国际货物采购招标合同(2024年)
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国际货物采购招标合同(2024年)

时间:2024-05-27 09:15:21 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的国际货物采购招标合同(2023年),供大家参考。

国际货物采购招标合同(2023年)

合同编号:__________

采购单位(甲方):__________

采购计划号:__________

供应商(乙方):__________

项目名称编号:__________

签订地点:__________

签订时间:__________

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,按照采购文件规定条款和成交人响应文件及其承诺,甲乙双方签订本合同。

第一条 合同标的

1.供货一览表

序号产品

名称商标

品牌型号

参数生产

厂家数量单位单价__________(元)金额__________(元)

1__________

2__________

3__________

人民币合计金额__________

2.合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如采购文件或响应文件对其另有规定的,从其规定。

第二条 质量保证

1.乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与采购文件和响应文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

第三条 权利保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条 包装和运输

1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2.使用、质量检验、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。

4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点并初步验收合格后视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。

6.货物的运输方式:

7.乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:

第五条 交付和初步验收

1.交付使用时间:__________地点:__________

2.乙方提供不符合采购文件及响应文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。

3.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。

4.货到后,甲方在__________个工作日对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。

第六条 安装和培训

1.甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。

2.乙方负责安装及调试。

3.乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:
由甲方决定。

第七条 售后服务、保修期

1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及采购文件及响应文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。

2.货物保修期:__________。在保修期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。

4.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5.上述的货物因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备 按竞标承诺或采购文件要求执行。

6.乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)

第八条 调试和验收

1.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

2.甲方应当在到货并安装、调试完后七个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。

3.对技术复杂的货物,甲方可聘请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告

4.甲方对验收有异议的,在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。

5.在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓合同资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。

6.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。

第九条 付款方式

1.当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

2.资金性质:__________。

3.付款方式:__________

第十条 保证金

1.质量保证金:__________

2.履约保证金:__________

第十一条 税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第十二条 违约责任

1.乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约金为货款额的5%,由甲方从履约保证金中扣除。给甲方造成经济损失的,乙方还需赔偿甲方经济损失。

2.乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3.因包装、运输引起的货物损坏,乙方需无偿更换。如乙方不愿意更换的,按质量不合格处理,乙方应向甲方支付违约金为违约货款额的5%,由甲方从履约保证金中扣除。给甲方造成经济损失的,乙方还需赔偿甲方经济损失。

4.甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约金为货款额的3‰,但违约金累计不得超过货款额的5%,超过 30 天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额3‰ 滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额5%。

5.乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金,费用从质量保证金中扣除。

6.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,质量保证金不足以支付的,由乙方另行支付。

7.其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失,费用从履约保证金中扣除。

第十三条 不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

第十四条 合同争议解决

1.因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构按照国家标准对货物质量进行验收。货物符合国家标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合国家标准的,鉴定费由乙方承担。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间,本合同继续履行。

第十五条 合同生效及其它

1.合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。

第十六条 合同的变更、终止与转让

1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2.未经甲方书面同意,乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。

第十七条 签订本合同依据

1.政府采购文件;

2.乙方提供的响应文件;

3.响应;

4.成交通知书。

第十九条 本合同一式四份,具有同等法律效力,财政部门(政府采购监管部门)、采购代理机构各一份,甲乙双方各一份(可根据需要另增加)。

本合同甲乙双方签字盖章后生效,自签订之日起七个工作日内,采购人或采购代理机构应当将合同副本报同级财政部门备案。

甲方(章)__________乙方(章)__________

__________年__________月__________日__________年__________月__________日

单位地址:__________单位地址:__________

法定代表人(负责人):__________法定代表人(负责人):__________

委托代理人:__________委托代理人__________

电话:__________电话:__________

电子邮箱:__________电子邮箱:__________

开户银行:__________开户银行:__________

账号:__________账号:__________

邮政编码:__________邮政编码:__________

经办人:__________

__________年__________月__________日

国际货物采购合同

在国际贸易中,大宗货物采购常采取国际竞争性招标的方式进行,其主要程序如下:

*刊登招标广告

*资格预审(用于贵重货物、技术性要求高的货物)

*发行招标文件

*投标

*开标

*评标

*授予合同

*签订合同

1.1采购招标公告(范例)

日期:________________________

贷款号:______________________

合同号:______________________

1.____________(借方名称)已经从亚洲开发银行申请到一笔以多种货币支付的贷款,准备用____________项目的建设中,贷款中的一部分将用于支付符合____合同条款下的货物采购。

2.____________(买方名称)现邀请亚洲开发银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。

3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清____的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址……)

4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间,于__月____日上午__时前收到,其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。

兹定于____年____月____日上午____时在(开标地址)公开开标。

5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。

________________________

(招标者名称)

地址:___________________

电传:___________________

电报挂号:_______________

电话:___________________

1.2投标书(范例

致(招标者名称、地址)_________________________________________________________

敬启者:

仔细研究了有关上述合同的招标文件后,我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为______金额的货物(货物名称)。

本投标书的签署人被授权代表投标者(投标者名称、地址、邮编),按照招标文件(招标文件号)的规定,向你们提交下列文件正本一份,副本复印件__________份。

①投标价格表

②资格预审材料

③设备清单、生产厂家名称及技术资料。

如果你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的____天内装运货物,并且按合同的规定在____天内完成货物的运输。

如果你方接受我方投标,我方将提交数额为合同总额____%的履约保函______美元,以保证合同的顺利实施。

我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后,在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在合同规定的日期内与招标者签订合同,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称)没收。

在正式合同制定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。

我方理解你方有权不接受最低标价的投标,或者期它任何你们可能收到的投标。

_________年______月______日

签字_______________________

签字人职务_________________

授权代表_____在此投标书签字

证人签字___________________

(证人地址)_______________

1.3货物价格表(范例)

1.4合同(范例)

_____________(买方名称,以下简称买方)为一方,_____________(供应方,以下简称卖方)为另一方,于____年____月____日共同签署本合同。

鉴于买方希望卖方提供货物______________(货物简述),并接受卖方以______________(用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标,现特此签订合同如下:

1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

(a)中标;

(b)投标书和价格表;

(c)合同的特殊条件;

(d)合同的一般条件;
以及

(e)规范

本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。

本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。

2.鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出书面承诺:保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。

3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足,故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以合同价或任何合同条款下的价格,按合同规定的时间和方式向卖方付款。

4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知,则应按以下地址通知对方:

买方地址、电传和电报挂号:____________________________________________________

卖方地址、电传和电报挂号:____________________________________________________

通知一经发出或在通知规定之日内生效,两者中以在后之日为准。

买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同

以资证明

买方签字:_________________________

卖方签字:_________________________

买方证人___________________(签字)

卖方证人___________________(签字)

地址:_____________________________

日期:_____________________________

1.5投标保证金保函

致________(招标者名称)

____号招标项下供应_________________(货物名称)的投标保函

本保证金在此作为投标者________(投标者名称,以下简称投标者)向招标者________(招标者名称)提供________(货物名称,以下简称货物)的投标保证金。

________(银行名称)无条件地并不可撤销地承诺并保证本行,本行继承人及本行的受让人,在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后,立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额________(百分比),金额为________(具体金额)的款项。

甲方:___

乙方:___

地址:_____

地址:___

电话:___

电话:___

甲乙双方在平等互利的基础上,经过友好协商,特订立此合同,以资共同遵守。

一、产品项目、数量、单价及金额:___。

二、货品总金额:

大写:人民币___万___仟___佰___拾___元

三、购销条款:

1、甲方供应的货品必须按照乙方的要求进行供货,货品质量、规格、颜色等必须严格,货品外表必须平整光滑无毛刺,材质成分必须均匀无色差、无裂纹、无伤痕等。

2、双方本次经济合作事务及以后此类合作均属甲方的商业机密,乙方不得向任何公司或个人透露本合同内容和双方合作的相关事务。否则,乙方须赔偿甲方由此而产生的全部经济损失。

3、甲方作出质量保证,若货品在正常使用情况下,六个月内出现非人为因素导致的质量问题,甲方则予以换货处理。

4、甲方若在合同签订并收到乙方定金后十五天内不能交付全部货品,甲方必须全额退还定金并且交付货品总价10%的违约金予乙方。

5、若甲方按时按质按量为甲方提供货品,而乙方不按时提货,则乙方支付的定金将作为违约金赔偿予甲方。

四、交货期及交货方法:

1、甲方在合同签订后二周内交付全数货品予乙方。

2、乙方自提货品。

五、付款方式:

1、合同签定时,乙方先付定金人民币(元)予甲方。

2、乙方在全部货品交货后三日内付清余款人民币(元)。

六、若本合同有未尽事宜,双方可进一步协商并签定补充合同。

七、有关本合同的任何争议,甲乙双方应通过友好协商解决;若协商无法解决,双方同意由襄阳市仲裁委员会仲裁。

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自签订之日起生效执行。

甲方:___

乙方:___

代表人(盖章):___

代表人(盖章):___

签订日期:__年__月__日