行文规范定期开展自查报告4篇行文规范定期开展自查报告 公文管理和保密工作自查报告 ***********公文管理和保密工作自查报告 ;根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作下面是小编为大家整理的行文规范定期开展自查报告4篇,供大家参考。
篇一：行文规范定期开展自查报告
公文管理和保密工作自查报告***********公文管理和保密工作自查报告
;根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文印刷品处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着辩证、高度负责的精神，就2022年——2022年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为之下坚实基础一步整改奠定了坚实基础。现将自查检查指导如下：
一、统一思想、提高认识</o:p
市委办公室部署了对公文监督管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，巧用充分运用了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：此场检查是集中教育整顿的关键重要阶段，自查自纠是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身较差工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的达维季夫卡，配合好市委办公室通力协作的检查组织工作。
二、加强领导、精心组织</o:p
对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定安塔省重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方
法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查自纠用做的第一责任人，应积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查</o:p
从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极和学院公文管理围绕保密工作检查办公室确定的覆盖面积重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的弊病进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大的范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这项教育工作正在进行。通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评排查是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情况是：
1、文件管理工作</o:p
;;文件制发按照国家统一条例的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。
2、保密工作</o:p
***********在成立之初，就把做为一项重要的工作来抓。在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》、中共牡丹江市委保密委员会制定的《保密守则》和市农委关于保密工作省的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合本院的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，紧扣学校中心党务工作，开拓创新，开创了学校保密工作的新局面，取得了显著成效。主要抓了四方面教育工作：一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了师生员工的提高保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，生物科技抓好科技保密和计算机网络的人身安全保密工作。
学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成部份，按照明确责任、强化责任、落实责任的要求，层层签定责任状，做到了目标明确，措施得力，责任到人。建立了与安全保卫工作相协调的保密工作考核奖惩制度。划分了保密行政执法长旋，将数据安全保密工作落实到人，实行保密工作一票否决制度，凡是因保密工作不落实或玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或个人，取消当年评选先进和领导干部会籍评先晋级的资格。同时，追究其相应责任。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，学院把保密价值观宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊道德观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例灵活运用开展保密教育；定期开展保密专项教育，除此，还时常利用校长办公会、中层干部会议和全院迎查教职工大会宣传保密工作，进行保密教育。使涉密人员和教职工的保密意识明显提高，极大程度的推动了我院安全保密工作和教育教学工作的顺利开展。
通过近一段时间的工作自查，我院的各项工作均获得了一定程度的，特别是在办公室的公文管理和上，成绩斐然，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。极个别公文的拟定和文件的处理上还存在一些问题和不足，即部分公文的行文、用语不规范，如通知、计划等；个别文件处理方法论不清晰，方法不灵活，被动应付较多，主动性、计划性较差；长期存在注重工作实务轻视理论学习和经验总结的情况，以致工作做得不错，经验拿不出来。这些都是我院在今后的工作中需要提高和改进的地方。
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2022年11月1日
篇二：行文规范定期开展自查报告
公文处理工作自查报告（通用3篇）公文处理工作自查报告（通用3篇）辛苦的工作在不经意间已告一段落了，回忆这一段时间存在的
工作问题，不妨坐下来好好写写吧。自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是精心的公文处理工作自查报告（通用3篇），希望能够帮助到大家。
按照《国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作的通知》要求，我局对x年至x年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查。现将有关情况报告如下：
（一）加强制度建设。健全修订了《公文办理登记制度》、《电子公文归档暂行方法》、《公文抽查和通报制度》、《公文退文制度》等一系列规章制度，对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的规定。同时，制作了《政务工作流程汇编》，进一步优化收文、发文、公文考核的流程，使公文处理更加标准。（二）标准公文管理。一是标准办文登记制度。加强对公文办理情况的追踪管理，并定期对各处室公文处理情况进行清理，保证公文按时保质办理完毕。二是严格遵守办文程序。规定各处室在公文的起草、校核、送审、报签等过程中，必须严格按照规定的程序和要求办理，凡所草拟的公文文稿，除特殊情况外，必须经过处室负责人严格审核把关后再送办公室复审，未经处室负责人审核签字的文稿不得送办公室审核，未经办公室复审的公文文稿，一律不得直接送局领导审签。
三是明确公文的签发流程。凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局的文件，原那么上由主要负责人签发，主要负责人不在时，可以由主持工作的局领导签发。以我局名义制发的下行文或平行文，原那么上实行“谁分管，谁负责”，按照我局领导的分工签发。属重大事项或综合性、全局性问题的，由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件，按照局领导分工范围签发。如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托的局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等方法签发。
（三）从严审核把关。一是把好格式校核关。通过严格校核，准确恰当的选择文种，使用标准的文件格式，严防漏项、错项的发生。二是把好内容校核关。在公文审核时，严格遵循党的路线、方针、政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确，逻辑是否严密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手续等，尽量减少文稿过失。三是把好文字校核关。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，提高文件的时效性和操作性。四是把好公文考核关。通过按月抽查系统公文，按季通报公文过失情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量的进一步好转。五是把好处便函使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项的办理不得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。
（四）提高运转效率。一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理，对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报的，要求必须提前说明原因。二是减少发文数量。行文严格遵循确有必要、注重效用的原那么，无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领导讲话，会后通过网络公布，不再发文。能通过网络、、等方式明确的事项，不发纸质公文。三是加快公文运转。我局对公文的传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节的时限要求。（五）强化公文培训。认真组织干部深入学习《国家行政机关公文处理方法》、《全国税务公文处理实施方法》及我局制定的有关规章制度，提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公文培训，通过普及公文处理知识，加大公文培训力度，不断提高全系统公文处理的质量和效率，使公文处理工作更好地为税收各项工作效劳。近年来，我局始终坚持“标准、及时、高效”的办文原那么，标准公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作的顺利开展。但是，从目前的情况看，仍然存在少数公文处理还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今后的工作中不断完善。（一）加强档案管理根底工作。建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中保管，并有专门的领导分管，配有专职档案人员，档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管、保密、归档、利用、
借阅、岗位责任等档案工作制度，对直属单位和系统档案工作进行了监督指导，对各部门的文件材料收集、、归档工作进行指导，并建立了正常的工作秩序。
（二）完善档案管理根底设施。设有专门的档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好，配有防盗门和监控设施。库房内电线安装标准，无火灾陷患，库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关十年内形成的档案，档案人员办公室和阅览室各一间，档案装具的式样规格符合标准。文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门的要求，档案室配有温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。（三）加强业务建设。我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期限表，归档文件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表的填写符合案卷质量标准要求，案卷式归档文件的分类排列符合要求，库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入机关办公自动化系统，应用计算机管理档案。建有全宗卷内容齐全。档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象，档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐、数据准确，帐实相符。（四）做好开发利用。科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文聚集。档案人员熟悉档案和检索工具，方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。
篇三：行文规范定期开展自查报告
某银行开展银行业文明规范服务自查报告某银行开展银行业文明规范服务的自查报告某银行开展银行业文明规范服务的自查报告根据安徽省银行业协会《关于对<中国银行业文明服务公约>等文件贯彻落实情况开展检查的通知》（亳银协发19号）、《关于开展银行业文明规范服务自查工作的通知》等文件要求，我行紧紧围绕“构建和谐金融环境、塑造和谐服务形象”的主题，通过开展培训学习、宣传教育和实践活动，进一步贯彻落实《中国银行业文明服务公约》（以下简称《服务公约》）及其实施细则。争取在较短时间内提高全员对提升服务重要意义的认识，巩固以客户为中心的服务理念，现将活动开展自查情况报告如下：</中国银行业文明服务公约>一、加强组织，深入学习。我行结合近期开展的“文明服务”活动，明确了岗位工作职责，在各级领导小组的领导和推动下，所有人员认真学习支行转发的中国银行业协会有关文件，包括：《中国银行业协会文件》（银协发20XX年41号）、《中国银行业柜面服务规范》、《中国银行业自律公约》及实施细则、《中国银行业文明服务公约》及实施细则、《中国银行业文明规范服务工作指引》、《银行业从业人员职业操守》等，做到人人熟知，深入掌握。组织广泛的学习和业务操作技能训练，强化业务素质教育和服务能力培养，从细节着手，立足长远，从上到下规范员工服务礼仪和业务操作，通过软环境的改善，树立我行的优良服务形象。二、检查中发现的主要问题。1、优质文明服务工作开展得还不够平衡，虽然都能及时组织员工认真学习相关制度规定，但重视程度还不够，思想认识有待于进一步提高。2、业务流程整合及工作效率有待进一步提高。主要是业务流程过于繁琐，业务操作环节过多，致使办理业务速度缓慢，客户等待时
间长，影响了办理业务的时效。3、大服务的理念还要进一步加强。为客户的大服务格局及理念
上，还有很多需要改进、加强与提高的地方。4、在工作环境上还需要大力改善，使工作环境能够卫生整洁。三、下一步工作打算及措施一是进一步巩固服务基础，突出服务规范，提高服务水平。对三
声服务、双手递送服务、网点环境改善、网点物品机具摆放、便民设施投放情况进行加强监督。引导员工更加自觉把服务规范要求运用到客户服务的实际工作中，充分运用服务技巧主动关心客户、服务客户，进一步树立农合行的服务形象。
二是继续大力提高服务能力，突出服务创造效益，做到“快乐服务”。柜员用心发现客户信息，在处理业务、提供服务的同时，一些潜在中高端客户被挖掘出来，通过想客户所想，让客户得到了超过期望的服务，让柜员在为客户创造价值的同时，也真正体会到为银行为个人创造价值的快乐。
三是继续加大培训和检查力度。通过神秘人的检查反馈，录像点评、专题交流、树立标杆和服务明星示范等一系列措施，使我行服务
的规范化和标准化能够更上一层楼，将我们的服务水平共同提高到一个新高度。
一、加强组织领导，统筹安排ⅩⅩ市分行为了进一步贯彻落实《中国银行业文明服务公约》及实施细则，积极响应中国银行业协会在银行业开展文明规范服务系列活动的倡议，市分行及时成立了领导小组，组长王登山，副组长贾东升，各科室为领导小组成员。要求各农发行（部）也相应成立了领导小组，全辖ⅩⅩ银行按要求制定了活动方案。通过加强组织建设、明确分工、落实职责、强化责任,形成领导亲自抓、分管具体抓、部门配合抓、全员共同抓的良好格局,以推动文明规范服务工作健康顺利开展。践行《中国银行业文明服务公约》活动中，各县支行、农发行各科室都能把文明规范服务工作摆上重要议事日程，落实岗位责任制，
精心组织，用心谋划，突出重点，狠抓落实。二、加强宣传教育,营造环境一方面加强对全辖ⅩⅩ银行员工开展文明规范服务活动的宣传
教育,增强服务意识、服务理念和综合素质,为提升服务质量和水平打下坚实的基础。组织全体员工反复学习《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》、《中国银行业文明规范示范单位考核标准》、《银行业从业人员职业操守》、《中国银行业自律公约》、金融法律法规、业务操作规程和金融业务知识,以及先进个人、先进单位的典型经验等有关学习教育材料,通过采取专题学习、辅导讲座、岗位培训和演讲竞赛等方式方法增强学习教育的针对性和
效果,以强化全员的思想认识和服务意识,提高员工的整体综合素质和职业道德标准,建立ⅩⅩ银行健康的企业文化。另一方面加大对行务会公众和客户的宣传教育力度,形成ⅩⅩ银行和行务会互动,争取行务会公众的理解和支持,为营造和谐金融环境提供有力的行务会保障。第三，在全辖ⅩⅩ银行全面推行规范化服务活动。要求各农发行全面推广服务用语，搞好限时服务。所有一线窗口人员要熟记会背21条“文明用语”，禁止使用89条“服务忌语”。市分行将进行不定期检查，并把检查情况通报全辖，按照《细则》中的有关规定进行处罚。逐级签订服务公约。市分行对各支行、部主任，主任对每个员工签订服务公约。对违反服务公约的，特别是经顾客举报属实的，要采取措施，或调离原岗位，或给予其它相应处罚，直到其服务水平提高后方准予上岗。市分行对此项工作实行双向考核制度。即各支行组织职工首先进行考核，市分行再进行考核，对考核不及格的要再次补考，直到完全掌握文件内容。实行监督员制度。市分行在行务会上聘请30名文明服务监督员，制定监督员奖励办法，定期不定期召开监督员座谈会，切实加强文明服务的监督管理。
三、创新服务载体,延伸内容在工作中，我们找准文明规范服务的切入点,积极运用有效载体,大力开展文明规范服务活动,不断深化服务文化的内涵。一是以开展
“文明规范服务月”活动为载体,营造ⅩⅩ银行文明规范服务的轰动效应。要认真贯彻落实《中国银行业文明服务公约》和省农发行关于开展文明规范服务活动的要求,通过以开展“构建和谐金融环境,塑造
和谐服务形象”为主题的“文明规范服务月”活动,展示ⅩⅩ银行开展文明规范服务活动,提升服务形象的决心和信心。同时,以开展争创“文明单位”、“青年文明号”、“文明服务窗口”、“青年技术岗位能手”等争先创优活动为指导,形成内强素质、外树形象的良好格局,促进“文明规范服务”活动深入持久开展。二是以开展送金融产品下乡活动为载体,推介和展示ⅩⅩ银行服务支持新农村建设的宗旨和目标。ⅩⅩ银行信贷人员深入村组农户，钻进大棚，与农民谈致富，论种养，说市场，宣传金融法规，普及金融知识。积极组织开展营销宣传活动,悬挂宣传横幅、印制宣传册,设置宣传台,大力推介ⅩⅩ银行《服务公约》、《服约承诺》、业务范围、有关政策规定和ⅩⅩ银行宗旨及惠农政策,不断扩大ⅩⅩ银行的影响。同时,主动推广普及金融知识、法律法规,开展问卷调查和服务评价等活动,认真吸取客户和公众的意见和建议,为进一步改善和搞好文明规范服务提供依据。三是以开展银企座谈会活动为载体,加强沟通了解和互动。在工作中，我们以召开银企座谈会形式,邀请企业代表,党政有关领导、部门、党风行风义务监督员、行务会有关代表等部门和人员参加,向他们汇报ⅩⅩ银行开展文明规范服务、经营管理、履行职能职责和存在的问题等方面情况,以及下步开展工作的措施,并请他们就ⅩⅩ银行文明规范服务等方面存在的问题和不足提出意见和建议。通过开展银企座谈活动增强沟通了解,掌握各方面信息,面对面解惑释疑,为下步工作提出针对性的意见和措施。与此同时,开展文明规范服务活动与精神文明创建活动相结合,与企业文化建设、发展战略、业务绩效、评先评优、考评考核
篇四：行文规范定期开展自查报告
公文自查报告（共6篇）公文自查报告（共6篇）
公室审核，未经办公室复审的公文文稿，一律不得直接送局领导审签。
三是明确公文的签发流程。凡以我局名义上报市委.市政府和国家税务总局的文件，原则上由主要负责人签发，主要负责人不在时，可以由主持工作的局领导签发。以我局名义制发的下行文或平行文，原则上实行“谁分管，谁负责”，按照我局领导的分工签发。属重大事项或综合性.全局性问题的，由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。对经局党组会.局长办公室.局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件，按照局领导分工范围签发。如遇局领导出差.出访或其他原因不能批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托的局领导代行审批.电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发。
（三）从严审核把关一是把好格式校核关。通过严格校核，准确恰当的选择文种，使用规范的文件格式，严防漏项.错项的发生。
二是把好内容校核关。在公文审核时，严格遵循党的路线.方针.政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确，逻辑是否严密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手续等，尽量减少文稿差错。
三是把好文字校核关。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确.思路清晰.结构严谨.语言简练，提高文件的时效性和操作性。
四是把好公文考核关。通过按月抽查系统公文，按季通报公文差错情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量的进一步好转。
五是把好处便函使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行.减免税等事项的办理不得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。
（四）提高运转效率一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理，对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报的，要求必须提前说明原因。
二是减少发文数量。行文严格遵循确有必要.注重效用的原则，无实质内容.无具体措施.无针对性.无指导性.缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领导讲话，会后通过网络公布，不再发文。能通过网络.电话.传真等方式明确的事项，不发纸质公文。
三是加快公文运转。我局对公文的传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节的时限要求。
（五）强化公文培训认真组织干部深入学_国家行政机关公文处理办法.全国税务公文处理实施办法及我局制定的有关规章制度，提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公文培训，通过普及公文处理知识，加大公文培训力度，不断提高
全系统公文处理的质量和效率，使公文处理工作更好地为税收各项工作服务。近年来，我局始终坚持“规范.及时.高效”的办文原则，规范公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作的顺利开展。但是，从目前的情况看，仍然存在少数公文处理还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今后的工作中不断完善。
二.档案管理方面（一）加强档案管理基础工作建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中保管，并有专门的领导分管，配有专职档案人员，档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管.保密.归档.利用.借阅.岗位责任等档案工作制度，对直属单位和系统档案工作进行了监督指导，对各部门的文件材料收集.整理.归档工作进行指导，并建立了正常的工作秩序。（二）完善档案管理基础设施设有专门的档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好，配有防盗门和监控设施。库房内电线安装规范，无火灾陷患，库房内清洁卫生采取了防尘.防鼠.防光.防虫.防霉.防污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关年内形成的档案，档案人员办公室和阅览室各一间，档案装具的式样规格符合标准。文书档案.会计档案.照片档案装具符合档案行政管理部门的要求，档案室配有温湿度计.灭火器.吸尘器.除湿机.防磁柜.空调.打印机.扫描仪。
（三）加强业务建设我局档案室制定了专门的分类大纲.归档范围和保管期限表，归档文件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表的填写符合案卷质量规范要求，案卷式归档文件的分类排列符合要求，库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入机关办公自动化系统，应用计算机管理档案。。建有全宗卷内容齐全。档案无霉变.褪色.尘污破损.虫蛀.鼠咬现象，档案收进.移出登记及时，建立了各类档案统计台帐.数据准确，帐实相符。
（四）做好开发利用科学设臵案卷目录.卷内文件目录.全引目录.文号索引.编有机关大事记.发文汇集。档案人员熟悉档案和检索工具，方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。