，⑦把握好现场节奏，⑧做好保密工作。
3．会后服务工作（6项）.①做好与会人员返程服务事宜，②做好会议经费结算，③撰写、印发会议纪要，④整理会议资料，⑤督促落实议定事项并反馈，⑥总结和资料归档。
（三）会议筹备和组织的关键
首先,从工作方法上讲,就是要做到“四讲”,即讲政治、讲时宜、讲
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规矩、讲创新。
一是讲政治。就是要把牢政治方向，善于从政治上观察、分析和处理问题,增强政治敏锐性和政治鉴别力。我们党历来把会风视为作风的重要内容，而作风又直接关系到与人民群众的密切联系,关系到人心向背。因此，从大的要求来说，办会者面对具体问题时要站在人民群众的立场思考问题，作出符合群众期盼、能让群众满意的选择和建议。这是办会者必须首先考虑的最大的政治。（举例：严格执行中央八项规定，会议不铺地毯、不摆鲜花等)
二是讲时宜。会议的作用最重要的就是“统一思想，推动工作”,党中央、上级领导机关的重大决策部署一般都是通过会议的形式进行传达贯彻落实,因此我们在会议主题和议题的选择方面要注意讲时宜.
三是讲规矩“.无规矩不成方圆”。办会实践中的疑难问题千变万化，会议服务对象需求各有不同，办会者唯有养成“讲规矩”的思想习惯，每一项会务安排都做到按规办事、有据可查、有例可依,方能以不变应万变.（举例：市委办公室严格执行制度流程）
四是讲创新.组织承办会议应与当时的科技发展、社会潮流、安保形势等相适应。办会者只有准确把握时代脉搏，才可能提出具有鲜明时代特征的办会举措，从而办出高水平、有特色的会议.其次，从操作层面上讲，就是要做到“四从”,即从严、从简、从实、从细.
一是从严.“严格”“一律”“切忌”等在中央八项规定、省市九项规定中反复出现,可以说“严”是中央八项规定、省市九项规定精神的关键词之一。对办会来说，“从严”就是拧紧“总开关”.一要严格遵守党章、规定(举例：地方各级党委每年召开不少于两次全会，那就不能只
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开一次甚至不开）。二要严格控制会议数量（举例：个别表彰会见报即可，不一定开会).三要严格限制参会范围(举例:全市性的会议一般情况只要求县市区1名主要领导参加）。四是严格会议纪律（举例：严格请假制度、强调保密纪律、落实食宿标准）.
二是从简。频繁出现的“精简"“简化"“不张贴”“不铺设"“不摆放”等词，直接反映出“简”是中央八项规定精神最突出的特征之一。
三是从实.“真实”“实效"“实质"等词和每一条规定的目标指向都鲜明地说明中央八项规定精神的落脚点是“实".对办会而言，会议要开出实效，会议安排的每一个环节都要从实。
四是从细。“细节决定成败."会务工作是一项系统工程，细节特别重要。一次会议,是由无数个细节构成的，我们应关注那些细节呢？我认为应重点关注：通知的下发、参会领导（特别是坐主席台领导）的确定、音响的调试、核查材料、议程的衔接、甚至包括参会人员的着装、主席台领导座椅是否牢固、显示屏是否能正常运行等细节。(举例：市委常委会会议室原来使用无线话筒,曾经因电池原因出现领导讲话时突然中断或断断续续的情况，影响会议效果；会议材料缺页）
三、公务活动的筹备和组织
(一)准确把握公务活动组织的原则
1．围绕中心，突出重点.秘书部门要站在全局和大局的高度来考虑问题，通过综合平衡，恰到好处地安排好领导公务活动。安排领导公务活动要围绕党的工作中心，分清轻重缓急，属于中心工作的应该优先安排、重点组织；与中心工作联系不紧密的可以推后安排或不予安排；性质和内容相同或相近的活动，通过协调,尽可能归类合并,以减少公务活
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动总量。
2．统筹兼顾，适度均衡。安排领导出席公务活动既要坚持重点论，又不能偏废，要体现“两手抓、两手都要硬”的方针。活动安排要适度分散,不能太集中，要分期分批组织，不能形成“活动周”。不能过分集中到少数领导同志身上,要体现集体领导和个人分工负责相结合的原则，避免不必要的误解。
3．充分展示,维护形象。领导是人民的公仆,是人民的勤务员。秘书部门在安排领导活动时,要特别注意突出“主旋律”，抓关键环节,坚持做到帮忙不添乱.多安排领导下基层调研、深入群众听取意见、帮助基层和群众解决实际问题的亲民、爱民活动,少安排领导出席无关紧要的活动，特别是出席剪彩、庆典等活动，现在原则上不能安排领导参加。另外，组织公务活动一定要精打细算、勤俭办事，杜绝铺张浪费，充分展示领导清正廉洁形象，同时为基层和群众起好带头作用。
4．科学务实，注重效果.任何活动都有一定的形式,但形式必须服从于内容的需要，要为内容服务，如果单纯追求形式上的排场阔气、场面上的轰轰烈烈和程序上的纷繁复杂，而不考虑实际内容是否充实，那就真正成了形式主义。所以组织活动的规格、规模和时间的长短，都要依实际需要来确定，不能想当然,不能搞花架子、发虚功.（举例：全市重点项目集中开竣工仪式）
5．内外有别，得体勿滥.对领导应酬性活动不能采取一概否定态度，要具体问题具体分析,但必须把握一个原则，就是内外有别，得体勿滥。接待来宾要热情、周到，但是内部交往就不能搞“礼多人不怪”，秘书部门在安排领导公务活动时应该大胆而策略地协助领导把关，不能给这类活动开“绿灯”.
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6．严守规定，规范报道。领导同志参加公务活动的宣传报道要从实际需要出发，从严掌握，报道的内容应突出宣传党的方针、政策、国家建设的成就、先进人物事迹，突出反映领导深入基层、深入群众，研究解决实际问题等。
（二）熟悉掌握公务活动组织的程序
1．日常公务活动组织
⑴领导出席部门活动：①掌握会议活动的日程、议程,特别是有关领导同志的会议活动程序、活动方式、讲话材料、座位排序、交通路线、相关背景材料，②核实出发时间地点、落实交通工具、安全保卫,③提前到现场查看，保证衔接紧密、不出差错.
⑵领导会见会谈活动:①协同有关方面提出活动建议方案送审,②按方案做好有关衔接、现场准备、新闻报道、现场记录、现场服务等工作。其中尤其是要注意以下三个方面：一要准备好客人有关背景材料和谈话参考，包括主要客人的简历、与本地的联系等；二要注意统一着装,视情况确定是否着正装；三要按照具体情况妥善布置活动现场。
⑶领导抵离活动：①做好领导同志行程记录并报告有关领导同志，②确定出发时间、集合地点和用车，③按规定办理进入机场、车站的有关事宜，④安排有关人员参与迎送.
2．下基层调研活动的组织
基本程序包括：⑴了解领导调研活动的目的，商议调研活动日程安排，⑵确定随行人员名单，⑶通知有关部门及时准备领导外出的文字资料和物质准备，⑷随行时应与有关地区和单位协商,尽量减少陪同人员
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和车辆，从简安排食宿,协助领导同志把好廉洁自律关，⑸指导、配合有关地区和部门妥善安排调研现场、会议现场等环节,⑹按照有关规定和惯例安排新闻报道和安全保卫工作
3．大型集体活动的组织
基本程序包括：⑴确定领导出席大型活动的具体方案。⑵准备尽量详细的活动资料。⑶召开协调会。⑷实地查看活动现场。⑸搞好活动现场服务.
4．上级领导和重要客人来本地考察活动
基本程序包括：⑴联络沟通。⑵紧扣主题选择考察点并提出考察路线。⑶制订方案。⑷召开协调会布置任务.⑸检查现场。⑹组织实施。⑺总结。
（三）着力把握公务活动组织的重点
1．规范制度流程。科学合理安排领导公务活动的目的是为领导精简一些不必要的应酬性、事务性的活动，为领导联系群众和集中精力想大事、议大事、抓大事、干实事创造条件，但因为制度的不完善、流程的不科学导致操作难度很大，各级秘书部门应当依据有关文件的规定，结合当地的实际，完善服务领导公务活动相关制度，进行流程再造，真正实现路径最短、环节最少、效果最优，这是保证领导公务活动科学、有序、高效进行的基础.
2．强化归口管理。一些部门和单位下“跳子棋"，绕过秘书部门直接向领导发邀请函，甚至软磨硬缠领导出席某项活动，这些做法干扰了领导的正常工作，应该予以纠正。在领导公务活动服务方面，党委办公
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室要切实履行归口管理的职责，要对几大家领导出席活动进行协调与把关。一个活动，要不要安排领导出席，由谁出席，需由秘书部门根据活动的内容、性质来统筹考虑，提出建议报有关领导审定.
3．紧扣活动主题.公务活动的主题就是组织活动的目的及考察的主要内容。每项公务活动都有一个主题，我们在考察点选择、现场准备、展板布置、氛围营造、现场讲解等方面都要注意紧扣主题。
4．细化活动方案.方案要围绕“为什么做、如何去做、如何做好”这三个方面进行细化。方案既要包括活动背景、领导要求等内容，又要有实际的操作程序,要明确责任领导、责任人以及完成时限,同时要有备选方案.
5．注重统筹协调。实践证明:无统筹协调不成事，每项活动的成功组织都离不开牵头单位的统筹协调，离不开各部门单位互相支持配合,形成合力。我们要将统筹协调贯穿活动服务的始终，每一个职能部门都要厘清自己的职责，每一位工作人员都要明了自己的任务，各司其职。
6．严把活动细节。“天下大事，必作于细”,活动服务是一项复杂的系统工程，往往包含了成百上千个细节，这些细节最能反映组织者的水平和能力，如果某个环节或细节出现差错就可能酿成严重后果或造成难以挽回的不良影响.（举例：通知发放，明确时间、地点、乘车等）
7．及时归纳总结.李瑞环同志讲过一句名言，“在这条路上,如果有一位同志跌倒了，那么是个例，是特殊的情况；十个同志经过，有九个同志跌倒了,那么就是有规律可循了"。公务活动组织工作虽然千头万绪,但也有规律可找。我们要善于总结,勤于思考，从普遍性的问题中发现规律，把零碎的、杂乱的心得化为系统的经验,把感性的经验变成理性的认
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识。8．加快创新发展.加强创新我们要努力实现“三个转变"。一是从被
动服务向主动服务转变.二是从单纯事务服务向综合协调服务转变。三是从程序化服务向人性化服务转变。(举例：建立各类考察点项目简介及线路资料库）
四、会议和公务活动的座次安排座次安排三原则：遵守惯例、内外有别、中外有别座次基本排序规则：★以右/左为上(遵循惯例），★居中为上（中央高于两侧），★前排为上（适用所有场合)，★以远为上（远离房门为上),★面门为上（良好视野为上）.除了以上原则，针对不同的会场情况，还应该以合理、高效为原则来安排座位次序.（一)会议主席台座次安排1．主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。2．主席台座次排列（1)领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置,3
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号领导在l号领导右手位置。(2）领导为偶数时①领导人数等于2时：第一种摆法按照偶数摆法，2号领导在1号
领导左手位置;第二种摆法按照我国传统习惯，以左为上,2号领导在1号领导右手位置。两种摆法没有正确与不正确之分，只是各个地区习惯不同。
②领导人数大于2时：第一种摆法1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置;第二种摆法1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导在l号领导左手位置。两种摆法没有正确与不正确之分,只是各个地区习惯不同。目前普遍采用的是第一种摆法。
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主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时
主席台人数为偶数时主席台人数为偶数时
3．几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体.
4．对坐主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位示意图。如有临时变化，应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
5．领导在观众席听报告、看视频、合影座次排列同以上原则。
(二）座谈会座次安排
1．长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）
2．长条桌竖对门时
注：A为上级领导或外宾席，B为主方席注:客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方)
(三）宴席座次安排
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1．宴请客人,一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
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圆桌式西餐桌
2．宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。
（四）仪式座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边.双方其他人数一般对等，
按主客左右排列.（五）乘车座次安排基本原则：以右为上（方便上下）1．乘坐小轿车时：（1)当有专职司机开车时：后排右侧为1号座位，后排左侧为2号
座位，副驾驶位置为3号座位。（2）当领导本人开车时:司机位为1号座位，副驾驶位置为2号座
位，后排右侧为3号座位,后排左侧为4号座位。（3）如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中
途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽.
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2．乘坐商务车时：主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
3．乘坐中巴车时：以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。
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篇六：开好党政机关会议
机关行政例会制度
为了进一步加强学校管理，标准行政行为，改进工作作风，提高工作效率，发扬民-主、群策群力，实现学校行政工作制度化、标准化、科学化，特制定如下制度。一、会制：1、行政例会由校长或其指定的分管主任召集，校委会全体人员参加；2、行政例会每月一次。3、行政例会由教务处负责作好会议记录。对重大决策须写出专门的会议《纪要》，送达各教研室，以促进会议精神的贯彻落实。二、任务：1、传达上级有关重要批示、文件、会议精神，部署和安排工作；2、听取各主任工作汇报，总结前阶段工作落实情况，收集前一周各项工作的相关资料；3、研究解决学校工作运行期间出现的各类问题。三、要求：1、严肃会议纪律，严格执行会议考勤制度。与会人员应按时到会，如有特殊情况，应事先向召集人请假。2、到会人员必须集中精神力听会，不随便会客或接听、拨打，更不得随意离开会场。3、到会人员必须认真作好会议笔记，严格遵守保密纪律，对明显不宜公开的事项不外传；对涉及相关保密规定的人和事不泄漏；对详细重大事项的宣布、处理工作一律由相关负责人亲自处置，其它人不得随意以任何形式泄漏或通气。
4、例会作出的决策和明确的内容，直接责任人员必须全力认真履行；相关人员必须予以全力支持和配合。东庄中心机关行政例会制度[篇2]为提高全局工作效率，标准工作秩序，了解和掌握工作情况，经局党组研究决定，制定本局工作例会制度。一、会议内容（一）传达贯彻上级重要指示及会议精神。（二）各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况，查找存在的问题，分析原因，制定措施。（三）对全局工作的意见和建议。（四）布置下一阶段的重要工作。二、会议时间定于每月月底最后一星期，详细时间另行通知。三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。主要负责人不能到会的，除按程序请假外，应指定一名人员代会。四、详细要求（一）要认真总结情况，做好准备，汇报要简明扼要，突出重点。（二）要注意研究新情况、新问题，提出有操作性的措施、方法。（三）要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来，充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。（四）每次例会办公室要认真作好记录，并以会议纪要形式印发。机关行政例会制度[篇3]
为标准机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推开工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。一、党组会议制度依据本办《党组工作规那么》执行。二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。2、主任办公会原那么上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。3、会议主要内容（1）传达贯彻市委和市政府行政效劳中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；（2）研究部署全年行政效劳和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作方案，讨论研究详细工作方案和实施细那么；（3）讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；（4）讨论和审议有关行政效劳和公共资源交易市场管理工作的规章制度和标准性文件，以及建立和完善的相关管理方法、措施等；（5）讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；（6）研究市行政效劳中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；（7）临聘人员的吸收和辞退；（8）研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；
（9）需要提交主任办公会议讨论的重要事项。4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要催促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。三、周例会制度1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开。2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。3、会议主要内容（1）点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；（2）传达上级有关会议及重要文件精神；（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。四、科务会制度1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。3、科务会主要内容（1）对管理办提出的工作任务进展分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；（2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；（3）对本科完成工作情况进展逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及知识。4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。五、系统工作会议制度1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政效劳中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。