篇一：洽谈会实施方案
中国江苏首届产学研合作成果展示洽谈会（镇江展厅）初步实施方案
附件2：
中国江苏首届产学研合作成果展示洽谈会
（镇江展厅）初步实施方案
一、产学研合作成果展（镇江展厅）
（一）展示会框架
1、展示洽谈时间
2007年11月16—18日（周五至周日）
2、展示地点
南京国际展览中心
3、展示规模
展厅面积210平方米
4、展示方式
采用立体开放式布展形式（特装），图片、影像、样品、模型、现场演示相结合。
（二）展区布局方案
整个展厅由序言、高新技术产业、现代农业、社会事业发展等四个单元组成，各单元展示主题分别为：
1、序言
介绍我市推进产学研合作的政策环境、激励措施、基础条件以及近年来所取得成效的概述。（用文字、图表等形式）
2、高新技术产业
主题1：特种船舶及配套设备产业
围绕我市特种船舶制造及船舶配套业的发展，重点展示相关
企业所承担的市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片、模型、样品等形式展示。
主题2：光电子及通信元器件产业
重点围绕我市国家级光电子与通信元器件产业基地的建设，着重
展示相关企业所承担的市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片、样品、现场演示等形式展示。
主题3：沿江绿色化工产业
重点围绕我市国家级绿色化工产业基地的建设，着重展示相关企业所承担的市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片、样品等形式展示。
主题4：智能化电力电器产业
重点围绕我市国家级智能化电力电器产业基地的建设，着重展示相关企业所承担的市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片、样品、多媒体演示等形式展示。
主题5：新材料产业
重点围绕我市国家级新材料产业基地的建设，着重展示相关企业所承担的市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片、样品等形式展示。
主题6：国际科技合作
重点围绕我市国家级对俄国际科技合作园的建设，着重展示相关企业在对俄及其他国际科技合作方面所承担的市级以上国际科技合作项目，以图片、样品、模型等形式为主展示。
3、现代农业
主题7：注重对日国际合作提升农业发展水平
与日本合作的稻鸭共作、发酵床养猪、句容有机农业等农业国际合作项目，以图片、模型和音像资料等形式为主展示。
主题8：加强与中国农科院等高校院所的合作，促进农民增收
我市企业所承担市级以上重大农业科技计划项目，重点突出近年来我市与中国农科院产学研合作的成效，以图片、样品等形式展示。
4、社会事业发展
主题9：注重节能减排，实现循环经济
重点围绕我市企业所承担有关节能减排方面市级以上重大科技计划中具有自主知识产权的产学研合作项目，以图片等形式为主展示。
主题10：加强水环境质量改善，实现和谐发展
重点突出我市所承担的国家“863”项目――水环境质量改善科技示范工程，以图片以及音像资料的形式展示。
二、省成果展示洽谈会其他相关任务
1、征集我市重点企业受让额在500万元以上重大技术难题与成果需求；
2、征集我市企业技术与成果需求信息及具有区域产业特色的产学研合作需求；
3、征集我市重点企业高层次创新创业人才需求；
4、提供我市近年来产学研重大活动的图片、影像资料；
5、组织企业前期对接洽谈，确定大会签约项目；
6、组织企业参观。
三、组织结构和职责分工
（一）成立“中国·江苏首届产学研合作成果展示洽谈会”工作组
组长：柏晓宏
副组长：葛玉连
成员：肖敬东、周建容、王志强、居秋生、刘建图、戴维生、傅伟明，各辖市(区)科技局负责人、镇江新区经科局和
高创中心负责人
（二）确定责任分工
1、成技处：负责展示洽谈会的总体筹划、组织协调、联络沟通；序言的资料准备；近年来我市重大产学研活动的图片、影像资料的收集；高新技术与成果需求的征集；高层次人才需求的征集；组织企业前期对接洽谈，确定大会签约项目；组织企业参观等工作。
2、高新处：负责展厅内高新技术产业版块中主题1-5，协助进行工业领域技术与成果需求的征集。
3、农村处：负责展厅内现代农业版块(主题7-8)，协助进行农业领域技术与成果需求的征集。
4、社会发展处：负责展厅内社会事业发展版块(主题9-10)，协助进行社会事业领域技术与成果需求的征集。
5、国际合作处:负责展厅内高新技术产业版块中主题6。
6、办公室：负责本次会议宣传、后勤保障等相关事宜，协助进行近年来我市重大产学研活动的图片、影像资料的收集。
7、生产力促进中心：负责我市展区的布展及各项相关具体工作的落实。
8、各辖市(区)科技局、镇江新区经科局和高创中心：在市科技局各相关处室指导下，落实好展示洽谈会的各项具体工作。
9、负责展区各主题的责任处室主要任务包括展示项目确定、展示形式、文字起草定稿、图片及展品的组织以及音像资料准备等工作。每个项目附6寸以上3-4张清晰图片，相关图片须配20字内的文字说明。
四、近期进度安排
7月10日前，各相关处室落实此项工作的负责人。
7月25日前，各有关处确定参展项目和展示形式，征集技术需求；办公室收集近年来我市重大产学研活动的图片、影像资料。各相关资料统一交至生产力促进中心对外科技交流部。
7月30日前，生产力促进中心根据各相关处所确定的参展项目和展示形式，制定我市展区初步展示方案，经成技处审核、局领导审定后，报省科技厅。
8月10日前，生产力促进中心跟省生产力促进中心沟通衔接，进一步修改、完善并确定我市展区的展示方案。
9月1日前，各相关处室完成展示素材(文字、图片、影像资料等)收集整理工作。
9月10日前，生产力促进中心根据各相关处室提供的展示素材，编制完成展览脚本，经成技处审核、局领导审定后，报省科技厅。
9月25日前，生产力促进中心跟省生产力促进中心沟通衔
接，完成脚本定稿和展示效果图。
11月16日前，生产力促进中心负责布展相关事宜。
篇二：洽谈会实施方案
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【关键字】精品
洽谈会工作方案
篇一：洽谈方案
今日任务：3.1（以小组为单位）
1、2、3、4、5、了解世界主要海运航线
了解世界主要港口
了解世界排名前十的船公司
针对客户的询价报价
制定洽谈方案
世界排名前十的船公司
丹麦的马士基航运
MserskLine
瑞士地中海航运
MSC
法国达飞航运
CMACGM
中国台湾长荣航运
Evergreen
德国哈帕劳埃德航运
Hapa-Lloyd
中国中海集运
CSCL
新加坡美国总统轮船
APL
韩国韩进航运
Hanjin
中国中远集运
COSCO
日本邮船集运
NYK
报价情况:
总费用约：79087.365美元
我公司针对厦门市天翔有限公司的货物报价情况如下：
港口费用：
1.停泊费用：0.23元/吨×648吨=149元
2.系，解揽费：107元×4次=428元
3.开，关舱费：75元×2=150元
4.装卸指导员工时费：25元/小时*8小时*1人=200元
5.其他作业工时费普通工：15元/小时*8小时*6人=720元
6.其他作业工时费技术工：25元/小时*8小时*3人=600元
7.甚高频通讯费：250元/艘*1=250元
8.集装箱整箱港口作业包干费：车到场（550元/个×22个=）12100元
码头所有费用共为：
14597元
报关费用：
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报关费用为100—200元，根据报关公司具体情况而定。暂定为150元
运输费用：
国际海运段：
2500×22=55000美元
国内运输：5000×22=110000元110000人民币元=17919美元
得出费用：124747元+55000美元即75321.3美元
（124747人民币元=20321.3美元）
利润：按5%算则为3766.065美元
因此，总费用约：79087.365美元
洽谈方案
1）洽谈目的的制定
货主厦门市天翔有限公司（以下简称“厦门天翔”）有一批货物（袋装聚氯乙烯PVC）,重量648吨，25920包，25KG/包）拟采用集装箱班轮运输，在与买方（MBBARTER&TRADINGSA公司）发盘、还盘后，磋商达成初步贸易意向并落实信用证及制定生产或采购计划开始备货后，货主开始向当地货运代理公司询价寻找代理商，最终确定委托我公司（以下简称W&T物流）完成物流任务，以实现交单交货。
我公司接受货物的托运，故商讨相关费用、流程事项。
2）洽谈程序的制定
（一）
接受委托
1．揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和船期，并按公司对外报价表向客户报价，如所报价格低于本公司公布运价，则按公司《运价管理规定》执行。
2．当客户接受报价并下委托时，揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单
应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。同时要求客户在托运单上签字、盖章（境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可），如客户不能及时提供内容详细的托运单，则必须在装船前补齐，否则由此产生的费用由客户负责。
3．接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4．对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。
（二）
操作
1．一旦接受客户订舱，尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜，并从拖车公司那里获取箱号、封条号；
2．尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；
3．认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；
4．客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）
规定，定期向客户催收运费；
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5．客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人
员给以提醒；
6．当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。
（三）
提单签发
提单签发人员必须核实货物已装船离港，验证运费收取满足合同（协议）
中运费支付条款后，才能签发此次委托所对应的提单，具体操作按提单签发管理规定进行。
3）关于时间掌握
迎接——安排住宿——洽谈会议——宴请——签字仪式——返程
注：XX年3月10日下午13点在中国广东广州经济技术开发区新港路1号迎接，于11日晚20点回到酒店，休整一天，于7月12日早8点参加洽谈会议，会期一天，洽谈成功。于7月12日晚18时进行宴请，于13日商务10时进行签字仪式，于13日13时送厦门市天翔有限公司洽谈人员返程。
4）人员安排
即我方准备让管正清、黄慧芬等人参加，管正清担任主谈，谈判对手李秋霜、周玲等人。
5）方案的形成原则：力求双方利益最大化
方案中只是原则，便于调整，篇二：银企合作洽谈会活动方案
XX年度银企联谊会活动方案
一、活动目的：
为促进政银企合作交流，了解客户需求，提升服务效率，强化镇域经济支持力度，打造中小企业的伙伴银行,实现互利双赢。
二、活动主题：
合作·发展·双赢
三、时间及地点：
月日，大会议室
四、会议主持：
五、参会企业及人员名单：
六、会议主要内容及议程：
1、介绍XX年度业务发展情况及XX年业务发展规划。
2、全面介绍业务。
3、推介新业务。
4、企业负责人代表发言，介绍企业发展情况及存在的困难，提出产品需求。
5、洽谈政银企合作具体事宜，签订协议。
6、书记致辞，领导、各分管部门谈论经济发展特点，对企业的发展提出建议。
7、总结发言。
七、会场布置：
1、会场地点
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大会议室
2、主题会标
合作·发展·双赢-----XX年银企联谊会
3、主题画面
巨幅彩喷画，主席台背景
4、舞台
主席台前设主持台，嘉宾桌（4人坐）
音响一套、投影仪一套、配备2个无线话筒
5、嘉宾就坐区
长条会议桌，每座4人
会议期间提供茶水（自备）
6、报到、指引
在政府一楼门口迎宾，设置欢迎牌1个
在四楼楼梯口设置专人引导嘉宾就坐，礼仪1名
7、会场内各服务人员由参会企业会出人员充任。
八、费用预算：
1、进餐费。当日提供午餐4桌、晚餐2桌。费用标准按元/人计算。
2、活动场地租金、设备使用费、水电费与办公室协商确定。
3、布置活动场地费用（灯光、音响等）
4、参会人员纪念品。
篇三：法律知识通知郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的【法规名称】
郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的通知
【颁布部门】
郑州市人民政府办公厅
查看
【发文字号】
郑政办[XX]56号
【颁布时间】
XX-08-1【实施时间】
XX-08-1【效力属性】
有效
【正
文】
郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案的通知
各县(市)、区人民政府，市人民政府有关部门，各有关单位：
《郑州市参加第八届中国投资贸易洽谈会工作方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
二00四年八月十日
郑州市参加第八(本文来自：
小草范文
网:洽谈会工作方案)届中国投资贸易洽谈会工作方案
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第八届中国投资贸易洽谈会(以下简称投洽会)将于XX年9月8日至11日在厦门国际会展中心举行，这是由国家商务部举办的全国性投资促进活动。根据省人民政府的统一部署，为做好参会工作，取得实效，特制定我市参会具体工作方案。
一、指导思想
坚持开拓创新、求真务实的原则，充分介绍郑州区位、资源、市场、科技和产业优势，结合我省今年在第八届中国投资贸易洽谈会突出宣传中原城市群的展示亮点，综合推介一批我市作为中原城市群龙头城市的重点投资项目;进一步扩大招商引资领域，拓展招商引资渠道，加强与境外和沿海发达地区的经济技术合
作和贸易往来，实现利用外资和对外贸易的同步发展，务求我市招商引资工作取得实效。
二、组织机构
本届参会活动由市人民政府组织，市商务局具体承办。根据省组委会的要求，组成郑州市参加第八届投洽会代表分团(以下简称市代表分团)，团长由主管副市长担任。市代表分团下设办公室，办公地点设在市商务局，具体负责本届投洽会参会的各项准备工作。
各县(市)区、郑东新区、郑州高新区、郑州经济开发区、郑州出口加工区及有关单位要充分认识本届投洽会的重要性，明确一名主管领导具体负责，充分调动所属企业的参会积极性，重点做好知名企业、成长型中小企业的参会组织工作，重点项目单位必须派人参加。各参会单位要根据各自情况成立相应的组织机构，在分团的统筹安排下负责本地区、本单位的参展参会工作，并将组织机构名单和联络方式于8月15日前报市代表分团办公室。
三、活动内容及安排
1.布展展示。本届投洽会河南省综合展区把中原城市群作为展示亮点，突出郑州这座龙头城市和核心城市的地位和作用，我市将根据省团的统一要求和布展整体布局，充分展示和宣传郑州的投资环境和区位优势，重点宣传国家级高新技术产业开发区、经济技术开发区、郑东新区、郑州出口加工区以及各县(市)、区的产业优势。
2.举行市情说明会。定于9月8日下午举办一场生动充实的市情说明会，内容包括市情介绍、市长问答等内容。为活跃气氛、展示郑州文化特色，穿插安排30分钟的郑州少林武术表演活动。
3.举办项目签约仪式和招待酒会。市情说明会结束后举办对外经济技术合作项目签约仪式，并于9月8日晚举办招待酒会，市代表分团成员和到会客商出席。
4.搞好宣传推介工作，营造招商声势。会议期间，在厦门电视台播出介绍郑州市情的多媒体宣传片，在当地报纸刊发整版推介郑州投资环境和对外经济合作项目的宣传资料。同时，与当地新闻媒体联系，及时报道市代表分团在厦门期间的招商活动情况。
四、工作要求
1.招商项目准备：市商务局在今年对外经济技术合作项目库的基础上，负责收集、筛选、整理一批我国加入世贸组织后新开放的投资领域和能够充分发挥我市特色的重点引资领域的项目参会。各单位根据实际，进一步加强项目的筛选，规划一批符合国家产业导向政策和地方特色的新项目参会，重点突出农业、基础设施、服务贸易、高新技术、生物工程、汽车、铝加工、食品等行业以及我市优
势产业的配套投资项目，并注意做好项目包装、会前宣传和会中的对接推介。各单位参5文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
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会项目务必于8月15日前报至市代表分团办公室。
2.签约项目准备：各参会单位要抓紧时间做好签约项目的准备，与内外客商、项目单位多接触、多联系，进行充分的会前对接洽谈，为促成项目签约创造条件，尤其是已有意向的在谈项目要加强跟踪落实，争取有新的进展。各参会单位务必于8月15日前至少上报1-2个准备签约的项目，由市代表分团确定参加省代表团签约仪式和市签约仪式。
3.布展资料、市情说明材料及光盘资料准备：市商务局做好投洽会期间我市参加和举办各类活动所需的文字、图片、光盘等资料的准备工作，以最鲜活、生动的内容，直观展示郑州、宣传郑州。
五、报名及证件
此次投洽会的参会证件有代表证、展位证、车辆通行证，各参会单位务必于8月15前将所需办证种类及代表证、展位证人员名单(包括每人1张1寸照片)报送市代表分团办公室。
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篇三：洽谈会实施方案
河南省人民政府办公厅关于印发第四届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知
文章属性
【制定机关】河南省人民政府
【公布日期】2005.10.17?
【字
号】豫政办[2005]87号
【施行日期】2005.10.17?
【效力等级】地方规范性文件
【时效性】现行有效
【主题分类】进出口贸易
正文
河南省人民政府办公厅关于印发第四届
中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知
（豫政办[2005]87号）
各省辖市人民政府，省人民政府有关部门：
《第四届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案》已经省人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
河南省人民政府办公厅
二00五年十月十七日
第四届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案
为进一步扩大对外开放，提高我省利用外资水平，增进对外交流与合作，加快开放型经济发展，省政府定于2006年4月举办第四届中国河南国际投资贸易洽谈会。为切实做好本届洽谈会的各项筹备工作，特制订以下工作方案。
一、指导思想
以交流、合作、发展为主题，突出宣传我省投资环境，推介招商引资新政策，充分展示河南的区位资源优势和区域形象，以投资洽谈、商品贸易、高层论坛为主
要内容，采取投资与贸易相结合、洽谈与展览相结合、考察与论坛相结合的方式，坚持政府主导、企业为主、市场运作的原则，打造高水平的中外企业交流合作、共谋发展的新平台。
二、总体设计
会议名称：第四届中国河南国际投资贸易洽谈会
举办时间：2006年4月12日—14日
举办场馆：郑州国际会展中心
主办单位：河南省人民政府、国家贸促会
支持单位：商务部、国务院港澳办、国务院台办、国务院侨办、全国工商联、中华海外联谊会、中国侨联、中国对外友好协会等。
承办单位：河南省商务厅、河南省贸促会
协办单位：香港贸易发展局、香港中华总商会、香港中华厂商联合会、香港总商会、香港中国企业协会，香港国际投资总商会及美国、欧盟、日本、韩国等国家和地区的商、协会。
洽谈会规模：拟邀请2000名左右国、境外客商及部分国内客商参会。
第四届中国河南国际投资贸易洽谈会将以招商项目推介、投资贸易展览为主线，以牡丹花会、中原食品节以及各市、国(境)外团组举行的洽谈会、经济论坛等为支撑，力图内容丰富、形式多样。
洽谈会由三部分组成：
第一部分
投资贸易展览
投资贸易展览设在郑州国际会展中心，分为四个展区，由省商务厅负责实施。
(一)省情综合展区
主要介绍我省的区位、资源、人力等优势，展示我省的投资环境、招商引资优惠政策、综合经济实力及我省的发展规划。
(二)投资洽谈区
以形象展示、项目推介和投资洽谈为主，分为6个主题。
1．18个省辖市展洽区
2．省级以上开发区展洽区
3．对外开放重点县(市)展洽区
4．国(境)外企业展洽区
5．省际合作展洽区
6．省内重点企业展洽区
(三)进出口贸易展区
主要以我省外经贸企业、国有企业、民营企业为主体，进行进出口商品的展示、贸易洽谈。
(四)专业展区
以投资推介、项目发XXX洽谈为主，分为3个主题：
1．旅游业展区
2．房地产业展区
3．文化产业展区
第二部分
投资贸易专项洽谈会
(一)河南—旧金山投资贸易洽谈会邀请美国旧金山地区企业组团参加洽谈会，进行投资、贸易洽谈。
(二)豫港投资贸易洽谈会
邀请香港地区30—50家企业进行投资、贸易洽谈。
(三)韩国投资贸易洽谈会
依托中国韩国商会邀请韩国20—30家企业进行项目发XXX洽谈。
(四)日本经贸洽谈会
邀请日本商协会组织日本20—30家企业进行项目发XXX洽谈。
(五)台湾经贸洽谈会
邀请台湾中小企业联合会组织台湾地区20—30家企业参加洽谈会，举办专场投资贸易活动。
(六)“走出去”项目恳谈会
以“走出去”为主题，邀请部分国家驻我国使、领馆人员和企业代表参会，介绍本国经济情况及招商引资的项目和政策，举办专场项目发布会或洽谈会，让外国组织和企业成为洽谈会的主角。
第三部分
综合活动
(一)中部崛起论坛
以“河南如何抢抓机遇、率先实现中部崛起”为主题，邀请国内外专家参加论坛。
(二)中原崛起与文化产业开放论坛
(三)各市推介会
各省辖市举行市情说明会及项目洽谈会，重点组织企业进行招商项目的发XXX洽谈。
(四)洛阳牡丹花会
用牡丹花会丰富、充实本次洽谈会，充分利用洽谈会的客户资源。
(五)中原食品节
用中原食品节丰富、充实本次洽谈会，充分利用洽谈会的客户资源。
三、大会总体安排
(一)组织领导
为了确保第四届中国河南国际投资贸易洽谈会各项筹备工作的顺利实施，成立第四届中国河南国际投资贸易洽谈会组织委员会：
主
任：李成玉(河南省人民政府省长)
万季飞(国家贸促会会长)
副主任：王明义(河南省人民政府常务副省长)
史济春(河南省人民政府副省长)
曹维新(河南省政协副主席、省海外联谊会会长)
秘书长：卢大伟(河南省人民政府秘书长)
副秘书长：王春生(河南省人民政府副秘书长)
李清树(河南省商务厅厅长)
成员单位：省商务厅、省贸促会、省委宣传部、省委统战部、省发展改革委、省国资委、省财政厅、省公安厅、省国家安全厅、省信息产业厅、省科技厅、省文化厅、省农业厅、省交通厅、省建设厅、省旅游局、省外侨办、省台办、省新闻办、郑州海关、河南出入境检验检疫局、省工商联、省海外联谊会、省侨联、省对外友协、省政府口岸办、接待办、郑州铁路局、郑州新郑国际机场管理有限公司、郑州市、洛阳市、漯河市人民政府等。
组委会下设办公室，办公室设在省商务厅，负责日常事务。省商务厅副厅长宋国卿任办公室主任。
(二)议程
4月11日：会议报到
18：30招待酒会
4月12日：10：00开幕式
14：00专项洽谈会
16：00签约仪式
20：00招待文艺晚会
4月13日：继续洽谈、专项活动、洛阳牡丹花会、中原食品节
4月14日：继续洽谈、参观考察
(三)实施步骤
1．项目准备
结合河南“十一五”规划，突出我省支柱产业，进一步征集各有关行业、各省辖市的优势产业招商项目，增加国有企业改制和非公有制企业招商引资项目，通过筛选，重新印制《河南省对外合作项目清单》，制作项目光盘，印成分册。该项目册将作为第四届中国河南国际投资贸易洽谈会对外发布项目。
2．客商邀请
第四届中国河南国际投资贸易洽谈会整体客商邀请工作由省商务厅和省贸促会全面负责。港、澳客商的邀请工作由河南海外联谊会负责；境外专项活动团组参会工作由省商务厅负责；国外友好省州政府官员及企业参会由省外侨办负责；境外旅游招商团组由省旅游局负责；台湾省的客商邀请工作由省台办负责；分行业的客商邀请工作由省直各部门负责；各省辖市及开发区的客商邀请工作由各市、开发区负责；国外驻华商协会、企业客商由省人民政府、省商务厅驻京、沪、穗、深等地办事处负责；国内(上海、广东、浙江、福建、新疆等)客商邀请由省商务厅、发展改革委负责。省直各有关部门、省辖市及豫港、豫新、豫泰公司都要积极邀请客商。要高度重视提高邀商的规格和层次，省商务厅、河南海外联谊会、省台办要争取邀请到海外及港澳台的国际知名企业和知名人士；省外侨办要集中邀请一批高规格的友好省州代表团。
3．工作进度
11月上旬：召开全体成员单位；各省辖市、开发区参加的动员大会，全面启动筹备工作。
同时，赴北京、上海、广州、深圳等地拜访外国商协会及使领馆，推介洽谈会，邀请他们组团参加洽谈会；开始组织小分队赴国(境)外邀商；邀请沿海省、市组团参加洽谈会。
11月底前；省直部门及各省辖市分别拿出工作方案，并报洽谈会组委会办公室。省财政拨付洽谈会部分前期启动经费到位。
11月—2006年1月：小分队赴境内外邀商。
1月下旬：召开全省第二次筹备工作会议，通报洽谈会的筹备情况，布置下一步工作。
3月上旬：召开第三次筹备会，汇总前期各项工作准备情况，并就下一步工作进行安排。
3月中旬：召开第二次新闻发布会，通报大会客商邀请、会务组织及整体安排情况。
3月下旬：召开第四次筹备会，由组委会办公室通报前期筹备情况和洽谈会的整体安排及具体要求。
同时召开洽谈会各承办单位及公安、民航、铁路、海关、卫生、文化、旅游、宣传等相关单位参加的洽谈会动员大会，布置洽谈会的相关准备工作。
4月9日：召开洽谈会预备会，由省政府对全省所有参与筹备单位进行最后动员。大会筹备办公室的专项活动、大会展览、综合活动、会务及客商邀请完成最后准备工作。
4月10日：国际会展中心预展。
篇四：洽谈会实施方案
中国菏泽投资项目洽谈会展区布展实施方案
中国菏泽投资项目洽谈会展区布展实施方案
一、总的指导思想和要求
立足菏泽实际，充分利用～中国林产品交易会的客源、品牌等条件，采取多种方式，展示我市的区位优势、资源优势、环境优势和政策优势，最大限度地让广大中外客商了解我市的有利条件，更好地吸纳项目、集聚资本，使我市成为新的投资热土。
总的要求是思想要解放、表现形式要创新、展位设计要新颖、宣传手段要灵活；以围绕三大基地、六大产业发展，围绕平原森林生态城、城镇和经济园区建设为主线。
二、参展范围和展位分配
各县区、市发改委、市开发区参展，共45个展位，展位分配详见附表。
三、参展时间和参展地点
布展时间：～年9月14日—18日，展出时间：～年9月19日至23日；展出地点为中国林展馆南二楼展厅。
四、展前的各种准备工作
1、布展准备。各单位要与时俱进、开拓创新，要聘请高水平的策划设计单位来策划设计。
2、布展的主要内容
（1）概况：包括区位、发展现状和远景规划等。
（2）特色：包括规划布局特点、产业布局和发展方向、环境特色和政策优势等。
（3）政策：吸引投资的优惠政策，要切合实际，保证兑现。
（4）亮点：现有项目或企业宣传、介绍，要突出亮点。
（5）突出：现有的好项目、大项目，要具有吸引力，使人一看就心动。
（6）成果：地方发展的成果和企业产品展示。
（7）园区：准备积极引进的项目或根据园区的规划、产业布局欢
迎入园的"项目。
3、布展的要求
（1）展位设计要图文、声情并茂，要立体设计、不拘一格，要配备专职解说员和推介、宣传人员，要配备音响或投影仪等设备。
（2）展示内容要创新，有突破，不能千篇一律。
（3）准备市（县、区）情介绍光盘和项目册子，并要熟悉其内容积极做好对外推介、洽谈项目的准备。
（4）各单位于～年8月30日前，将展位设计稿、光盘、项目册子等有关资料报市外经局审核。
（5）各单位于～年8月25日前，将负责布展的负责人、联系人及有关人员名单报市外经局园区管理科。
4、布展的相关费用，如展位设计费、展牌制作费以及其他参展费用，由各单位自行解决。
5、在布展的同时，要做好招商工作，组织更多的客商参展、洽谈、签约。
6、布展证、参展证、撤展证等，由会务部统一制作、发放。
五、实行调度制度
为确保高标准，高质量，如期参展，由市外经局牵头，实行调度制度，每十天调度一次，采取现场调度或电话调度相结合的方式进行，各园区也要及时主动通报布展进度等情况。
六、～年秋季中国菏泽投资项目洽谈会会展部主任
布展联系人，为王舰唐传忠。
联系电话：
传真：
七、展位分配
各县区的展位按排序惯例依次安排。
附：展位分配及示意图
～年8月12日
《～秋中国菏泽投资项目洽谈会展区布展实施方案》
篇五：洽谈会实施方案
安阳市人民政府办公室关于印发安阳市参加第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知
文章属性
【制定机关】安阳市人民政府
【公布日期】2008.06.13?
【字
号】安政办[2008]82号
【施行日期】2008.06.13?
【效力等级】地方规范性文件
【时效性】现行有效
【主题分类】商务综合规定
正文
安阳市人民政府办公室关于印发安阳市参加第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知
（安政办〔2008〕82号）
各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门及有关单位：
《安阳市参加第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
二○○八年六月十三日
安阳市参加第五届
中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案
为进一步落实国家促进中部崛起战略，增进我省同国内外经济发达地区的投资贸易合作。由河南省人民政府、国家贸促会主办的第五届中国河南国际投资贸易洽谈会（下称河南投洽会）将于2008年8月在郑州举办。按照省政府的要求，我市届时将组成高规格的代表团参会。为保证参会各项工作得到扎实、有效地实施，特制定本方案。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导，全面落实科学发展观，强力实施市委、市政府提出的开放带动主战略，充分推介一批优势项目，扩大利用外资规模，提高利用外资质量。坚持吸收外资与对外贸易相结合，加强我市同国内外经济组织间更广泛、更深层次的交流、合作，推动我市投资环境明显改善，促进我市开放型经济实现新跨越。
二、时间和地点
1.
2.时间：2008年8月26日-8月28日
地点：郑州国际会展中心
三、工作任务
（一）精选项目做好推介。按照国家产业政策，结合我市实际，围绕冶金、电子、装备制造、煤化工、医药、农副产品深加工等支柱产业和基础设施、现代服务业等重点发展领域，认真做好项目的征集、筛选、包装、对外发XXX提前对接等工作，在此基础上编印《安阳投资指南》、《安阳市对外经济技术合作项目》，同时在“河南省对外经济技术合作项目”和“安阳商务之窗”等网站上发布推介。
各县（市、区）要结合本地情况抓紧时间落实一批投资金额大，产业前景好的推介项目和签约项目。每个县（市、区）至少上报5个以上推介项目和3个以上签约项目，签约金额不少于10亿元人民币（或等值美元），我市力争有5个以上重点项目在省签约仪式上签约，确保我市参会工作取得实效。
（二）广邀客商做好对接。按照讲求实效、扩大影响的原则，市筹备工作办公室将通过各种渠道，积极邀请海外客商团组参会并来安考察、洽谈项目。拟邀请美国客商团组1个，欧洲客商团组2-3个，日韩客商团组1个，东南亚客商团组1个，港澳客商团组1个，外国友好城市团组1个。
各县（市、区）要尽可能多地邀请一批具有国际、国内影响力的客商参会，鼓励邀“大商”。各县（市、区）邀请客商人数至少在20人以上。如邀请到世界
500强和中国500强企业高管人士参会，将安排市领导单独会见，会议期间，其在郑州的食宿安排由市代表团负担。各县（市、区）要提前动手，派遣招商小分队上门开展邀商工作，同客商建立紧密联系，确保客商参会的到位率。
（三）体现特色做好布展。精心挑选布展单位，选择有前景、有潜力的专业企业参与布展工作。省组委会分配给我市的224㎡特装展区的布展要按照高标准、高水平的原则，提高布展科技含量，运用声、光、电、多媒体等手段，使我市展区达到造型新颖、特色鲜明的效果。保证我市对外开放成果、优良的投资环境得到充分展示。
按照省组委会要求，滑县、内黄县、汤阴县三个对外开放重点县和开发区要单独设立形象展位，有关县区要高度重视，精心组织，利用好这个宝贵的平台，展出特色，展出水平。各县（市、区）要组织有关企业按要求参加进出口商品展。各单位对参展的商品、图片、资料要严格把关，使企业的风貌和发展前景得到充分体现。
（四）加大力度做好宣传。邀请有关新闻媒体，介绍安阳的投资环境，对重点招商项目进行持续报道和动态宣传；通过网络媒体如河南投资指南网、安阳招商网、安阳商务局网站等对外发布我市招商引资项目，宣传投资环境，解答各界咨询，沟通各类信息；争取在《国际商报》、《河南日报》、《香港商报》等媒体上发布我市招商及洽谈会信息；举办市情发布会对外推介我市招商项目；通过合作单位多渠道向国内外客商寄发我市招商项目清单。
四、组织机构
为加强对此项工作的领导，我市决定成立第五届河南投洽会安阳市代表团。
名誉团长：
张广智
市委书记
团
长：
张笑东
市长
副
团
长：
陈明今
市委常委、副市长
李宏伟
市委常委、副市长
秘
书
长：
宋东升
市政府秘书长
副秘书长：
董良鸿
市政府副秘书长
宋海军
市商务局局长
成
员：
姜海军
市财政局局长
徐慧前
市国资委常务副主任
于
良
市委宣传部副部长、市新闻办主任
张建国
市旅游局局长
李若鹏
市外侨办主任
王义军
市发改委副主任
薛
红
市侨联副主席
张保香
安阳县县委书记、县长
郑中华
林州市市长
张金泉
滑县县长
郜军涛
内黄县县长
于自强
汤阴县县长
韩永昌
北关区区长
靳东风
文峰区区长
李南沉
殷都区区长
韩力农
龙安区区长
市代表团下设筹备工作办公室，办公室设在市商务局，宋海军同志兼任办公室主任。办公室下设客商项目组、综合会务组、宣传布展组、专项活动组。
1.客商项目组
组
长：张少勇
市商务局副局长
副组长：秦建民
市商务局副局长
主要负责与省组委会的衔接、联系、沟通、协调，做好我市招商洽谈工作，包括：客商邀请，衔接协办单位，接待来安考察客商，组织项目前期对接与撮合；负责征集、整理、汇总、翻译、会审、发布招商项目，编印项目资料，做好签约项目汇总、合同文本准备及签约活动的组织。
2.综合会务组
组
长：邵建生
市商务局副局长
副组长：唐
琳
市经协办主任
负责组团及会务工作，包括市代表团领导及其他重要客人的接待、行程安排事宜；经费预算与管理；工作方案的拟订；市代表团人员的食宿行安排；大型活动的组织、协调及安全事宜；参会人员相关证照和票证的办理与分发；负责在漯河市召开的第六届中原食品节参会组织工作；承办市代表团领导交办的其他工作。
3.宣传布展组
组
长：张学勤
市商务局副局长
主要负责我市形象展区、贸易展区的规划、设计及布展、撤展工作；负责我市开放重点县和开发区布展的联络指导工作；负责综合文秘及会议资料工作，包括：起草动员会、筹备汇报会领导讲话、代表团工作总结，编发工作简报等；负责对内对外宣传报道工作；做好贸易洽谈、成交统计等工作。
4.专项活动组
组长：焦乃安市商务局副局长
负责在南阳市召开的第三届豫商大会参会组织工作；负责组织引导我市有关企业参加“对外开放与中原崛起论坛”、“加工贸易”、“走出去”、“旅游发展”、“汽车及零部件国际合作”专项活动等。
五、主要活动安排
8月18日：我市有关企业进场布展
8月25日：各县（市、区）代表分团到我市参会驻地报到，当晚召开预备会
8月25日晚18时：省政府欢迎晚宴（郑州索菲特国际酒店）
8月26日上午9时：开幕（开馆）仪式
8月26日下午16时：省情发布暨合作项目签约仪式
8月26日-27日：论坛及专题研讨活动
8月27日上午9时：市情发布会、项目签约仪式（暂定郑州安钢大酒店）
8月27日-28日：全天展览洽谈
8月28日-30日：境内外客商安阳行
8月28日：第六届中原食品节（漯河市）
8月28日：第三届豫商大会（南阳市）
8月28日：活动结束，撤展
六、工作进度
6月中旬：召开筹备动员会，对各县（市、区），市直有关部门及工业园区进行动员，全面部署我市参加第五届河南投洽会的各项筹备工作，印制、发送客商邀请函，联络国内外客商，邀请其参加河南投洽会。
6月28日前：各县（市、区）完成省、市两级签约项目的初选上报工作。
6月底开始，各县（市、区）及市直有关部门组织招商小分队有目的的赴东南沿海等发达地区邀请客商参会，提前对接参会签约项目。
7月中旬：各县（市、区）及市直有关部门报送邀请客商及重要客商团组名单、参展企业名录，参展人数，布展方案。召开全市第二次筹备工作会议，落实河南投洽会的筹备情况，布置下一阶段工作。
8月5日前：根据邀请客商情况，确定参加河南投洽会的重要客商团组及客商名单；各县（市、区）及有关企业最后确认报送上会签约项目，同时报送项目合同
文本。
8月10日前：确定我市参加河南投洽会政府代表团人员名单；各县（市、区）完成展板制作、参展商品准备和宣传资料的印刷。
8月20日前：召开第三次筹备会，由市代表团筹备工作办公室通报河南投洽会的整体情况。同时安排布置我市参加河南投洽会的具体工作。
七、工作要求
第五届河南投洽会的根本目的就是促进招商引资、扩大多边贸易、增进技术合作。各县（市、区），各有关部门要把本次投洽会的各项筹备工作作为“解放思想找差距，转变作风促发展”活动的重要内容，提高认识，突出重点，明确分工，迎难而上。确保参会工作取得圆满成功。具体要求是：
（一）细化方案抓落实。各县（市、区），各有关部门要根据工作方案要求，进一步细化分解任务，制订详细工作方案，并于六月下旬报市筹备办公室，工作上突出重点，倒排工期，完善措施，有效实施。
（二）及早着手抓落实。各县（市、区），各有关部门要尽快组织人力，进行广泛的招商引资活动。充分发挥我市各方面优势，各显其能，主动出击，盯住世界500强、国内500强，积极主动地联系，开展广泛深入的项目推介和客商对接。
（三）确保进度抓落实。各县（市、区），各有关部门一把手要亲自抓，并明确专人做好河南投洽会联络工作，6月20日前将负责人及联络员名单报市筹备工作办公室。各专项工作组在进一步细化分解任务后，按细化方案的时间进度开展工作。7月底前向市政府汇报整体筹备情况。
（四）加强协调抓落实。各县（市、区），各有关部门一定要牢固树立大局意识和全局观念，统一协调、分工负责，互相支持、密切配合，为参会工作建立和谐、良性的工作运转机制。
（五）明确奖惩抓落实。投洽会结束后，市政府将根据招商引资、合作洽谈的实际成果，对任务完成情况在全市进行通报。
八、经费
河南投洽会所需公共费用由市财政拨款解决，各县（市、区）和企业参会费用自理。